مساعد/ة افتراضي/ة منظم/ة وموثوق/ة لدعم العمليات اليومية المحددة في شركة تصميم UI/UX
تفاصيل المشروع
نبحث عن مساعد/ة افتراضي/ة منظم/ة وموثوق/ة لدعم العمليات اليومية المحددة في شركة تصميم UI/UX. الدور يركّز على تنفيذ مهام تشغيلية وإدارية واضحة لدعم صاحب الشركة والفريق، وليس إدارة المشاريع التصميمية أو اتخاذ قرارات إبداعية.
الوظيفة عن بُعد وتبدأ بتجربة مدفوعة لمدة شهر. في حال كان الأداء مرضيًا، توجد إمكانية للاستمرار لفترة أطول عبر منصة مستقل.
المهام المطلوبة:
- تنظيم ومتابعة طلبات العملاء والمشاريع الجارية حسب التوجيهات
- إدخال وتنظيم البيانات في Google Sheets مثل بيانات العملاء، المشاريع، الفواتير
- تحديث ملفات المشاريع والعروض التقديمية والمستندات حسب التعليمات
- تنسيق التواصل مع عملاء، شركاء، أو مستقلين حسب قوائم ومعايير محددة
- جمع وتنظيم ملاحظات العملاء على التصاميم وتسليمها بشكل مرتب للفريق
- متابعة التعليقات والتفاعل على محتوى الشركة الإعلاني أو التعريفي وتوثيقه
- جدولة الاجتماعات والمكالمات وإدارة التقويم
- إعداد تقرير أسبوعي يوضح المهام المنجزة، حالة المشاريع، وأي ملاحظات تشغيلية
- استخدام أنظمة إدارة العمل أو المحاسبة مثل Odoo أو ما يماثله عند الحاجة
المتطلبات:
- خبرة سابقة كمساعد/ة افتراضي/ة ويفضل من لديه تجربة مع شركات تصميم أو وكالات رقمية
- إتقان استخدام Google Workspace
- خبرة في التعامل مع أدوات تنظيم العمل أو أنظمة ERP مثل Odoo
- مهارات عالية في التنظيم، المتابعة، والتواصل الكتابي
- القدرة على تنفيذ التعليمات الكتابية والصوتية بدقة
- اهتمام كبير بالتفاصيل وإدارة الوقت
- الالتزام والموثوقية في العمل عن بُعد
تفاصيل العمل:
- العمل عن بُعد
- 8 ساعات يوميًا
- مدة شهر كتجربة مدفوعة
العروض المقدمة
Sara T.
السلام عليكم انا خبره ١٤ سنه كمساعد ادار ي تنفيذي و مدير مشاريع بشركات استشارات و جمعيات ومسؤل موارد بشريه و تعيينات و هذه نبذه عن ما استطيع عمله - عمل SOP الاج...
ابتسام ع.
السلام عليكم، قرأت وصف الوظيفة والمهام المطلوبة جيدا، لدي خبرة في منصة odoo والبرامج الأخرى مثل Google sheets وغيره، كما أنني أستطيع التعامل مع المهام المحددة ب...
Jamal A.
السلام عليكم استاذي العزيز، تحية طيبة لدي خبرة طويلة في تولي مهام المساعدة الادارية وإدارة الأعمال حيث عملت كمساعد اداري في شركة جلوريا لمدة عامين، كما عملت كمس...
Hager A.
السلام عليكم، أنا هاجر، مبرمجة مواقع ومهندسة اتصالات، ولدي خبرة عملية كمساعدة افتراضية، بالإضافة إلى خبرة سابقة في العمل مع شركة دعاية وإعلان سعودية كسكرتيرة تن...
Rawan B.
معك روان ، مساعدة إدارية افتراضية بخبرة في تنظيم المشاريع ومتابعة المهام اليومية في بيئات رقمية وتشغيلية. عملت سابقا في مطعم شيف ليمون في السعودية كمديرة لتطبيق...
Mona A.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، اطلعت على تفاصيل الدور المطلوب، وأجد أنه مناسب جدا لخبرتي في العمل كمساعدة افتراضية ودعم العمليات اليومية. لدي تجربة سابقة في ت...
Esraa A.
السلام عليكم ورحمه الله ، معكم اسراء خريجة ادارة اعمال قرات العرض جيدا قبل التقديم ولدي خبرة سابقة في العمل عملت في منصب مدير تنفيذي لشركة تقنية تقدم خدمات التص...
Toqa F.
السلام عليكم أستاذ ، اتمنى ان تكون بصحة جيدة ، اتشرف باتطلاعك على طلبي واتمنى أن تجد ما تتمناه فيه ، انا تقى ابوعودة ، خريجة محاسبة منذ 2016 وحاصلة على درجة الم...
Roba H.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته انا ربا مدخلة بيانات و ابحث عن المعلومات في الانترنت و متخصصة رياضيات. لقد قرأت طلبك ويمكنني انجازه بدقة عالية وسرعه ودقة بمواعي...
امل م.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد أهلا استاذ/ة Med w، اتمنى ان تكونوا بخير وعافية يارب معك أ. امل منازع خبرة ٦ سنوات وسنتين في محال المساعدة التنفيذية والاد...
Marwa Y.
يسعدني التقدم لوظيفة مساعد افتراضي لدعم العمليات اليومية في شركة تصميم UI/UX. أمتلك مهارات تنظيم عالية، وأجيد العمل على Google Workspace، إدخال وتنظيم البيانات،...