مساعدة افتراضية إدارية لمدير تنفيذي

في هذا المشروع، قمت بدور المساعدة الافتراضية الإدارية لمدير تنفيذي يعمل عن بُعد، وتضمنت مهامي:

قمت بتصميم لوحة تحكم تفاعلية لتمكين المدير من متابعة تقدم العمل بطريقة احترافية.

إدارة البريد الإلكتروني اليومي لضمان متابعة الرسائل المهمة بشكل سريع.

تنظيم وجدولة الاجتماعات عبر Google Calendar وMicrosoft Teams، مما ساهم في تعزيز تنظيم العمل اليومي.

إعداد تقارير الأداء الأسبوعية باستخدام Excel وGoogle Sheets لتقديم رؤية شاملة حول تقدم العمل والمشاريع.

تنظيم المهام اليومية والتنسيق بين الأقسام المختلفو وأداء الموظفين

النتائج المحققة:

تحسين تنظيم المهام اليومية بنسبة 40%.

تقليص وقت الاجتماعات غير الضرورية بنسبة 20%.

تعزيز كفاءة العمل الجماعي وتحسين التواصل بين الفرق.