تأسيس نظام "وافق" المحاسبي لمؤسسة تجارة إلكترونية متعددة القنوات

نبحث عن محاسب مالي متمرس وخبير جداً في نظام (وافق Wafeq) السحابي، لتأسيس الحسابات من الصفر لمؤسسة تجارة إلكترونية سعودية. المؤسسة تعمل بسجل تجاري واحد ورقم ضريبي واحد، وتدير متجرين إلكترونيين مختلفين، بالإضافة لمبيعات الجملة (B2B)، وتبيع عبر منصات متعددة، وتستورد بضائعها من الخارج (الصين وغيرها).

(ملاحظة هامة للمستقل): تم تفعيل الاشتراك في نظام وافق، وتم عمل الربط الآلي المباشر مع منصة (شوبيفاي)

المهام المطلوبة بدقة (نطاق العمل لمرحلة التأسيس):

دليل الحسابات (Chart of Accounts): تأسيس دليل حسابات احترافي ومخصص لنشاط التجارة الإلكترونية المتعددة.

مراكز التكلفة (Cost Centers): إعداد مراكز التكلفة لفصل إيرادات ومصروفات المتجر الأول عن المتجر الثاني لضمان استخراج تقارير أرباح وخسائر دقيقة لكل متجر على حدة.

ضبط ربط شوبيفاي (Shopify): مراجعة الربط الآلي الحالي مع شوبيفاي، والتأكد من توجيه المبيعات، والضرائب، وتكاليف الشحن إلى الحسابات ومراكز التكلفة الصحيحة في "وافق".

آلية استيراد مبيعات سلة (Batch Import): تجهيز قالب الإكسل (Excel) المعتمد في وافق، وتدريبنا على كيفية سحب مبيعات "سلة" أسبوعياً ورفعها للنظام بضغطة زر لإنشاء الفواتير آلياً (بديلاً عن الربط البرمجي).

تسويات منصات البيع (Marketplaces): تأسيس دورة محاسبية واضحة لتسجيل "تسويات المبيعات" الدورية لمنصات (أمازون، نون، وترينديول)، بحيث يتم إثبات الإيراد، وخصم عمولات ورسوم المنصات قبل مطابقتها مع الإيداعات البنكية.

دورة الاستيراد من الخارج: إعداد الحسابات الخاصة بمعالجة المشتريات الدولية (البيانات الجمركية، ضريبة القيمة المضافة على الواردات، مصاريف الشحن الدولي، ومعالجة فروقات أسعار صرف العملات).

الأرصدة الافتتاحية: إدخال أرصدة المخزون الافتتاحية للمنتجات الحالية بشكل دقيق.

التوافق الضريبي: التأكد التام من إعدادات الضرائب في النظام لتكون مطابقة 100% لاشتراطات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) في السعودية (الفوترة الإلكترونية