مساعد تنفيذي إداري
تفاصيل المشروع
مسمى الوظيفة: مساعد تنفيذي وشريك تشغيلي (Virtual Executive & Operations Partner)
الملخص الوظيفي
نبحث عن مساعد افتراضي عالي الكفاءة لتولي المسؤوليات التشغيلية والإدارية، بهدف تفريغ وقتي للمهام الاستراتيجية. الدور يركز على تحسين تدفق العمل (Workflow Optimization)، إدارة الأجندة بصرامة، والمشاركة بفعالية في تطوير الأفكار المهنية وتحويلها إلى خطط قابلة للتنفيذ.
المسؤوليات الرئيسية
1. الإدارة الهيكلية والجدولة:
* إدارة التقويم الشخصي والمهني بدقة متناهية، وضمان عدم وجود تضارب في المواعيد.
* فلترة رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات، والرد على الاستفسارات الروتينية نيابة عني.
* إعداد الأجندة اليومية (Daily Briefing) لضمان التركيز على الأولويات القصوى.
2. إدارة الأحمال ومنع التشتت (Load Management):
* تولي المهام الإدارية المتكررة لتقليل العبء التشغيلي عن كاهلي.
* متابعة المواعيد النهائية للمشاريع (Deadlines) وضمان سير العمل وفق الجدول الزمني.
* تنظيم الملفات، البيانات، والمعلومات لسهولة الوصول إليها ومنع الفوضى الرقمية.
3. الدعم الإبداعي والبحثي:
* القيام بأعمال البحث والتقصي حول مواضيع معينة وتقديم ملخصات تنفيذية.
* المشاركة في جلسات العصف الذهني المهنية وتقديم وجهات نظر تحليلية لتطوير المشاريع.
* تحويل الأفكار الشفهية أو الملاحظات السريعة إلى مسودات منظمة أو عرض تقديمي أولي.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
* مهارات تنظيمية فائقة: القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد بدقة 100%.
* التواصل الفعال: القدرة على صياغة الرسائل والتقارير بأسلوب مهني وموجز.
* عقلية حل المشكلات: المبادرة بإيجاد حلول للعقبات الإجرائية قبل تفاقمها.
* إتقان التقنيات: خبرة متقدمة في أدوات إدارة المشاريع (مثل Asana، Notion) والذكاء الاصطناعي التوليدي لتعزيز الإنتاجية.
السمات المهنية المتوقعة
* الانضباط العالي في المواعيد والالتزام بالنتائج.
* القدرة على العمل تحت ضغط العمل الكثيف والحفاظ على جودة المخرجات.
* الحيادية والموضوعية في مناقشة الأفكار والمشاريع.
العروض المقدمة
وليد خ.
السلام عليكم انا وليد الهباش ، مختص اداري ومالي عملت سابقا لدى عدة شركات سعودية عن بعد تنوعت مهامي الادارية والمالية ما عاطاني خبرات واسعة في مجال ادارة الاعمال...
Sara T.
السلام عليكم انا خبره ١٤ سنه كمساعد ادار ي تنفيذي و مدير مشاريع بشركات استشارات و جمعيات ومسؤل موارد بشريه و تعيينات و هذه نبذه عن ما استطيع عمله - عمل SOP الاج...
Markos A.
السلام عليكم أنا مدير عمليات ومناقصات بخبرة تنفيذية تمتد لسنوات في بيئات عمل عالية الضغط، عملت خلالها كشريك مباشر للإدارة العليا في تنظيم الأولويات، إدارة الأحم...
Abdelmegeid M.
أهلا ومرحبا بحضرتك م/عبدالمجيد أنا قرأت طلبك وأود أن أؤكد لك أنني قادر على تنفيذ المهام المطلوبة بجودة عالية، وذلك بفضل مجموعة من المميزات التي أتمتع بها: - حاص...
ساره ع.
يسعدني التقدم لوظيفة مساعد تنفيذي وشريك تشغيلي افتراضي. أمتلك خبرة قوية في الدعم التنفيذي، إدارة الأجندات، تنظيم سير العمل، ومتابعة المهام التشغيلية بدقة عالية،...
شدوي م.
السلام عليكم استاذ عبد المجيد، اطلعت على الوصف الوظيفي باهتمام، وأحب أشاركك أن هذا الدور يطابق تماما طبيعة عملي وطريقة تفكيري المهنية، خاصة فيما يتعلق بإدارة ال...
Mona B.
السلام عليكم الأستاذ/عبد المجيد معكم مني ادارة أعمال خبرة أكثر من 6 سنوات بأدارة الأعمال والموارد البشرية، لدي خبرة كبيرة في الأدارة وتنظيم العمل والتنسيق خبرة ...
مريم ن.
Virtual Executive Operations Partner (مساعد تنفيذي وشريك تشغيلي عن بعد) يهدف هذا المشروع إلى تقديم دعم تنفيذي وتشغيلي متكامل عن بعد، من خلال القيام بالمهام الإد...
Muhanad F.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أمتلك كافه المهارات و التاهيل و القدرات للعمل مساعدا تنفيذيا لكم بدوام جزءي. سوداني ٤٦ سنه مقيم بالقاهرة بسبب حرب السودان. حاليا...
Hiyam B.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته انا م هيام الشين عملت مساعده تنفيذبه في اكثر من موسسه ولدي خبره في هذا المجال اضافه الي انني الملك خبرات تقنيه واداريه اكتسبها م...
مصطفى م.
السلام عليكم حياكم الله ا. عبدالمجيد اتشرف بالتقدم لشغل الوظيفة وأضع بين يديكم خبرة تتجاوز 16 عاما في الإدارة التنفيذية وتطوير العمليات وتخطيط المهام وإعادة اله...