تصميم نظام متكامل لإدارة الصالات الرياضية مع موبايل أبلكيشن

ملخص فكرة المشروع

إدارة فاعلة للأعضاء والعضويات

- إدارة بيانات الأعضاء بدقة: حيث يتيح النظام إضافة أعضاء جدد للنادي مع تسجيل بياناتهم الشخصية وتحديثها بسهولة.

- إدارة أنواع العضويات: يدعم النظام إدارة مجموعة متنوعة من العضويات، مع إمكانية تخصيص شروط كل عضوية مثل فترة الاشتراك، الرسوم، والخصومات التلقائية، وأية مزايا مخصصة للأعضاء.

إدارة الموظفين والمدربين

- إدارة بيانات الموظفين: يمكن تسجيل بيانات الموظفين والمدربين وتحديثها، مع تتبع حضورهم وانصرافهم اليومي.

- إدارة الصلاحيات: يتيح النظام تخصيص صلاحيات محددة لكل موظف أو مدرب لضمان التحكم الكامل فيما يمكنهم الوصول إليه داخل النظام.

إدارة الأنشطة والتمارين

- جدولة التمارين: يوفر النظام أدوات لتنظيم جداول التمارين بين الأعضاء والمدربين، مع إمكانية تخصيص التمارين وفقًا لمستوى كل عضو، فضلًا عن حجز المواعيد مع الاخصائيين لكل عضو على حدة مع تحديد أسم الإخصائي وتاريخ الحجز، وفترة الحجز كذلك.

- إدارة جداول التغذية: يدعم النظام إعداد جداول تغذية يومية أو أسبوعية للأعضاء، بما يتناسب مع احتياجاتهم الصحية والرياضية.

إدارة الحضور والانصراف

- إدارة حضور الأعضاء: يتم تسجيل حضور الأعضاء باستخدام بوابة إلكترونية تدعم أجهزة البصمة وقارئ البطاقات الذكية، مع إمكانية ربطها ببوابات الدخول الآلية.

- شاشة بوابة الدخول والتحضير Access Control: يوفر النظام حلاً ذكياً لفحص اشتراكات الأعضاء بسهولة واحترافية عند تسجيل الدخول على البوابات.

إدارة المدفوعات والاشتراكات

- إدارة مدفوعات اشتراكات الأعضاء: يتيح النظام تتبع مدفوعات الاشتراكات، مع دعم التعامل مع طرق الدفع المختلفة مثل تابي وتمارا.

- إدارة تعليق الاشتراكات: يمكن تعليق اشتراكات الأعضاء وتحديد فترات الإيقاف وعدد مرات الإيقاف المسموح بها.

إدارة منتجات النادي

- يمكن للنادي إضافة منتجات جديدة إلى المتجر الخاص به، وتحديد أسعار البيع، وإصدار فواتير البيع.

إدارة التعاملات المالية

- إدارة الإيرادات والمصروفات: يعرض النظام ملخصًا شاملاً للإيرادات والمصروفات، مع إمكانية إصدار تقارير تفصيلية عن القيود المالية.

- دعم التكامل مع الأنظمة المالية: حيث يدعم النظام الربط والتكامل مع بوابات الدخول الذكية وأنظمة قارئ البطاقات، مما يسهل عمليات الدفع والمعاملات المالية.

- دعم التعامل مع ضريبة القيمة المضافة والفاتورة الإلكترونية: يتوافق البرنامج مع اللوائح الضريبية المحلية بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة، ويُسهل إصدار الفواتير الإلكترونية بشكل دقيق.

التقارير والإحصاءات

- تقارير إحصاءات العضويات: يعرض النظام تقارير تفصيلية حول عدد العضويات وتوزيع الأعضاء حسب نوع العضوية، فضلًا عن مقارنة عدد العضويات الجديدة بالعضوية المتجددة، مما يعطي مؤشراً على مدى رضا الأعضاء الحاليين.

- تقرير الحالة: يعرض حالة كل عضوية إذا كانت مستمرة أو موقوفة، مع تقديم تفاصيل حول الاشتراكات المنتهية وتلك القريبة من الانتهاء.

- تقرير حضور الأعضاء والموظفين: يوفر النظام تقارير بيانية تعرض حضور الأعضاء والموظفين على مدار فترة زمنية محددة، بحيث يمكننا استعراض سجلات حضور عضو معين خلال فترة زمنية محددة، وهو ما يسمح بمقارنة حضور الأعضاء في أيام الأسبوع المختلفة لتحديد الأيام الأكثر نشاطًا والأقل، حتى يكون لدى الإدارة خريطة واضحة لأوقات الذروة والهادئة في النادي، مما يساعد في تخطيط الموارد البشرية وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين.

- تقرير المبيعات: يقدم النظام تقريرًا مفصلًا عن مبيعات النادي، بما في ذلك المبيعات اليومية والأسبوعية والشهرية، مع تقديم مخططًا للأكثر مبيعًا والأقل مبيعًا خلال فترات زمنية محددة أو بشكل عام، وهو ما يمكن من تحديد نقاط الضعف في الإيرادات، مثل انخفاض المبيعات في بعض الفترات من العام، من أجل اتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسينها.

- تقرير الإيرادات والمصروفات: يعرض النظام ملخصًا للإيرادات والمصروفات مع دعم لتصدير التقارير إلى ملفات PDF، كذلك يمكن للنظام مقارنة الإيرادات والمصروفات بين الفروع المختلفة لتحديد الفروع الأكثر ربحية والأقل.

داشبورد احترافية

تعرض الداشبورد بشكل احترفي مجموعة من الإحصائيات مثل عدد الأعضاء، الاشتراكات المنتهية، الاشتراكات القريبة من الانتهاء، مواعيد الأخصائيين، المدفوعات اليومية، مبيعات المنتجات، وكذلك تقويم يتضمن الأحداث والأنشطة الخاصة بالنادي، وأيضًا أعياد الميلاد الخاصة بالأعضاء من أجل الاحتفاء بهم بما يضمن تجربة عملاء رائعة، وغيرها الكثير من العناصر التي تحتاج إلى الاطلاع عليها سريعًا بصفة مستمرة.

الإعدادات والدعم المتعدد

- دعم تعدد الفروع: إدارة متعددة الفروع من خلال واجهة واحدة، مما يسهل على إدارة النادي تنظيم الفروع المختلفة، ومتابعتها من أي فرع يمكنك التواجد فيه.

- دعم تعدد اللغات: يدعم النظام تشغيله باللغتين العربية والإنجليزية مما يجعله مناسبًا للاستخدام في بيئات متنوعة وأمام موظفين متنوعين.

- إعدادات بحث متقدمة: حيث يمكنك البحث عن أي عضو واستعراض كامل بياناته من خلال أسم العضو أو رقم العضوية أو رقم الجوال الخاص به المسجل على النظام، مما يسهل على الموظفين سرعة تسجيل الأعضاء في حالة فقدانهم بطاقات الاشتراك.

- ضبط إعدادات النادي: يتضمن النظام إعدادات متقدمة مثل اسم النادي، الرقم الضريبي، والعنوان، مع إمكانية تعديلها حسب الحاجة.

- إعدادات الأمان: يتيح النظام إعدادات متقدمة للأمان لحماية بيانات النادي والأعضاء من الوصول غير المصرح به.