مساعد مشتريات لمتابعة الموردين وطلب العينات من Alibaba

أبحث عن شخص لديه خبرة في التواصل مع الموردين والمصانع عبر منصة Alibaba، لمساعدتي في إدارة ومتابعة عملية شراء مجموعة من المنتجات وفق مواصفات محددة مسبقاً.

طبيعة المهمة:

سأقوم بتزويدك بقائمة المنتجات المطلوبة، وروابط الموردين والمصانع على Alibaba، بالإضافة إلى المواصفات والشروط المطلوبة لكل منتج.

وتتمثل مسؤوليتك في:

التواصل مع الموردين ومتابعتهم باللغة الإنجليزية.

إرسال المواصفات والمتطلبات الفنية لكل منتج والتأكد من فهم المورد لها.

طلب التفاصيل الفنية والصور والفيديوهات وشهادات الجودة المتاحة.

التأكد من مطابقة المنتجات المعروضة لجميع المواصفات والشروط المطلوبة.

مناقشة أي اختلافات أو نقاط غير واضحة مع الموردين والعودة إليّ عند الحاجة لاتخاذ القرار.

طلب عينات فعلية من المنتجات والتنسيق لشحنها.

متابعة العينات والتحقق من مطابقتها للمواصفات المطلوبة بعد استلامها واعتمادها مني.

بعد اعتماد العينات، التنسيق مع الموردين لتجميع المنتجات المعتمدة لدى مورد واحد أو في موقع تجميع يتم تحديده، وتسليم المهمة بعد التأكد من اكتمال التجميع.

حدود المسؤولية:

لا يُطلب منك البحث عن منتجات أو مصانع أو موردين جدد.

جميع المنتجات وروابط الموردين والمواصفات سأوفرها لك.

لا يُطلب منك إتمام الاستيراد أو الشحن الدولي أو التخليص الجمركي.

لا يتم اعتماد أي منتج أو إجراء شراء نهائي دون الرجوع إليّ.

سأكون متاحاً لتقديم التوجيه والمساعدة عند الحاجة.

الهدف من المهمة:

إدارة التواصل والمتابعة مع الموردين بشكل منظم واحترافي، وتوفير الوقت والجهد في متابعة التفاصيل اليومية، حتى أتمكن من التركيز على مهام أخرى.

المطلوب عند التقديم:

خبرة سابقة في التعامل مع الموردين الصينيين ومنصة Alibaba.

إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابةً وتواصلاً.

القدرة على التفاوض والمتابعة الدقيقة وتوثيق المراسلات.

التنظيم والاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالمواعيد.

يرجى توضيح خبرتك السابقة، وطريقة إدارتك لمثل هذه المهام، والتكلفة المتوقعة والمدة اللازمة للتنفيذ.