أخصائي مشتريات و توريد

نحتاج أخصائي التوريد والمشتريات

نوع العمل: عن بُعد – دوام جزئي

نبحث عن شخص متمرس في التوريد والمشتريات ، تكون مسؤوليته البحث عن المصانع والموردين والعلامات التجارية في الأسواق الدولية، ودراسة الخيارات المتاحة، والتواصل المباشر مع الموردين والتفاوض معهم للوصول إلى أفضل العروض والفرص المناسبة للشركة.

سيتركز نطاق العمل خلال المرحلة الأولى على البحث، تقييم الموردين، التواصل، التفاوض، والمفاضلة بين الخيارات، على أن يتم توسيع المسؤوليات مستقبلًا لتشمل دورة المشتريات كاملة في حال أثبت الموظف الكفاءة والقدرة على تحمل المسؤولية.

ونظرًا لأن الجزء الأكبر من نشاط الشركة الحالي مرتبط بالمجالات والمنتجات الهندسية، فإن وجود خلفية هندسية أو تقنية يعتبر ميزة إضافية، لكنه ليس شرطًا أساسيًا للوظيفة.

المهام والمسؤوليات:

البحث عن المصانع والموردين والعلامات التجارية المناسبة في الصين وتركيا ومصر وغيرها من الأسواق الدولية.

البحث عن فرص توريد في قطاعات مختلفة، مع التركيز حاليًا على الأجهزة والمعدات والمنتجات الهندسية وإمكانية التوسع مستقبلًا إلى قطاعات أخرى.

تحديد الموردين والمصانع المحتملين وإعداد قائمة مختصرة بأفضل المرشحين.

التحقق من الموردين ودراسة قدراتهم، جودة المنتجات، الشهادات، الطاقة الإنتاجية، السمعة والشروط التجارية.

التواصل المباشر مع المصانع والموردين الدوليين.

طلب عروض الأسعار والكتالوجات والمواصفات والعينات والمعلومات المطلوبة.

مقارنة الموردين والمنتجات والعروض ورفع توصيات واضحة للإدارة.

التفاوض باحترافية باللغة الإنجليزية مع الموردين والمصانع.

التفاوض على الأسعار، الحد الأدنى للطلب (MOQ)، شروط الدفع، مدة الإنتاج والتوريد، الضمان وغيرها من الشروط التجارية.

التفاوض ودراسة فرص الوكالات والتوزيع الحصري والعلامات الخاصة (Private Label) عند الحاجة.

بناء وتحديث قاعدة بيانات للمصانع والموردين والعلامات التجارية المحتملة.

تقديم تقارير دورية للإدارة عن نتائج البحث والمفاوضات والفرص المتاحة.

المساهمة في عمليات الشراء والتوريد، مع إمكانية تولي دورة المشتريات كاملة مستقبلًا بناءً على الأداء والكفاءة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

خبرة سابقة في التوريد الدولي، المشتريات، إدارة الموردين أو سلاسل الإمداد.

خبرة قوية في البحث عن المصانع والموردين والتحقق منهم.

مهارات تفاوض قوية جدًا.

مستوى جيد جدا في اللغة الإنجليزية، خصوصًا في المراسلات والمفاوضات التجارية.

القدرة على البحث في أسواق وقطاعات جديدة حتى لو لم يسبق له العمل فيها.

القدرة على تحليل ومقارنة الأسعار والعروض والموردين والشروط التجارية.

يفضل وجود خبرة سابقة في التعامل مع مصانع وموردين دوليين، خصوصًا في الصين وتركيا والأسواق الرئيسية الأخرى.

الخلفية الهندسية أو التقنية ميزة إضافية وليست شرطًا.

الخبرة في توريد الأجهزة والمعدات والمنتجات الهندسية تعتبر ميزة قوية.

القدرة على العمل عن بُعد باستقلالية ورفع تقارير واضحة للإدارة.

المرحلة الأولى من العمل

سيكون التركيز بشكل أساسي في البداية :

البحث عن الموردين والمصانع → التحقق والتقييم → التواصل → التفاوض → المقارنة → ترشيح أفضل الخيارات للإدارة.

ولا يشترط في هذه المرحلة أن يكون المستقل مسؤولًا عن تنفيذ عملية الشراء كاملة.

بعد تقييم أدائه ومدى قدرته على تحمل المسؤولية، يمكن توسيع نطاق المشروع ليشمل إدارة عملية الشراء والتوريد من البداية حتى إتمام الطلب.

المشروع قابل لتجديد