إنشاء نظام إدارة مستشفيات

طلب إنشاء نظام إدارة مستشفيات متكامل وحديث

تحية طيبة وبعد،

يسرنا أن نتقدم بطلب عرض لإنشاء نظام إدارة مستشفيات شامل ومتطور يلبي احتياجات المستشفيات الحديثة، مع التركيز على تحسين كفاءة العمليات الطبية وتقديم خدمات متقدمة وآمنة للمرضى. نشترط على المبرمجين المستقلين المتقدمين أن يكون لديهم خبرة عملية في البرمجة الطبية، مع القدرة على دمج الأجهزة الطبية وربطها مع أنظمة السجلات الطبية.

المعايير المطلوبة:

يجب أن يتوافق النظام مع المعايير الطبية الدولية مثل:

•HL7: لنقل وتبادل البيانات الصحية بين الأنظمة المختلفة.

•DICOM: للتعامل مع الصور الطبية وتبادلها، خصوصًا في قسم الأشعة.

•HCPCS: لتنظيم خدمات الرعاية الصحية حسب التصنيف المعتمد.

•ICD-10: لتوثيق التشخيصات والأمراض وفقًا للتصنيف الدولي.

المتطلبات الأساسية للنظام:

1.وحدة إدارة المرضى (Patient Management Module):

oتسجيل المرضى:

تسجيل بيانات المرضى الأساسية وتحديثها بشكل فوري.

طباعة بطاقات تعريف للمريض تحتوي على باركود، وطباعة أشرطة معصم (Wristbands) تحتوي على الباركود ومعلومات المريض لتتبع المريض داخل المستشفى.

oإدارة العيادات الخارجية:

جدولة المواعيد ومتابعة حالات المرضى.

طباعة بطاقات المواعيد بباركود لكل زيارة.

oإدارة المرضى الداخليين:

تتبع الحالة الصحية للمرضى الداخليين من لحظة دخولهم وحتى خروجهم.

توثيق جميع الإجراءات العلاجية والتمريضية المتخذة.

oإجراءات الدخول والخروج:

تسجيل دخول المرضى إلى الأقسام المختلفة ومتابعة إجراءات خروجهم بعد تلقي الرعاية.

oالتقارير الطبية والتقارير العامة:

توفير أدوات لإعداد وطباعة التقارير الطبية الشاملة والتقارير العامة المساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية.

2.وحدة السجل الطبي الإلكتروني (Electronic Medical Record - EMR):

oبيانات المريض الأساسية، التاريخ المرضي الكامل، الفحص السريري، التحاليل الطبية والمخبرية، التشخيص الطبي، خطة العلاج المقررة، الأدوية وصرف العلاج، الإجراءات الطبية والجراحية، صور الأشعة والفحوصات التصويرية، الملاحظات والاستشارات الطبية، مخطط مسار الرعاية، التقارير الطبية والشهادات.

3.التكامل الشامل مع الأجهزة الطبية:

oربط أجهزة مراقبة العلامات الحيوية، أجهزة الأشعة، وأجهزة التحاليل بالسجل الطبي الإلكتروني، لضمان تسجيل البيانات الحيوية مباشرة وتعزيز دقة وسرعة توثيق المعلومات.

4.وحدة إدارة الصيدلية وتتبع الأدوية:

oإدارة المخزون:

تتبع الأدوية الأساسية والمستهلكة بفعالية.

oالطلب والتوريد:

تتبع طلبات الأدوية وإدارتها لضمان توفر الكميات المناسبة.

oطباعة الباركود للأدوية:

توفير خاصية طباعة باركود لكل دواء لتسهيل تتبع الصرف وضمان دقة الصرف للمرضى.

5.وحدة الطب عن بُعد (تطبيق النقال):

oحجز المواعيد والاستشارات الطبية:

يتيح للمرضى إمكانية حجز مواعيد طبية مع الأطباء في العيادة الافتراضية.

oالاستشارات الطبية عبر الفيديو والصوت:

التواصل المباشر مع الأطباء لتلقي الاستشارات الطبية.

oالوصول إلى الملف الطبي الشخصي:

الاطلاع على بيانات الملف الطبي، نتائج الفحوصات، التشخيصات، وتوصيات الأطباء.

oالوصفات الطبية الإلكترونية:

الاطلاع على الوصفات الطبية الموصوفة وطلب تجديدها.

oالتنبيهات والتذكيرات:

إرسال تنبيهات بمواعيد الأدوية، المواعيد الطبية، والتطعيمات.

oالدفع الإلكتروني:

تسهيل عمليات الدفع للمواعيد والاستشارات.

6.نظام إدارة الغرف والأسرة:

oتتبع حالة إشغال الغرف وإدارة الحجوزات، مما يتيح الاستخدام الأمثل للأسرة ويقلل من وقت الانتظار.

7.نظام إدارة المواعيد الطبية:

oجدولة وتنظيم مواعيد المرضى بفعالية لضمان عدم التداخل بين المواعيد وزيادة كفاءة الخدمة.

oإرسال تنبيهات وتذكيرات بالمواعيد عبر الرسائل النصية والبريد الإلكتروني.

8.وحدة العيادات الخارجية وإدارة الأطباء:

oجدولة مواعيد العيادات الخارجية.

oتنظيم جداول الأطباء.

oإدارة ملفات المرضى الخارجيين بشكل متكامل مع السجل الطبي الإلكتروني.

9.وحدة العمليات الجراحية والتعقيم:

oجدولة العمليات الجراحية.

oتتبع الأدوات الطبية وضمان تعقيمها.

oتوثيق تفاصيل العمليات وربطها بالملف الطبي.

10.وحدة إدارة الأشعة:

oإدارة الفحوصات الإشعاعية.

oتكامل نظام DICOM لعرض الصور الطبية.

oإرسال نتائج وتقارير الأشعة إلى السجل الطبي.

11.وحدة التحاليل المخبرية:

oتتبع مسار العينات باستخدام الباركود.

oإرسال نتائج التحاليل تلقائيًا إلى الملف الطبي.

12.وحدة صيانة الأجهزة الطبية:

oإدارة المخزون وجدولة الصيانة الدورية للأجهزة.

oتوثيق حالات الأعطال وعمليات الإصلاح.

13.وحدة إدارة مصرف الدم:

oتسجيل عمليات التبرع.

oتتبع المخزون وفحص سلامة الدم.

14.وحدة العناية المركزة:

oمتابعة مرضى العناية المركزة.

oتسجيل العلامات الحيوية مباشرة.

oتنسيق الرعاية بين الفرق الطبية.

15.نظام إدارة المخلفات الطبية:

oجمع المخلفات من مختلف الأقسام.

oالتخلص الآمن وفقًا للمعايير الصحية.

16.وحدة طباعة بطاقات تعريف بباركود للمرضى والعاملين:

oتسهيل تتبع الحالات وسرعة الوصول للمعلومات.

oطباعة أشرطة المعصم (Wristbands) للمرضى تحتوي على الباركود ومعلومات المريض لتتبع المريض داخل المستشفى وضمان سلامته.

17.وحدة نظام إدارة موارد المؤسسة (ERP) المتكامل:

oالمحاسبة والمالية:

إدارة الحسابات، الفواتير، الميزانيات، والتقارير المالية.

oإدارة الموارد البشرية:

إدارة سجلات الموظفين، الرواتب، الحضور والانصراف، والتقييمات.

oإدارة المشتريات والمخازن:

تتبع طلبات الشراء، الموردين، وإدارة المخزون العام.

oإدارة العقود والتوريدات:

تنظيم العقود مع الموردين ومتابعة الالتزامات.

oإدارة الصيانة والخدمات اللوجستية:

جدولة أعمال الصيانة للمرافق العامة وإدارة الخدمات المساندة.

oإدارة المخاطر والامتثال:

مراقبة الامتثال للمعايير والقوانين الصحية، وتقييم وإدارة المخاطر المحتملة.

18.وحدة إدارة المستخدمين:

oإنشاء وإدارة حسابات المستخدمين.

oتحديد صلاحيات الوصول لكل مستخدم حسب دوره ومسؤولياته.

oتسجيل الدخول الآمن وتغيير كلمات المرور.

oمراقبة النشاطات لضمان الأمان والامتثال.

19.وحدة إدارة الهيكلية الإدارية للمؤسسات الصحية:

oبناء وتحديث الهيكل التنظيمي للمستشفى.

oتحديد الأقسام، الإدارات، الوحدات، والفروع والعلاقات بينها.

oتسهيل التواصل والتنسيق بين الإدارات المختلفة.

oإعداد تقارير تنظيمية تساعد في اتخاذ القرارات الإدارية.

شروط خاصة للمبرمجين المستقلين:

•خبرة مثبتة في البرمجة الطبية وفي ربط الأجهزة الطبية مع الأنظمة الطبية المتقدمة.

•القدرة على تنفيذ التكامل مع المعايير الطبية الدولية المذكورة.

•تقديم أمثلة سابقة لمشاريع مشابهة تم تنفيذها.

نشكركم على تعاونكم ونتطلع للعمل معكم لتحقيق هذا المشروع المميز بما يحقق أهداف الرعاية الصحية، ويسهم في رفع مستوى الخدمات الطبية المقدمة للمرضى.