تأسيس نظام Odoo ERP متكامل لمركز بيع جملة وتجزئة مع إدارة المستثمرين (السعودية)

لدينا مركز بيع يعمل في نشاط:

1) البيع بالتجزئة للأفراد عبر نقاط البيع

2) البيع بالجملة للشركات والافراد

نرغب بتأسيس نظام Odoo كنظام ERP رئيسي لإدارة:

المحاسبة + المخزون + نقاط البيع + العملاء + التقارير + المستثمرين + الموارد البشرية

المطلوب تأسيس احترافي طويل المدى وليس تشغيل مؤقت.

النموذج التشغيلي:

المركز يعمل بحالتين:

الحالة الأولى (الطبيعية):

جميع البضائع مملوكة للمركز

الحالة الثانية (الشراكات):

بعض البضائع مملوكة لمستثمرين داخل نفس المخزون ونفس الرف

المطلوب أن يعمل النظام بكلا الحالتين دون تغيير الهيكل مستقبلاً

وأن يسمح بدخول أو خروج المستثمرين في أي وقت بدون إعادة تأسيس.

عدد المستخدمين:

6 مستخدمين

- 3 كاشير POS

- 2 إدارة تنفيذية

- 1 محاسب

نطاق العمل المطلوب:

أولاً: المحاسبة

- إعداد شجرة حسابات لقطاع التجزئة والجملة في السعودية

- إعداد ضريبة القيمة المضافة VAT

- إعداد قيود تكلفة المباعة التلقائية (FIFO)

- أرباح وخسائر دقيقة

- الذمم المدينة والدائنة

- حدود ائتمانية للعملاء

- أعمار الديون

- فصل أرباح المركز عن أرباح المستثمرين

ثانياً: المخزون

- ترحيل المنتجات من رواء مع مبيعات رواء ( فترة العمل على رواء شهر واحد فقط )

- إدارة مخزون دقيق

- جرد فعلي

- تقييم مخزون صحيح

- نفس المنتج قد يملكه أكثر من طرف

- تتبع تكلفة المباعة

ثالثاً: نظام المستثمرين

المطلب الأساسي:

إدارة بضاعة المستثمرين داخل نفس الرف مع بضاعة المركز

النظام يجب أن يحسب تلقائياً:

- ربح كل مستثمر

- المتبقي من بضاعته

- تكلفة المباعة الخاصة به

- تقرير مستقل له

- إمكانية خروج أو دخول مستثمر مستقبلاً بدون تعديل النظام

رابعاً: البيع بالتجزئة POS

- إعداد نقاط البيع

- إقفال يومي صحيح

- تقارير يومية

- ربط مباشر بالمخزون والمحاسبة

- صلاحيات الكاشيرات

خامساً: البيع بالجملة B2B

- إنشاء عملاء شركات

- أسعار جملة خاصة

- قوائم أسعار متعددة

- فواتير آجلة

- حد ائتماني

- تقارير أعمار الديون

- تحصيلات العملاء

سادساً: التقارير المطلوبة

- الربح والخسارة للمركز

- الربح لكل مستثمر

- تكلفة المباعة اليومية

- قيمة المخزون

- مبيعات التجزئة

- مبيعات الجملة

- تقارير العملاء والذمم

سابعاً: الاستيراد

إنشاء قوالب استيراد:

- المنتجات

- العملاء

- الأرصدة الافتتاحية

ثامناً: التوثيق

تسليم دليل تشغيل يشمل:

البيع – الشراء – الجرد – المستثمرين – العملاء – التحصيل – التقارير

تاسعاً: الموارد البشرية والرواتب (HR & Payroll)

إدارة الموظفين:

- ملفات الموظفين الكاملة

- العقود

- تواريخ المباشرة والانتهاء

الحضور والانصراف:

- ربط مع جهاز الحضور والانصراف

الرواتب:

- إعداد مسير رواتب شهري

- احتساب البدلات والخصومات

- ربط الرواتب بالحضور والانصراف

- حساب الاستقطاعات التلقائية

العمولات والحوافز:

- عمولة الكاشير أو البائع حسب المبيعات

- بونص حسب الهدف

- تقارير أداء الموظفين

الإجازات:

- طلب إجازة واعتمادها

- رصيد الإجازات

- خصم تلقائي من الرواتب

نهاية الخدمة:

- حساب مكافأة نهاية الخدمة حسب النظام السعودي

- تصفية مستحقات الموظف

المطلوب أن تكون الرواتب مرتبطة محاسبياً تلقائياً

وأن تظهر تكاليف الموظفين ضمن تقارير الأرباح والخسائر

ملاحظات:

نحتاج شخص فاهم محاسبة التجزئة والجملة وليس تركيب Odoo فقط

الأولوية لمن لديه مشاريع مشابهة

النتيجة المطلوبة:

نظام جاهز للتشغيل الفعلي داخل المركز