لوحة تحليلات مبيعات القهوة بالاكسيل

لوحة تحليلات مبيعات القهوة

الأداة المستخدمة: Microsoft Excel

المهارات المكتسبة: تنظيف البيانات · صيغ Excel · الجداول المحورية · تصميم لوحات التحكم · تنسيق البيانات · الشرائح (Slicers) · التقارير التجارية

نظرة عامة على المشروع

يحاكي هذا المشروع سيناريو مبيعات تجزئة في صناعة القهوة. دوري كمحلل بيانات كان تحويل البيانات الأولية غير المنظمة إلى لوحة تحكم تفاعلية باستخدام برنامج Excel فقط.

النتيجة النهائية هي لوحة معلومات واضحة ومرتبة تقدم رؤى تجارية قابلة للتنفيذ، وتستعرض مهارات تنظيف البيانات، وكتابة الصيغ المتقدمة، وسرد البيانات بصريًا في ملف Excel واحد.

المكونات التقنية

تنظيف وإعداد البيانات

التحقق من السجلات المكررة وحذفها.

توحيد تنسيق تاريخ الطلبات لتجنب اللبس بين التنسيق الأمريكي والأوروبي.

تنسيق عمود الحجم ليظهر بالقيمة العشرية متبوعة بـ "كجم" لزيادة الوضوح.

تحويل سعر الوحدة إلى صيغة العملة بالدولار ($) لتحسين قابلية القراءة.

استخدام الصيغ

استخدام مزيج من XLOOKUP و INDEX-MATCH ودوال IF المتداخلة بالإضافة إلى العمليات الحسابية لحساب إجمالي المبيعات ومؤشرات الأداء الأخرى.

تصميم وتنظيم الجداول

تحويل مجموعات البيانات إلى جداول Excel لتسهيل الفرز والتصفية وتحسين الأداء.

إعادة تسمية الجداول وإضافة تنسيقات مخصصة لتوضيح البنية البصرية.

الجداول المحورية والتصورات البيانية

إنشاء ورقة إجمالي المبيعات باستخدام Pivot Tables لتلخيص المؤشرات الرئيسية.

إنشاء مخططات ديناميكية تعتمد على الشرائح (Slicers) لإتاحة التحليل التفصيلي.

مكونات لوحة التحكم

(جميع الرسوم البيانية تم إنشاؤها باستخدام Pivot Charts)

Slicers: نوع التحميص · حالة بطاقة الولاء · حجم العبوة

المخططات:

المبيعات حسب المقاطعة (شريط ثنائي الأبعاد)

المبيعات حسب الدولة (شريط ثنائي الأبعاد)

إجمالي المبيعات عبر الزمن (خط ثنائي الأبعاد)

تحسينات التصميم

استخدام ألوان متناسقة وتنسيق أحجام ومباعدة العناصر لسهولة القراءة وجعل اللوحة بصرية وجذابة.

أبرز الرؤى التجارية المستخلصة

تحديد المناطق والمنتجات الأعلى مساهمة في الإيرادات الكلية.

متابعة اتجاهات المبيعات مع مرور الوقت لاكتشاف الأنماط الموسمية.

تمكين أصحاب القرار من تصفية الأداء حسب حالة الولاء ونوع التحميص لاتخاذ قرارات تسويقية دقيقة.

أهمية المشروع

يعكس هذا المشروع قدرتي على إدارة دورة تحليل البيانات كاملة باستخدام Excel فقط:

من تنظيف وتنسيق البيانات الخام إلى إنشاء لوحة تفاعلية واضحة واحترافية.

يمثل المشروع سيناريو واقعيًا في بيئة الأعمال حيث تكون السرعة والدقة والوضوح عناصر أساسية، ويُظهر أن Excel لا يزال أداة قوية للتحليل واتخاذ القرارات خصوصًا للشركات الصغيرة أو تجارة التجزئة.