مشروع تنظيف بيانات باستخدام Excel

قمت بتنفيذ مشروع عملي لتنظيف ومعالجة بيانات موظفين باستخدام برنامج Microsoft Excel، بهدف تحويل بيانات غير منظمة إلى بيانات جاهزة للتحليل.

التحديات في البيانات الأصلية:

- كانت البيانات تحتوي على عدة مشاكل شائعة في جودة البيانات مثل:

- اختلاف صيغ الرواتب (رموز $، فواصل، قيم مفقودة مثل TBD و N/A).

- عدم توحيد تنسيق التواريخ (عدة صيغ مختلفة).

- وجود قيم نصية غير موحدة في الحقول (Yes / No / Y / N / TRUE / FALSE).

- مشاكل في تنسيق أسماء الوظائف (مثل وجود شرطات أو اختلاف في الكتابة).

- وجود أخطاء في الترميز (Encoding Issues) في بعض النصوص.

- بيانات ناقصة أو غير مكتملة في بعض الصفوف.

خطوات التنظيف التي تم تنفيذها:

- توحيد تنسيق الرواتب وتحويلها إلى صيغة رقمية قابلة للتحليل.

- تنظيف وتوحيد تنسيقات التواريخ إلى شكل موحد.

- توحيد القيم النصية في الأعمدة الفئوية (Categorical Data).

- معالجة القيم المفقودة (Missing Values) بطريقة مناسبة.

- إصلاح مشاكل الترميز في النصوص قدر الإمكان.

- توحيد مسميات الوظائف والأقسام لضمان الاتساق.

النتيجة النهائية:

تحويل البيانات من شكل غير منظم إلى Dataset نظيف ومنسق يمكن استخدامه في:

- التحليل الإحصائي.

- إنشاء التقارير.

- بناء لوحات المعلومات (Dashboards).