طلب تنفيذ مشروع ربط Odoo مع نظام EGANİS لشركة Call & Rent

طلب تنفيذ مشروع ربط Odoo مع نظام Eganice لشركة Call & Rent

السلام عليكم،

نبحث عن مستقل محترف لديه خبرة في Odoo والمحاسبة وإدارة الأنظمة المالية لتنفيذ مشروع ربط بين نظام Odoo ونظام إدارة تأجير السيارات الذي نستخدمه حالياً (Eganice ERP).

نبذة عن الشركة

نحن شركة Call & Rent لتأجير السيارات في إسطنبول، ونعتمد بشكل كامل على نظام Eganice لإدارة العمليات التشغيلية اليومية.

نظام Eganice يحتوي على API جاهز ويستخدم حالياً لإدارة:

* عقود التأجير

* العملاء

* السيارات

* الرسائل النصية

* GPS

* بعض الأنظمة الحكومية المرتبطة بالنشاط

لا نرغب باستبدال Eganice، وإنما نرغب باستخدام Odoo كنظام محاسبي ومالي وإداري متكامل مرتبط به.

الهدف من المشروع

تقليل الإدخال اليدوي للبيانات، رفع دقة التقارير المالية، وأتمتة العمليات المحاسبية وتقارير المستثمرين وإدارة الأسطول من الناحية المالية.

المتطلبات الرئيسية

أولاً: ربط Eganice مع Odoo

* نقل عقود التأجير تلقائياً من Eganice إلى Odoo.

* إنشاء القيود والإيرادات المحاسبية بشكل آلي.

* تحديث حالة العقود عند إغلاقها في Eganice.

* منع الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات يدوياً.

ثانياً: إدارة المستثمرين

لدينا سيارات مملوكة لمستثمرين بنسب مختلفة، مثل:

* 70% للمستثمر / 30% للشركة

* 75% للمستثمر / 25% للشركة

المطلوب:

* تعريف المستثمر وربطه بالسيارة.

* احتساب حصة المستثمر تلقائياً عند تحقق الإيراد.

* إصدار كشف حساب لكل مستثمر.

* احتساب الأرباح والتوزيعات بشكل آلي.

ثالثاً: إدارة البنوك والتحصيلات

* ربط الحسابات البنكية إن أمكن.

* استيراد حركات البنوك والكريدت كارد.

* إدارة الذمم المدينة.

* متابعة العملاء المتأخرين بالسداد.

* نظام واضح للتحصيلات والمتابعات.

رابعاً: إدارة الصناديق

* صندوق الليرة التركية.

* صندوق الدولار الأمريكي.

* إدارة النقد والبنوك.

* مراقبة السيولة اليومية.

خامساً: إدارة الموردين والصيانة

* إدخال فواتير الصيانة.

* إدارة الموردين.

* تحميل المصاريف على السيارة المعنية.

* تتبع تكاليف التشغيل لكل سيارة.

سادساً: إدارة السيارات من الناحية المالية

نرغب بوجود بطاقة مالية لكل سيارة تشمل:

* سعر الشراء.

* المصاريف التشغيلية.

* مصاريف الصيانة.

* الإيرادات.

* قيمة البيع.

* الربح أو الخسارة.

* العائد على الاستثمار.

سابعاً: تقارير المستثمرين

نرغب بإلغاء التقارير اليدوية الحالية المبنية على Excel.

المطلوب:

* إنشاء تقارير المستثمرين مباشرة من النظام.

* كشف حساب المستثمر.

* الإيرادات.

* المصاريف.

* صافي الربح.

* نسبة العائد.

ثامناً: إدارة HGS

إذا أمكن:

* ربط نظام HGS.

* متابعة الأرصدة والحركات.

* تحميل المصاريف على السيارات المناسبة.

تاسعاً: أسعار الصرف

* تحديث أسعار العملات بشكل يومي من مصادر رسمية.

* دعم الليرة التركية والدولار الأمريكي.

عاشراً: Dashboard للإدارة

لوحة تحكم احترافية تعرض:

* الإيرادات الشهرية.

* الأرباح والخسائر.

* التدفق النقدي.

* الذمم المدينة.

* أداء الأسطول.

* أداء المستثمرين.

* ربحية كل سيارة.

معلومات إضافية

* عدد المستخدمين الحالي: 2 مستخدم.

* لا نحتاج إلى نقل البيانات التاريخية.

* نقطة البداية ستكون من تاريخ 30/06 وما بعده.

* المشروع يخص شركة Call & Rent فقط في المرحلة الأولى.

المطلوب من المتقدم

يرجى توضيح:

1. خبرتكم السابقة في Odoo.

2. المشاريع المشابهة التي تم تنفيذها.

3. المدة الزمنية المتوقعة للتنفيذ.

4. التكلفة التقديرية للمشروع.

5. ما هي المتطلبات التي تحتاج إلى تطوير خاص (Customization) داخل Od