تعديل ملف اكسل وتعديل الداش بورد لداش بورد احترافي

المطلوب تعديل ملف Excel (حسب الملف المرفق)

1️⃣ Column A – الرقم التسلسلي

• يكون ترقيم تلقائي ومتتابع

• أي صف جديد ينضاف → يتحط رقم تلقائي

• إذا انحذف صف → يعاد ترتيب الأرقام أوتوماتيك بدون فراغات

⸻

2️⃣ Column B – Status (دروب داون + ألوان)

يكون Dropdown List بالقيم التالية فقط، مع ألوان واضحة:

• Responded → أخضر (أو درجاته)

• Open – To Be Assigned → أزرق (أو درجاته)

• Open – In Progress → أصفر (أو درجاته)

• Under Review → وردي (أو درجاته)

⸻

3️⃣ Column C – RFI Number

• مخصص لرقم الـ RFI

• يكون مرتب تلقائيًا من الأصغر إلى الأكبر

⸻

4️⃣ Column D – Priority

• Dropdown List بقيمتين فقط:

• High Priority

• Priority

⸻

5️⃣ Column E – RFI Subject

• نص عادي لعنوان / موضوع الـ RFI

⸻

6️⃣ Column F – Date Raised

• تاريخ رفع الـ RFI

• يكون فيه تدرج ألوان من الأقدم إلى الأحدث

• يفضّل: إذا تغيّر Status إلى Responded يصير لون موحّد

• والـ RFIs المفتوحة تبقى ملوّنة حسب التاريخ

⸻

7️⃣ Column G – Assigned To (مرتبط بالشركة)

• هذا عامود مهم جدًا

• يكون مرتبط بـ Column I (Company)

• عند اختيار الشركة، يطلع Dropdown بأسماء موظفيها فقطاسماء الشركات موجودة كلها الريدي في الملف

• مثال:

• Populous → Adi / Paul / Ryan

• MEE → Amir / Ahmed / Mahmoud

• كل شركة لها موظفين محددين

⸻

8️⃣ وضع عامود جديد بين F-G

• Dropdown List بالشركات فقط

• القيم مأخوذة من Directory

يكون للشركة اللي رفعت الارف اي وتكون يا

SBG-HESCO-KEMET-BIAD

⸻

9️⃣ Column H – Response Date

• تاريخ الرد على الـ RFI

⸻

? Column (Assigned Employee – Option)

• بعد Response Date

• Dropdown فيه أسماء الموظفين

• مع خيار عام للشركة مثل:

• Populous

• MEE

• في حال الموظف غير موجود ضمن القائمة

⸻

1️⃣1️⃣ Column J – Notes / Comments

• مخصص للملاحظات والتعليقات

⸻

1️⃣2️⃣ Columns K → Q (K L M N O P Q)

• تكون منطقة منفصلة وواضحة بصريًا

• أغلبها Dropdown بقيم:

• Yes / No / N/A

• بعض الأعمدة (مثل P و Q) تكون Comments

• تصميمها يكون مختلف شوي عشان تبين إنها Section ثانية

⸻

1️⃣3️⃣ Dashboard

• إنشاء Dashboard احترافي جدًا

• يوضح:

• عدد الـ RFIs

• Status distribution

• المفتوح / المغلق

• حسب الشركة

• حسب الأولوية

• Columns K → Q يكون لها جزء منفصل داخل نفس الداشبورد

• يكون الداشبورد واضح، نظيف، وسهل القراءة بالأرقام والرسوم البيانيه