تنسيق ملفات Microsoft Word إعداد وتنسيق التقارير المالية

نبحث عن خبير محترف في تنسيق ملفات Microsoft Word لديه خبرة عملية في إعداد وتنسيق التقارير المالية باللغة العربية، للعمل على تقرير احترافي كبير الحجم يتطلب دقة عالية في التنسيق، الفهرسة، والجداول المالية.

التقرير الحالي يتكون من حوالي 250 صفحة، تقريبا جميعها تحتوي على جداول وبيانات مالية لسنتين 2022/2023.

المطلوب إعادة ترتيب وتنسيق التقرير والترقيم والفهرسة والتنسيق الاحترافي ليكون جاهزًا للنشر والتسليم الرسمي بشكل احترافي وجاهز للطباعة بجودة عالية.

طاق العمل المطلوب (Scope of Work)

المهام الأساسية تشمل ما يلي:

1- توحيد الخطوط والتنسيق العام

2-توحيد نوع الخط وحجمه للعناوين، النصوص، الجداول، الحواشي، والهوامش.

3-ضبط المسافات بين الأسطر والفقرات.

4-معالجة الصفحات الفارغة غير المبررة.

5-الاستفادة من التنسيق الاحترافي (Professional Layout) لإخراج تقرير مرتب، واضح، ومتناسق بصريًا ومناسب للطباعة. باستخدام كل خصائص ورد.

مطلب 2 تحسين هيكلة التقرير وتقليل حجمه دون المساس بالجودة

1-تقليل طول التقرير حيثما أمكن (تنسيق ذكي، تقليل فراغات غير ضرورية) دون المساس بالدقة أو المحتوى أو جودة العرض.

2-الحفاظ على وضوح القراءة وسهولة الطباعة.

3- تنسيق الجداول المالية بشكل احترافي زاظهار الترويسة بشكل دائم بالعملة والسنة وعنوان العمود

4-توحيد تنسيق الجداول ووضوح مسميات الأعمدة والحقول المالية.

5-إعادة تصميم بعض الجداول لتكون أفقية (للمقارنة بين السنوات) بدل الجداول العمودية الحالية (مع الإبقاء على عدد محدود من الجداول العمودية عند الضرورة).

6-ضمان وضوح الأرقام والمحاذاة والقراءة السلسة للجداول عند الطباعة.

7-قبول التواصل الباشر معنا من خلال الوتس بهدف الاجابة عل كل الاصلة اثناء العمل لان الدقة المطلقة مطلوبة والفائز يجب ان لا يقوم بامور ع عاتقه كون التقرير هو تقرير تدقيق حسابات

مطلب3 تنسيق الفهرس والفهرسة الآلية

1-إعداد فهرس محتويات احترافي ومحدّث تلقائيًا.

2-فهرسة العناوين الرئيسية والفرعية بشكل صحيح (Styles & Headings) بما يضمن فهرس دقيق وواضح في النسخة المطبوعة.

5- تنظيم بنية التقرير والأجزاء والملاحق

6-ترتيب الملاحق بشكل واضح (الملحق الأول، الثاني، الثالث…). كتابتا

7-تنظيم الأجزاء الأربعة الرئيسية للتقرير بشكل منطقي ومتناسق.

8-إظهار أجزاء التقرير الأربعة + اسم التقرير في الـ Header & Footer بكل الصفحات، بطريقة مناسبة للطباعة الرسمية.

9- التأكد من قابلية التعديل لاحقًا دون تخريب التنسيق

10-يجب أن يكون التنسيق احترافيًا وقابلًا للتحديث.

11-عند إجراء عمليات قص ولصق أو إضافة/تعديل الإيضاحات والملاحظات لاحقًا، لا يتم تخريب التنسيق العام أو دمج الجداول بشكل خاطئ.

استخدام أنماط صحيحة لتسهيل التحديث المستقبلي مع الحفاظ على مظهر التقرير المطبوع.

ثانيا : آلية التواصل والتنسيق أثناء التنفيذ (شرط أساسي)

2.1 يشترط على المتنافس الالتزام بالتواصل المتواصل والمباشر عبر تطبيق واتس آب (WhatsApp) خلال فترة تنفيذ العمل،

وذلك بهدف:

2.2التشاور قبل تنفيذ أي تعديلات جوهرية على هيكل التقرير أو الجداول أو التنسيق العام.

2.3اعتماد أي تغييرات رئيسية مسبقًا لضمان سلامة العمل ودقته.

2.4ضمان أن الإخراج النهائي جاهز للطباعة ومتوافق مع متطلبات النشر الرسمي.

⚠️ هذا الشرط أساسي لضمان نجاح المهمة وتقليل إعادة العمل.

اخيرا المتطلبات والخبرة المطلوبة

- خبرة مثبتة في تنسيق ملفات Word الاحترافية والتقارير الطويلة

- خبرة في تنسيق جداول مالية وتقارير مالية

- إتقان التعامل مع:

Styles

Table of Contents

Headers & Footers

Section Breaks

- قدرة على العمل على ملفات كبيرة الحجم بدقة عالية

- إجادة اللغة العربية تنسيقًا وتحريرًا (خصوصًا في المستندات الرسمية)

⏱️ مدة التنفيذ المتوقعة

يوم الجمعة قبل الافطار