محاسب متخصص في برنامج قيود

نبحث عن محاسب محترف ومتخصص في برنامج قيود (Qoyod) لتنفيذ مشروع متكامل لترحيل وترتيب وتصحيح حسابات الشركة.

الشركة كانت تستخدم Zoho Books، وتم الانتقال إلى Qoyod. المطلوب هو مراجعة البيانات المحاسبية السابقة، نقل ما يلزم منها إلى قيود، بناء شجرة حسابات مناسبة لطبيعة نشاط الشركة، ثم مراجعة وتسوية الحسابات للوصول إلى أرصدة وقوائم مالية صحيحة يمكن الاعتماد عليها.

المشروع ليس لإدخال البيانات فقط، بل نحتاج شخصًا لديه خبرة محاسبية قوية يستطيع مراجعة الوضع الحالي، اكتشاف الأخطاء، معالجتها، وإعادة تنظيم الحسابات بشكل مهني.

نطاق العمل

1. مراجعة واستخراج البيانات من Zoho Books

* مراجعة الملفات والبيانات المحاسبية الموجودة في Zoho Books

* تحديد البيانات والتقارير المطلوبة للانتقال إلى Qoyod

* استخراج وتنظيم بيانات العملاء والموردين والفواتير والمدفوعات والمصروفات والقيود والحسابات

* مراجعة الأرصدة الختامية في Zoho Books

* تحديد أي فروقات أو بيانات ناقصة قبل عملية الترحيل

* الاحتفاظ بالبيانات التاريخية اللازمة كمرجع للمراجعة

2. بناء شجرة حسابات احترافية على Qoyod

* دراسة طبيعة نشاط الشركة وعملياتها

* تصميم Chart of Accounts مناسب للشركة

* تنظيم حسابات الإيرادات حسب الأنشطة الرئيسية

* تنظيم تكلفة المبيعات/تكلفة المشاريع

* تنظيم المصروفات التشغيلية والإدارية

* إنشاء وتنظيم حسابات العملاء والموردين

* البنوك وبطاقات الائتمان والصندوق

* العهد والسلف

* الأصول الثابتة والإهلاك

* المصروفات والإيرادات المستحقة

* المصروفات المدفوعة مقدمًا

* الضرائب والزكاة والاستقطاع

* حقوق الملكية والحسابات الجارية للشركاء

* أي حسابات أخرى مطلوبة حسب طبيعة نشاط الشركة

يجب اعتماد شجرة الحسابات من الإدارة قبل بدء الترحيل النهائي.

3. الترحيل من Zoho Books إلى Qoyod

* إعداد الأرصدة الافتتاحية الصحيحة

* ترحيل البيانات المطلوبة والمتفق عليها

* ترحيل أرصدة العملاء والموردين المفتوحة

* التأكد من ارتباط الفواتير بالدفعات والتحصيلات بصورة صحيحة

* التحقق من سلامة البيانات بعد الترحيل

* مطابقة الأرصدة بين النظامين عند نقطة الانتقال

* عدم تكرار أي معاملات سبق إدخالها في Qoyod

4. مراجعة وتنظيف الحسابات على Qoyod

* التأكد من صحة القيود اليومية

* اكتشاف وتصحيح القيود الخاطئة أو المكررة

* تسجيل المعاملات المفقودة

* التأكد من التصنيف المحاسبي الصحيح لجميع العمليات

* مراجعة الإيرادات والمصروفات والمشتريات والمبيعات

* تسجيل قيود التسويات والاستحقاقات اللازمة

5. المطابقات البنكية وبطاقات الائتمان

* مطابقة كشوف جميع الحسابات البنكية مع سجلات الشركة

* تنفيذ Bank Reconciliation للفترة محل العمل

* تحديد العمليات غير المسجلة والفروقات ومعالجتها

* تسوية بطاقات الائتمان الخاصة بالشركة

* التأكد من تطابق معاملات البطاقات مع العمليات المسجلة

6. العملاء والموردون

* مطابقة أرصدة العملاء

* مطابقة أرصدة الموردين

* مراجعة الفواتير والتحصيلات والمدفوعات

* معالجة الأرصدة غير الصحيحة

* استخراج أعمار الديون للعملاء والموردين

* التأكد من صحة الذمم المدينة والدائنة

7. الضرائب والزكاة

* مراجعة احتساب ضريبة القيمة المضافة VAT

* مراجعة ضريبة الاستقطاع WHT عند انطباقها

* مراجعة المعالجة المحاسبية للزكاة

* مراجعة الإقرارات السابقة ذات العلاقة بالفترة محل العمل ومقارنتها بالسجلات المحاسبية

* تحديد أي فروقات أو أخطاء تحتاج إلى معالجة

* التأكد من أن البيانات المحاسبية أصبحت جاهزة ومتوافقة لإعداد الإقرارات ذات العلاقة

8. الإقفال والمراجعة النهائية

* إجراء جميع قيود التسوية اللازمة

* مراجعة أرصدة الحسابات النهائية

* إقفال الفترة المحاسبية محل المشروع

* إعداد ميزان مراجعة نهائي

* التأكد من عدم وجود أرصدة غير منطقية أو حسابات معلقة

* التأكد من صحة وربط الأرصدة الافتتاحية والختامية

المخرجات النهائية المطلوبة

في نهاية المشروع يجب تسليم:

1. شجرة حسابات معتمدة ومنظمة على Qoyod

2. البيانات المطلوبة من Zoho Books مرحّلة ومطابقة

3. جميع القيود اليومية للفترة محل العمل مراجعة ومصححة

4. التسويات البنكية مكتملة

5. بطاقات الائتمان مسواة ومطابقة

6. أرصدة العملاء والموردين صحيحة ومطابقة

7. الضرائب والزكاة والاستقطاع تمت مراجعتها محاسبيًا

8. ميزان مراجعة نهائي للفترة

9. قائمة الدخل P&L

10. الميزانية العمومية Balance Sheet

11. قائمة التدفقات النقدية Cash Flow

12. كشف أعمار الذمم المدينة والدائنة

13. تقرير بالفروقات والأخطاء التي تم اكتشافها والتعديلات التي أجريت

14. قائمة بالنقاط المعلقة – إن وجدت – والتي تحتاج قرارًا من الإدارة

15. توصيات لتحسين الدورة والإجراءات المحاسبية مستقبلًا

16. جلسة تسليم نهائية للمحاسب الداخلي وشرح شجرة الحسابات والتعديلات التي تمت

متطلبات المستقل

شرط أساسي: خبرة عملية مثبتة في برنامج Qoyod.

ويفضل أن يكون لديه:

* مؤهل جامعي في المحاسبة

* خبرة جيدة في Zoho Books

* خبرة في الانتقال أو ترحيل الحسابات بين الأنظمة المحاسبية

* خبرة في بناء Chart of Accounts

* خبرة في الشركات السعودية

* معرفة جيدة بمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

* خبرة في VAT وWHT والزكاة

* خبرة في Bank Reconciliation وAR/AP

* القدرة على إعداد ومراجعة القوائم المالية

عند تقديم العرض يرجى الإجابة على التالي:

* كم سنة خبرتك المحاسبية؟

* كم سنة استخدمت Qoyod عمليًا؟

* هل لديك خبرة فعلية في Zoho Books؟

* هل سبق أن نفذت انتقالًا من Zoho Books أو نظام آخر إلى Qoyod؟

* هل سبق لك بناء شجرة حسابات لشركة من الصفر؟

* اذكر مشروعًا مشابهًا نفذته

* ما المدة المتوقعة لتنفيذ المشروع؟

* ما المعلومات التي تحتاجها لتحديد السعر والمدة بشكل دقيق؟

لن يتم النظر في العروض العامة أو العروض التي لا توضح بشكل صريح الخبرة العملية في Qoyod.

الهدف من المشروع

الوصول إلى نظام Qoyod منظم ونظيف ومطابق للحسابات الفعلية للشركة، مع شجرة حسابات صحيحة وقوائم مالية موثوقة، بحيث يستطيع المحاسب الداخلي الاستمرار في العمل عليه بعد انتهاء المشروع دون الحاجة لإعادة ترتيب الحسابات مرة أخرى.