تحليل متطلبات مجموعة تطبيقات

المشروع: تطبيقات متكاملة لخدمات الشحن والنقل

الهدف:

تطوير مجموعة من التطبيقات المتكاملة (للعميل، السائق، المدير، والادارة وفروعها)

التي تهدف إلى إدارة خدمات الشحن والنقل بشكل مرن وفعال، من خلال توفير واجهات سهلة الاستخدام لكل من العملاء، السائقين، والمديرين، بالإضافة إلى النظام المحاسبي واللوجستي الذي يضمن تتبع الشحنات، تسوية المدفوعات، وإدارة العمليات اليومية

المطلوب:

1. فهم متطلبات الأعمال

تحديد المتطلبات الوظيفية: تحديد الوظائف التي يجب أن يؤديها كل من التطبيقات المختلفة (للعميل، السائق، المدير، الإدارة).

تطبيق العميل: مثل متابعة الشحنات، الدفع، اختيار الخدمات.

تطبيق السائق: مثل إدارة الرحلات، تتبع الشحنات، إرسال التقارير.

تطبيق المدير: مثل تتبع الأداء، إدارة العمليات، تخصيص المهام.

تطبيق الإدارة (والفروع): مثل إدارة الحسابات، التكامل مع الأنظمة المحاسبية، دعم الخدمات اللوجستية.

تحليل العمليات: فهم وتوثيق العمليات الحالية في إدارة الشحن والنقل، والتحديات التي يواجهها النظام الحالي.

2. تحليل العمليات اللوجستية والمحاسبية

دراسة العمليات اللوجستية المتعلقة بالشحنات (التسليم، تتبع الشحنات، الفواتير).

تحديد كيفية تكامل النظام مع العمليات المحاسبية (المدفوعات، الفواتير، حساب التكاليف).

توفير رؤية واضحة حول كيفية معالجة المدفوعات وتفاصيل الفواتير في النظام.

3. مواصفات واجهات الاستخدام (UI/UX)

العمل مع فرق التصميم لتحديد تصميم واجهات المستخدم المناسبة لكل فئة من المستخدمين بناءً على احتياجاتهم.

ضمان سهولة الاستخدام وكفاءة الواجهات لكل من العميل، السائق، المدير، والإدارة.

تحليل التجربة المرجوة للمستخدمين والتأكد من أن النظام يحقق رضاهم.

4. التكامل بين الأنظمة

تحديد كيفية تكامل التطبيقات مع الأنظمة الأخرى (مثل أنظمة المحاسبة، أنظمة تتبع الشحنات، قواعد البيانات المركزية).

التأكد من تبادل البيانات بشكل فعال بين جميع التطبيقات والأقسام المختلفة.

معالجة التحديات التقنية التي قد تواجه التكامل بين الأنظمة المختلفة.

5. إعداد وثائق التحليل والمتطلبات

توثيق جميع المتطلبات الوظيفية والفنية بشكل دقيق، بما في ذلك تفاصيل العمليات والواجهات.

إعداد وثائق تحليل النظام، التي تشمل الرسوم البيانية، مخططات سير العمليات، وصف الوظائف، وتدفقات البيانات.

6. إجراء تحليل الجدوى

تحديد الجدوى الفنية والتشغيلية للمشروع من خلال دراسة التكاليف والفوائد.

تقييم المخاطر المحتملة وتقديم حلول للتخفيف من هذه المخاطر.

7. دعم تطوير النظام

التعاون مع فرق البرمجة والتطوير لضمان أن النظام يتم تطويره وفقًا للمتطلبات المحددة.

إجراء اختبارات المستخدم للتحقق من أن التطبيقات تعمل بشكل فعال وتلبي احتياجات كل فئة من المستخدمين.

تقديم الدعم الفني خلال مرحلة تنفيذ النظام واختباره.