تخصيص برنامج للإدارة مكتب استشارات

نطاق العمل لإعداد نظام Odoo لشركة استشارات هندسية

1. الهدف من المشروع:

إعداد وتخصيص نظام Odoo ERP ليتوافق مع احتياجات شركة استشارات هندسية، بحيث يشمل الفوترة، إدارة المشاريع، المشتريات، والمحاسبة بشكل متكامل وسلس.

⸻

2. نطاق العمل:

أولاً: الفوترة وعروض الأسعار

•إعداد نموذج عرض سعر مخصص يعكس هوية الشركة (الهوية البصرية، شروط الدفع، الضريبة).

•ربط عروض الأسعار تلقائيًا بتحويلها إلى عقود/فواتير عند قبول العميل.

•إعداد نظام الفوترة الإلكترونية (ZATCA) متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة.

•تخصيص دورة الموافقات على العروض والفواتير.

⸻

ثانياً: إدارة المشاريع

•تفعيل وحدة Project Management وربطها بعقود العملاء.

•إعداد هيكل المشروع (المهام، المسؤوليات، المدد الزمنية).

•تفعيل تتبع الوقت (Timesheets) لكل مهندس على مستوى المهام.

•إعداد لوحات متابعة لتقارير الإنجاز ونسب التقدم لكل مشروع.

•ربط المهام التعاقدية بتكلفة الوقت المنفّذ لإدارة الربحية.

⸻

ثالثاً: إدارة الموردين والمشتريات (لعقود إدارة المشاريع)

•تفعيل وحدة Purchase لإدارة التعاقد مع الموردين والمقاولين الثانويين.

•إعداد نموذج طلب شراء داخلي (PR) وموافقات متعددة المستويات.

•ربط أوامر الشراء مع المشاريع والعقود المرتبطة بها.

•إعداد قاعدة بيانات للموردين وتقييم أدائهم.

⸻

رابعاً: المحاسبة والمالية

•تفعيل وحدة Accounting وتكوين شجرة حسابات مخصصة للشركات الاستشارية.

•ربط الفواتير والمصاريف والإيرادات بالمشاريع للعمل على تقارير ربحية دقيقة.

•إعداد دورة الرواتب والمصاريف التشغيلية والعمومية.

•إعداد تقارير مالية رئيسية: الميزانية، الأرباح والخسائر، التدفقات النقدية..

⸻

3. المتطلبات الأخرى:

•إعداد صلاحيات المستخدمين حسب الهيكل الإداري

•اختبار كامل للنظام قبل الإطلاق.