تحليل ضغط العمل باستخدام اكسيل

تحليل ضغط العمل باستخدام اكسيل

وصف عام:

يهدف هذا المشروع إلى تحليل عبء العمل للموظفين في الصيدليات، مع التركيز على ساعات العمل الفعلية مقابل المجدولة، وعدد المهام المكتملة، وكفاءة المهام، ومدى التحميل الزائد على مواقع العمل المختلفة. يوفر المشروع رؤية واضحة حول مدى كفاءة الموظفين، وأثر العمل الإضافي، والمشكلات المحتملة في توزيع المهام.

المخرجات الرئيسية:

- مقارنة ساعات العمل المجدولة مقابل الساعات الفعلية وتحديد الفروق.

- قياس العمل الإضافي (Overtime) لكل موظف.

- تحليل عدد المهام المكتملة لكل موظف وتصنيفها حسب نوع المهمة.

- حساب كفاءة المهام بناءً على عدد المهام المكتملة وساعات العمل.

-تقييم التحميل الزائد على المواقع (Location Overload) وتحديد المواقع التي تعاني من ضغط عمل زائد.

البيانات المستخدمة:

تشمل البيانات المتاحة الأعمدة التالية:

- التاريخ (Date)

- اسم الموظف (Pharmacist Name)

- تصنيف الموظف (Employee Category - مثل مشرف أو فني صيدلي)

- الموقع (Location - المتجر أو مكان العمل)

- الساعات المجدولة (Scheduled Hours)

- الساعات الفعلية للعمل (Actual Hours Worked)

- العمل الإضافي (Overtime)

- عدد المهام المكتملة (Number of Tasks Completed)

- نوع المهمة (Task Type)

- كفاءة المهام (Task Efficiency)

- التحميل الزائد على الموقع (Location Overload - هل الموقع يعاني من ضغط عمل زائد؟)

الفوائد والتوصيات:

- تحديد الموظفين الذين يعملون فوق طاقتهم ومعالجة مشكلات العمل الإضافي.

- تحسين توزيع المهام لضمان كفاءة أعلى وتقليل الحمل الزائد على المواقع المزدحمة.

- توفير نظرة شاملة للمديرين حول أداء الفرق المختلفة، مما يساعد في اتخاذ قرارات استراتيجية لتحسين بيئة العمل.