طلب مرئيات ومقترحات بخصوص دراسة استراتيجية لتطوير مشتريات ضيافة العملاء

نحتاج إلى دراسة تنفيذية بخصوص مشروع استراتيجي نعمل عليه حالياً، وهو "تطوير الإطار المؤسسي لمشتريات ضيافة العملاء" على مستوى فروع الشركة.

ملخص الدراسة ومحتويات الملف المرفق:

لقد قمنا بإعداد دراسة استراتيجية مبسطة (مرفقة) تهدف إلى تحقيق التوازن بين الرقابة المالية والكفاءة التشغيلية. تتضمن الدراسة النقاط الرئيسية التالية:

1.تحليل الوضع الراهن: تقييم الهيكل التنظيمي الحالي وتحديد نقاط القوة والضعف في عمليات المشتريات الحالية.

2.نموذج تشغيلي هجين: اقتراح تطبيق نموذج المستودع المركزي لفروع الرياض (15 فرعاً) لضمان التحكم الكامل في المخزون والجودة، ونموذج التعاقد المركزي الموجه للفروع الخارجية (26 فرعاً) للاستفادة من الموردين المحليين مع الحفاظ على الرقابة المركزية على العقود.

3.الميزانيات التقديرية: بناء ميزانيات تفصيلية للمشتريات والنظافة بناءً على البيانات الفعلية للشركة.

4.الهيكل التنظيمي المقترح: تحديد الأدوار والمسؤوليات بشكل واضح، من مدير المشتريات إلى مسؤولي الفروع.

5.دورة العمل والإجراءات: رسم خرائط سير عمل

Workflows تفصيلية وواضحة لكل نموذج (الرياض والخارجي) توضح مسار العملية من الطلب حتى الدفع.

6.آليات التحكم والرقابة: اقتراح آليات دقيقة للرقابة على المخزون، الرقابة المالية (مع التأكيد على المطابقة الثلاثية)، ورقابة الأداء.

ما الذي نبحث عنه من خلال استشارتكم؟

نأمل أن تتكرموا بالاطلاع على الدراسة المرفقة وتزويدنا بمرئياتكم حول النقاط التالية على وجه الخصوص:

•الجدوى التشغيلية: هل تعتقدون أن النموذج الهجين المقترح (مركزي للرياض ولامركزي موجه للخارج) هو الحل الأمثل من الناحية العملية؟ وهل هناك تحديات تشغيلية قد نكون أغفلناها؟

•الرقابة المالية: هل آليات التحكم والرقابة المقترحة كافية لضمان الشفافية ومنع الهدر؟ وهل هناك أدوات أو إجراءات إضافية تنصحون بها؟

•فرص التحسين: هل هناك جوانب في الدراسة يمكن تطويرها أو تحسينها؟ (على سبيل المثال: في استراتيجيات التفاوض مع الموردين، أو في مؤشرات قياس الأداء).

•النظرة المستقبلية: هل هذا النموذج قابل للتوسع والتكيف مع نمو الشركة مستقبلاً؟

نثق بأن ملاحظاتكم ستكون ذات أثر كبير في إثراء هذه الدراسة والوصول بها إلى أفضل مستوى ممكن قبل عرضها على الإدارة العليا لاتخاذ القرار.

شاكرين ومقدرين لكم وقتكم الثمين ودعمكم.