تحليل الفواتير والمبيعات وإنشاء لوحة تحكم تفاعلية باستخدام اكسيل
1. نظرة عامة على المشروع
تم تنفيذ هذا المشروع لتحليل بيانات الفواتير والمبيعات الخاصة بمختلف المشاريع، مع التركيز على الأداء المالي، التدفقات النقدية، ونسب الدفع والاسترداد. يهدف المشروع إلى توفير فهم شامل للحالة المالية للمؤسسة عبر تحليل الفواتير الصادرة والمبالغ المستحقة والمدفوعة، مع عرض النتائج من خلال لوحة تحكم تفاعلية.
2. البيانات المستخدمة
تم الاعتماد على بيانات تفصيلية متعلقة بالفواتير والمبيعات، مقسمة على النحو التالي:
- بيانات الفواتير (Dashboard Data):
- مدير المشروع
- تاريخ الفاتورة وتاريخ الاستحقاق
- قيمة الفواتير (إجمالي الفاتورة، الفاتورة التقدمية، الاحتجاز، الاسترداد)
- المبلغ الصافي المستحق والمدفوع
- الدولة ونوع المشروع
- رقم المشروع
بيانات التحليل (Analysis):
- إجمالي الفواتير لكل قسم
- مقارنة الفواتير عبر الأشهر والسنوات
- توزيع الفواتير حسب مديري المشاريع
لوحة التحكم (Dashboard):
-تلخيص أداء الفواتير والمبيعات
- عرض الاتجاهات المالية عبر الزمن
- مقارنة الفواتير بين الأقسام المختلفة
3. التحليل الذي تم إجراؤه
تحليل الإيرادات والفواتير:
- حساب إجمالي الفواتير الصادرة لكل مشروع ومقارنتها بالمبالغ المستلمة.
- حساب نسبة الاسترداد ونسبة الاحتجاز لكل فاتورة لمعرفة التدفقات النقدية المتاحة.
- تحديد الفواتير غير المدفوعة والفواتير المستحقة لمتابعة التحصيل المالي.
تحليل الأداء الزمني:
- تحليل الفواتير حسب الأشهر والسنوات لتحديد الاتجاهات الموسمية.
- مقارنة الإيرادات بين السنوات المختلفة لتقييم النمو أو التراجع في الأداء المالي.
- تحديد أشهر الذروة التي تحقق أعلى مبيعات وأشهر الركود التي تحتاج إلى تعزيز النشاط التجاري.
تحليل الأداء حسب الأقسام:
- تصنيف المشاريع حسب الإدارات أو الأقسام المالية المختلفة (مثل ED، ELEC، HR، ID، وغيرها).
- قياس الأداء المالي لكل قسم وتحديد الأقسام الأكثر ربحية.
- تحليل نسبة مساهمة كل قسم في إجمالي الإيرادات.
4. النتائج الرئيسية والتوصيات
- تم تحديد أشهر الذروة للمبيعات، مما يساعد في تخطيط التدفقات النقدية للمؤسسة.
- أظهر التحليل أن بعض المشاريع تعاني من تأخير في الدفع، مما يتطلب تحسين عمليات المتابعة والتحصيل المالي.
- بعض الأقسام تحقق إيرادات أعلى من غيرها، مما قد يستدعي إعادة تخصيص الموارد للاستفادة من الفرص المتاحة.
- يمكن تحسين التدفقات النقدية عبر تقليل نسبة الاحتجاز والاسترداد عبر سياسات مالية أكثر كفاءة.
5. مخرجات المشروع
لوحة تحكم تفاعلية تعرض:
- نظرة شاملة على إجمالي الفواتير والمبالغ المدفوعة والمستحقة.
- مقارنة الإيرادات عبر الأشهر والسنوات.
- توزيع الفواتير بين مختلف الأقسام والمديرين.
- تحليل التدفقات النقدية ونسبة الاسترداد والاحتجاز.
تقرير تحليلي يشمل:
- ملخص لحالة الفواتير والمدفوعات.
- تحليل الاتجاهات الزمنية في المبيعات.
- توصيات لتحسين عمليات الدفع والتحصيل المالي.
6. القيمة المضافة للمشروع
- تحسين إدارة التدفقات النقدية عبر تحليل شامل للفواتير والمدفوعات.
- تقديم رؤية واضحة لأداء المشاريع المختلفة بناءً على الإيرادات والمستحقات.
- دعم عملية اتخاذ القرار من خلال تصورات بيانية ولوحة تحكم تفاعلية.
| اسم المستقل | Yahia O. |
| عدد الإعجابات | 1 |
| عدد المشاهدات | 14 |
| تاريخ الإضافة | |
| تاريخ الإنجاز |
