تنظيم وتهيئة نظام التوظيف (Google Drive & Sheets)

لدينا استمارة توظيف (Google Forms) نشط حالياً ونستقبل طلبات باستمرار. البيانات حالياً متراكمة وغير منظمة. نبحث عن "Google Workspace Expert" لإنشاء نظام محكم يقوم بتنظيف الركام الحالي وضمان استقبال الطلبات الجديدة بشكل منظم تلقائياً.

المتطلبات الأساسية:

خبرة متقدمة في Google Sheets (المعادلات، Filters، وحماية البيانات).

إتقان التعامل مع Google Drive وهيكلة المجلدات.

دقة عالية جداً في ربط البيانات (Data Entry).

إبداء إهتمام: لن ننظر إلى العروض التلقائية، يرجى قراءة التفاصيل جيداً.

التفاصيل الدقيقة للمهمة:

الجزء الأول: تنظيف الوضع الحالي (Clean Up)

هيكلة المجلدات: إنشاء هيكل مجلدات (Folder Tree) منظم داخل Drive، مجلد لكل وظيفة (DevOps, HR, Backend, etc..).

فرز الملفات: ترتيب ملفات الـ CVs الحالية ونقل كل ملف للمجلد الخاص بوظيفته بدقة.

ربط البيانات (Hyperlinking):

إنشاء عمود جديد في الشيت الرئيسي باسم "CV Link".

ربط كل مرشح بملف الـ CV الخاص به عبر رابط مباشر (Shareable Link).

ملاحظة: يفضل استخدام تقنية المطابقة بالأسماء (Sort by Name) لإنجاز المهمة بسرعة دون الحاجة لفتح كل ملف.

الجزء الثاني: ضمان الاستقبال المستقبلي (Automation Setup)

يجب ألا يكون هذا مجرد تنظيم لمرة واحدة، بل نظاماً دائماً.

نطلب منك الآتي لضمان عمل النظام مع الطلبات الجديدة:

الخيار (الأفضل): استخدام إضافة (Add-on) أو تطبيق بسيط (Zapier/Make) أو سكريبت (Google Apps Script) يقوم تلقائياً عند وصول طلب جديد بـ:

إنشاء نسخة من البيانات في الشيت المنظم (Master Sheet).

تنبيهنا أو تصنيف الطلب حسب وظيفته تلقائياً.

الخيار (البديل): إعداد Filter Views ذكية ومعادلات (Formulas) في الشيت الجاري بحيث تظهر الطلبات الجديدة فوراً في تصنيفها الصحيح، ويكون لديك دليل إرشادي (Guide) بسيط لنا لتكرار العملية يدوياً بسرعة إذا لزم الأمر.

الهدف: أن نفتح الشيت غداً ونرى الطلب الجديد منظم ومنسق دون تدخل يدوي معقد.

الفصل والهيكلة (Sheets Separation & Scoring):

المطلوب هنا ليس مجرد "Filter" بل تقسيم فعلي للبيانات.

إنشاء شيت منفصل لكل وظيفة:

يجب إنشاء Tab (ورقة) منفصلة داخل الملف باسم كل وظيفة (مثلاً: Tab باسم DevOps، وآخر باسم HR).

استخدام معادلات (مثل QUERY أو FILTER) لسحب البيانات الخاصة بكل وظيفة من الشيت الرئيسي (Responses) وعرضها في شيتها المنفصل تلقائياً.

إضافة أعمدة التقييم:

في كل شيت منفصل (للوظائف)، إضافة عمود خاص باسم "Score / Evaluation".

هذا العمود يجب أن يكون فارغاً وجاهزاً لإدخال التقييم يدوياً من قبلنا، ولا يتم مسحه عند تحديث البيانات.

الجزء الثالث: الفلترة والعرض (Dashboard)

إنشاء تبويبات (Tabs) أو عروض تصفية (Filter Views) لكل وظيفة، بحيث أضغط على زر وأرى فقط مرشحي "DevOps" مع روابط سيرهم الذاتية جاهزة.

المطلوب انجاز الجزء الرئيسي للمهمة خلال اليوم و مدة لا تقل عن 10 ايام دعم في حالة الاحتياج

أكتب في العرض

شرح موجز: كيف ستنفذ الجزء الخاص بـ "الاستقبال المستقبلي" (هل ستستخدم Apps Script أم Zapier أم الحلول اليدوية الذكية؟).

أرفق أمثلة: صور شاشة (Screenshots) أو روابط لمشاريع سابقة قمت بها بتنظيم Google Sheets أو Drive (يفضل مشاريع فيها روابط وأتمتة).