محاسبة مالية

المحاسبة المالية هي تسجيل كافة المعاملات المالية للشركة وتصنيفها وتوثيقها وإعداد مجموعة من القوائم المالية التي تمثل ملخصًا لكافة العمليات المالية التي حصلت خلال فترة زمنية سابقة تدعى الدورة المالية.

تُعد قوائم المحاسبة المالية وفقًا لمبادئ المحاسبة وتتضمن معلومات مالية مفهومة وقابلة للقياس والمقارنة لبيان المركز المالي للشركة ونتيجة الأعمال التي تقوم بها وقيمة أصولها ومقدار أرباحها.

طبعًا تحتاج للمحاسبة المالية في شركتك الناشئة، فتوظيف خبير مختص في المحاسبة يفيدك في أداء المهام التالية:

• تتبع كافة المعاملات المالية وتسجيلها وتبويبها وتوثيقها يوميًا.
• إصدار التقارير المحاسبية والقوائم المالية للشركة لضمان الامتثال القانوني وحساب الضرائب.
• حساب صافي الربح الناتج عن نشاط الشركة الرئيسي بدقة.
• تقدير سيولة الشركة وأصولها وخصومها ومصادر الأرباح فيها.
• تحليل الوضع المالي القائم وحساب المؤشرات المالية اللازمة لاتخاذ القرارات المالية وبيان المخاطر وقياس أماكن الضعف والقوة.

يعمل مستقل على إتاحة تقديم عشرات المحاسبين المختصين بعروضهم على مشروعك فور نشره على الموقع، ولإضافة مشروع محاسبة مالية اتبع الخطوات التالية:

• ابدأ بإضافة مشروع جديد من زر الإضافة في الشريط العلوي واملأ الحقول الظاهرة بدقة وعناية.
• ضع عنوان المشروع بما يوجز هدفه والغاية منه، مثل: مطلوب محاسب مالي لمتجر إلكتروني ناشئ.
• أضف من قائمة المهارات ما ترى ضرورة توفره لحُسن تنفيذ المشروع، ستساعدك ميزة التوقع التلقائي للمهارة في اختيار المناسب منها لطبيعة مشروعك، مثل: محاسبة مالية، التدقيق المالي، الإدارة المالية.
• اشرح تفاصيل مشروع المحاسبة المالية الخاص بك معددًا المهام التي تطلب من المستقل إجادة تنفيذها ومحددًا الشروط التي ترغب في توفرها فيه.
• ضع مدة زمنية تناسب حجم مشروعك وعدد المهام الموكلة للمستقل فيه، وميزانية سخية تدفعها للمحاسب حال إتمام استلام المشروع.
• اطرح على المستقلين أسئلة متعلقة بطبيعة المشروع بالضغط على زر إضافة سؤال جديد من حقل الإعدادات المتقدمة.
• أرسل مشروعك للمراجعة بالضغط على زر النشر وسيوافيك فريق مستقل بإشعار إتمام العملية خلال دقائق وجيزة.

اقرأ عروض المستقلين بتمعن واختر أقربها لمتطلبات مشروعك واطلع على الملفات الشخصية لأصحابها، ثم تابع تقييمات أصحاب العمل ممن وظفوهم سابقًا وطالع تعليقاتهم وتواصل بعدها مع من تستبشر بهم خيرًا لترتيب مقابلة عمل تتبين فيها مهاراتهم وآلية عملهم وخبراتهم، وأخيرًا وظّف المستقل الذي وقع اختيارك عليه وتابع سير العمل معه. وتأكد من توافر النقاط التالية في المحاسب المالي الذي اخترته:

• الدراسة الأكاديمية المناسبة والخبرة العملية في المحاسبة المالية وإعداد التقارير والقوائم المالية.
• المهنية والمصداقية والحيادية والاهتمام الشديد بأدق التفاصيل.
• التنظيم وإدارة الوقت والقدرة على القيام بالعديد من المهام معًا.
• التفكير المنطقي وحُسن إدارة المخاطر المحتملة إضافة لمهارات التحليل والقياس.
• الإلمام الواسع بالبرمجيات المحاسبية المتخصصة.

يتم الحصول على القوائم المالية عبر نوعين من أنواع المحاسبة المالية هما:

• المحاسبة النقدية: تسجيل الإيرادات عند استلام المبالغ المالية وتسجيل المصروفات عند الدفع، وهي طريقة بسيطة وواضحة توفر صورة عن حجم الأموال الفعلية التي تمتلكها الشركة، ويستخدمها غالبًا:
  • الأفراد العاملون لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة الذين يفضلون طريقة أكثر وضوحًا لتسجيل المعاملات.
  • الشركات التي تعمل دون مخزون لأنها تركز على تدفق الأموال بدلًا من تتبع حركة البضائع.
• محاسبة الاستحقاق: تسجيل جميع الحركات المالية النقدية وغير النقدية التي تمت خلال الفترة المحاسبية عند حدوثها بغض النظر عن التحصيل النقدي، وتعد المحاسبة على أساس الاستحقاق أكثر قبولًا من المحاسبة النقدية لأنها تعكس المركز المالي الصحيح للشركة وصافي الأرباح الناتج من الاعتراف بالإيرادات عند اكتسابها والمصروفات عند استحقاقها.

تقوم المحاسبة المالية على عدد من الأساسيات لتوثيق معاملاتك وتقديم بيانات دقيقة للنفقات والإيرادات واستخلاص النتائج منها، وهذه المبادئ:

• استحقاق الإيرادات: تسجيل المبالغ الداخلة إلى الشركة نتيجة ممارستها لأنشطتها المختلفة عند تحققها، ويجب أن تكون الإيرادات ممكنة القياس وناتجة عن ممارسة الشركة لنشاطها الأساسي وأن لا تشمل الموارد التي تؤدي إلى زيادة رأس المال مثل الأرباح الرأسمالية، ويتم الاعتراف بالإيرادات وقت استحقاقها أي عند إتمام الخدمة أو تسليم المنتج للعميل.
• التكلفة: تثبّت المعاملة المالية على أساس الثمن الفعلي، وتقيّد في الدفاتر المحاسبية وتبقى تكلفتها التاريخية ثابتة بغض النظر عن قيمتها السوقية عند إعداد البيانات المالية، ويفيد هذا المبدأ في معرفة رأس المال الذي تم إنفاقه، كما يعد عاملًا هامًا لمطابقة حصول تغيرات في الأرباح أو النفقات.
• المطابقة: مطابقة الإيرادات المقبوضة أو المستحقة بما يخصها من المصروفات، فيتم خصم المصروفات من الإيرادات المتعلقة بها، ومن أهم فوائده تحديد صافي دخل الفترة المحاسبية ونتيجة الأعمال من ربح أو خسارة.
• الثبات: الاستمرار فى تطبيق ذات الطرق والأساليب المحاسبية لفترة زمنية تمتد إلى عدة دورات محاسبية للتمكن من إجراء مقارنة بينها وتحليل التغيرات التي تطرأ على المركز المالي للشركة، ولا يعني ذلك عدم إمكانية تغيير القواعد المتبعة لكن بشرط الإفصاح عن ذلك.
• الحيطة والحذر: عدم الاعتراف بالأرباح المتوقعة إلا عند تحققها فعلًا وأخذ الحذر فى وضع التقديرات المطلوبة عند عدم التأكد من القيم، ويفيد هذا المبدأ في دعم أي خسائر محتملة.
• الأهمية النسبية: التراخي في دقة تسجيل المعلومات المحاسبية ذات القيم المالية الصغيرة والأهمية المنخفضة إذ لا يؤثر حذفها على القوائم المالية أو القرارات الاقتصادية المتخذة.
• الإفصاح الكامل: العلانية وعدم إخفاء أي معلومات أو بيانات عند إعداد القوائم المالية، والتزام الحياد عند إعداد هذه القوائم بالإفصاح التام عن جميع المعلومات مهما كان تأثيرها على تلك القوائم.

الإدارة المالية هي الجهة المكلفة بإدارة الموارد المالية والاقتصادية للشركة بهدف تحقيق الأهداف المالية سواء قصيرة الأمد أو طويلة الأجل، والمساهمة في اتخاذ القرارات المالية والاستثمارية السليمة، وتحقيق العائدات والأرباح للأعمال التجارية والمستثمرين. وتبرز الفروق بين الإدارة المالية والمحاسبة المالية في النقاط التالية:

• تختص المحاسبة المالية بتجميع الأحداث المالية المختلفة خلال الدورة المحاسبية وتبويبها وتسجيلها وإعداد التقارير المالية، بينما تختص الإدارية المالية بتحليل نتائج تلك التقارير والتخطيط على أساسها.
• توفر المحاسبة المالية المعلومات والبيانات المالية عبر استخدام القواعد المحاسبية، بينما تهدف الإدارة المالية لتكوين الثروة والنقد عبر الاستثمار الفعّال لأصول الشركة.
• تتضمن المحاسبة المالية تدقيق المعاملات المالية السابقة وتسجيلها، في المقابل تتضمن الإدارة المالية التخطيط للمعاملات المالية اللاحقة أو المستقبلية.
• تستند المحاسبة المالية على معايير المحاسبة الثابتة، بينما تستند الإدارة المالية على قرارات الإدارة المتغيرة وفقَا لآراء أصحاب القرار.

المحاسبة الإدارية هي عملية جمع المعلومات المهمة للشركة وتحليلها وتفسيرها وقياسها ثم إعداد تقارير تتضمن معلومات كمية مالية أو غير مالية وإيصالها إلى المديرين لاتخاذ القرارات الصحيحة وتحقيق أهداف الشركة. وتظهر العلاقة بين المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية في النقاط التالية:

• تركز المحاسبة المالية على تقييم أداء الشركة وحدة متكاملة بينما تركز المحاسبة الإدارية على تقييم أداء كل قسم على حدة.
• توجه المحاسبة المالية بياناتها للأطراف الخارجية في مقابل توجيه البيانات لخدمة الإدارة في المحاسبة الإدارية.
• توفر المحاسبة المالية معلومات مالية عن الوضع المالي للشركة بينما تقدم المحاسبة الإدارية البيانات المالية وغير المالية.
• تهتم المحاسبة الإدارية بتقديم بيانات سابقة ومستقبلية في مقابل تسجيل وتوثيق البيانات السابقة فقط في المحاسبة المالية.
• تعد معلومات المحاسبة المالية أكثر دقة من الإدارية كونها تخضع للرقابة والتدقيق من الجهات المحاسبية الخارجية.
• تُقدَم قوائم المحاسبة المالية دوريًا وبصورة إلزامية بينما تُقدم تقارير المحاسبة الإدارية عند الحاجة لها وبناء على طلب الإدارة.
• تستخدم المحاسبة المالية نظام القيد المزدوج وقواعد المحاسبة في استخلاص نتائجها في مقابل الأساليب الرياضية والإحصائية في المحاسبة الإدارية.