مستشار تنظيم وتخليص جمركي لمنتجات التجميل – هيئة الغذاء والدواء (SFDA)

نوع العمل: عقد مؤقت بنظام المشاريع

تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن

نطاق العمل: تسجيل منتجات تجميل جديدة لدى الهيئة، وتجهيزها للاستيراد والتخليص الجمركي بالكامل.

نبذة عن المشروع:

نعمل حالياً على استيراد مجموعة من منتجات التجميل المصنعة خارج المملكة، ونبحث عن مستشار لديه خبرة في المجال التنظيمي والتخليص الجمركي، لإدارة العملية بشكل متكامل: من تسجيل المنتجات في هيئة الغذاء والدواء (SFDA)، والتنسيق مع معامل الفحص مثل SGS، إلى إدارة إجراءات منصة فسح لضمان دخول الشحنات بسلاسة وبدون تأخير.

المهام الرئيسية:

• إدارة عملية تسجيل منتجات التجميل بشكل كامل (تحضير الملفات، تقديم الطلبات، متابعة التحديثات، والرد على ملاحظات الهيئة).

• مراجعة جاهزية المنتجات من ناحية التوافق مع متطلبات الهيئة (المكونات، الادعاءات، الملصقات، واكتمال الوثائق) مع التنبيه لأي مخاطر محتملة.

• التنسيق مع معامل الفحص المعتمدة (مثل SGS) بما يشمل تخطيط الفحص، إدارة العينات، وتجميع التقارير اللازمة.

• إعداد ملف التخليص الجمركي لكل منتج، ويشمل الشهادات المطلوبة، الفواتير، قوائم التعبئة، وأدلة المطابقة.

• دعم إجراءات منصة فسح والتنسيق مع المخلصين الجمركيين لتفادي أي تأخير في التخليص.

• تطوير قائمة تحقق (Checklist) أو إجراء تشغيلي موحد (SOP) لتسهيل تسجيل المنتجات المستقبلية وسلاسة الشحنات القادمة.

المخرجات المتوقعة:

• تسجيل المنتجات لدى SFDA بشكل صحيح وكامل.

• اكتمال الفحوصات المطلوبة وجمع جميع الوثائق والتقارير.

• دخول الشحنات بسلاسة، دون تأخيرات أو طلبات مفاجئة من الجهات المعنية.

• وجود لوحة متابعة واضحة توضح حالة كل منتج والخطوات القادمة.

المؤهلات المطلوبة:

• خبرة مثبتة في تسجيل منتجات التجميل مع SFDA (أكثر من منتج).

• خبرة عملية في التنسيق مع معامل مثل SGS أو ما يعادلها.

• فهم جيد لمنصة فسح وإجراءات التخليص الجمركي للمنتجات المستوردة.

• مهارات قوية في التعامل مع المستندات والبوابات الإلكترونية والمتطلبات التنظيمية.

• القدرة على العمل بشكل مستقل والتنسيق مع جميع الأطراف ذات العلاقة (المصنع، الشحن، المخلص الجمركي، والفريق الداخلي).

يفضل وجود الخبرات التالية:

• معرفة بمجموعة متنوعة من منتجات التجميل (العناية بالبشرة، الشعر، العناية الشخصية…).

• إلمام بالتحديات الشائعة في الاستيراد (مثل عدم تطابق الملصقات أو نقص الشهادات).

• إجادة التواصل بالعربية والإنجليزية.

تفاصيل التعاقد:

• نوع العقد: مؤقت بنظام المشروع، مع إمكانية التمديد حسب الحاجة.

• آلية التعويض: مرنة – ممكن حسب عدد المنتجات أو المراحل، أو بنظام شهري ثابت.

• مدة الالتزام: يتم تحديدها بناءً على عدد المنتجات والجدول الزمني المتفق عليه.