تنظيم وإقفال الحسابات وإعداد القوائم المالية والإقرارات الزكوية لعامي 2025 و2026

لدينا مؤسسة صغيرة إلى متوسطة الحجم متخصصة في التسويق والدعاية والإعلان، تضم موظفين اثنين، وتتعامل مع عدد محدود من العملاء الأساسيين (2–3 عملاء)، بالإضافة إلى وجود شركاء في النشاط.

نبحث عن محاسب مالي مؤهل ومعتمد مهنيًا في المملكة العربية السعودية، لاستكمال ومراجعة وتنظيم الحسابات المالية للمؤسسة، واحتساب صافي الأرباح وحصص الشركاء، وإعداد القوائم المالية والإقرارات الزكوية والضريبية لعامي 2025 و2026.

الوضع المحاسبي الحالي

لدينا نظام محاسبي قائم، وتم بالفعل تنظيم الأكواد والحسابات والمعاملات المالية داخله، مع تسجيل الإيرادات والمصروفات.

* عام 2026: الحسابات والمعاملات المالية منظمة بشكل شبه مكتمل، والمطلوب مراجعتها واستكمال التسويات اللازمة، واحتساب صافي الأرباح والخسائر وحصص الشركاء، وإعداد القوائم المالية والإقفال السنوي.

* عام 2025: المطلوب مراجعة وإعادة تنظيم الحسابات والمعاملات المالية للسنة بالكامل، بالاعتماد على النظام المحاسبي الحالي والأكواد والحسابات الموجودة، واستكمال القيود والتسويات وإعداد القوائم المالية والإقفال السنوي.

العمل لا يتطلب إنشاء نظام محاسبي جديد من الصفر، وإنما مراجعة واستكمال وتنظيم البيانات المالية الموجودة.

نطاق العمل المطلوب

1. مراجعة وتنظيم الحسابات: مراجعة جميع الإيرادات والمصروفات والفواتير والعمليات المالية المسجلة في النظام، واستكمال أي بيانات أو قيود ناقصة.

2. احتساب الأرباح والخسائر: إعداد تقارير مالية تفصيلية توضح إجمالي الإيرادات والمصروفات وصافي الأرباح والخسائر لكل سنة مالية.

3. حساب حصص الشركاء: مراجعة مساهمات الشركاء والمسحوبات والمستحقات، واحتساب حصة كل شريك من صافي الأرباح والخسائر وفقًا للاتفاقيات المعتمدة، مع إعداد كشف حساب مستقل لكل شريك.

4. الإقفال المالي لعامي 2025 و2026: تنفيذ التسويات والقيود المحاسبية اللازمة لإقفال السنتين الماليتين.

5. إعداد القوائم المالية: إعداد قائمة الدخل، وقائمة المركز المالي، وقائمة التدفقات النقدية، والقوائم والإيضاحات المالية المطلوبة وفقًا للمعايير المحاسبية المعتمدة.

6. إعداد الإقرارات الزكوية والضريبية: احتساب وإعداد وتقديم الإقرارات السنوية للزكاة وضريبة الدخل، بحسب ما ينطبق على المؤسسة، لعامي 2025 و2026، وفقًا لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

7. مراجعة الالتزامات الضريبية: مراجعة الالتزامات المتعلقة بضريبة القيمة المضافة والزكاة وضريبة الدخل، والتأكد من سلامة البيانات المالية.

8. مطابقة الحسابات: مراجعة ومطابقة الحسابات البنكية والفواتير والمدفوعات والمستحقات والأرصدة المالية.

9. تنظيم التقارير المالية: إعداد ملفات وتقارير محاسبية منظمة تسهل متابعة الإيرادات والمصروفات والأرباح وحسابات الشركاء مستقبلًا.

معلومات عن المؤسسة

* النشاط: التسويق والدعاية والإعلان.

* حجم المؤسسة: صغيرة إلى متوسطة.

* عدد الموظفين: موظفان.

* عدد العملاء الأساسيين: 2–3 عملاء.

* الشركاء: يوجد شركاء في النشاط.

* النظام المحاسبي: قائم ومستخدم حاليًا، مع تنظيم الأكواد والحسابات والمعاملات المالية.

* عام 2026: منظم بشكل شبه مكتمل ويحتاج إلى مراجعة واستكمال وإقفال.

* عام 2025: يحتاج إلى مراجعة وتنظيم شامل وإقفال، بالاعتماد على النظام الحالي.

متطلبات المحاسب

* أن يكون المحاسب مؤهلًا مهنيًا ويحمل شهادات محاسبية معترفًا بها في المملكة العربية السعودية.

* يُفضّل أن يكون المحاسب حاصلًا على شهادة مهنية من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين (SOCPA)، أو شهادة مهنية معترف بها.

* خبرة مثبتة في محاسبة المنشآت الصغيرة والمتوسطة وإعداد القوائم المالية والإقفالات السنوية.

* خبرة في حسابات الشركاء وتوزيع الأرباح وإعداد الإقرارات الزكوية والضريبية.

* الالتزام بالدقة والمهنية والسرية التامة.

السرية وحماية المعلومات (NDA)

يُشترط توقيع اتفاقية عدم إفشاء المعلومات والسرية (Non-Disclosure Agreement – NDA) قبل البدء في العمل أو الاطلاع على أي بيانات مالية خاصة بالمؤسسة.

وتشمل الاتفاقية الالتزامات التالية:

* المحافظة على السرية التامة لجميع البيانات المالية والمحاسبية والتجارية الخاصة بالمؤسسة.

* عدم الإفصاح لأي طرف ثالث عن الإيرادات أو المصروفات أو صافي الأرباح أو الخسائر أو أرصدة الحسابات أو حصص الشركاء.

* عدم مشاركة أو نشر أي معلومات تتعلق بالعملاء أو العقود أو التعاملات التجارية للمؤسسة.

* عدم استخدام المعلومات أو المستندات المالية لأي أغراض خارج نطاق المشروع.

* عدم مشاركة البيانات مع أي موظف أو متعاون أو طرف خارجي دون موافقة خطية مسبقة من المؤسسة.

* إعادة أو حذف جميع الملفات والمعلومات الخاصة بالمؤسسة بعد انتهاء المشروع، وفقًا لما يتم الاتفاق عليه والالتزامات النظامية.

* استمرار الالتزام بالسرية حتى بعد انتهاء العلاقة التعاقدية.

يُعد الالتزام باتفاقية عدم الإفشاء شرطًا أساسيًا للتعاقد، مع احتفاظ المؤسسة بحقها في اتخاذ الإجراءات النظامية في حال الإخلال بالاتفاقية.

المخرجات المطلوبة

* حسابات مالية منظمة ومراجعة لعامي 2025 و2026.

* إقفال مالي سنوي لكل عام.

* قوائم مالية متكاملة لكل سنة.

* تقارير تفصيلية بالإيرادات والمصروفات وصافي الأرباح والخسائر.

* كشوف حسابات الشركاء وحصصهم ومستحقاتهم.

* إعداد وتقديم الإقرارات الزكوية والضريبية السنوية بحسب الالتزامات النظامية.

* ملفات Excel منظمة وقابلة للتعديل والمتابعة.

المطلوب عند تقديم العرض

يرجى تقديم المعلومات التالية:

1. نبذة عن الخبرات السابقة في مشاريع محاسبية مماثلة.

2. المؤهلات والشهادات المهنية والتراخيص ذات العلاقة.

3. منهجية تنفيذ المشروع والمراحل المقترحة.

4. المدة الزمنية المتوقعة للإنجاز.

5. عرض سعر تفصيلي، مع توضيح تكلفة العمل لكل سنة مالية بشكل منفصل.

6. تأكيد الموافقة على توقيع اتفاقية عدم إفشاء المعلومات (NDA) قبل مشاركة أي بيانات مالية