إدخال بيانات

تقوم وظيفة مدخل البيانات على جمع وتصنيف البيانات وإدخالها لقواعد البيانات بشكل منظم حتى يسهل دراستها وتحليلها والوصول إليها عند الحاجة. يقدم المستقلون في هذا المجال خدمات عدّة، مثل: إنشاء جداول البيانات لأصحاب المشاريع، أو استخراج بيانات معينة من مصادر مختلفة أو تحويل البيانات إلى شكل رقمي أو إضافة منتجات على المتاجر الإلكترونية وغيرها.

إدخال البيانات يتطلب الكثير من الوقت والجهد، وأيضا المهارة في استخدام التقنيات المختلفة، ولكن مع ذلك فهو ضروري ومهم لأصحاب المشاريع لدعم اتخاذ القرار ووضع الخطط والاستراتيجيات بناء على هذه المعلومات. لذلك، فإن توظيف المستقلين في خدمات إدخال البيانات يوفر عليك الكثير من الوقت والجهد، مما يساعدك على التفرغ لإدارة مشروعك أو شركتك دون القلق حيال هذا الكم الكبير من البيانات.

إحدى مميزات موقع مستقل هي سهولة إضافة المشاريع المختلفة عليه. وهذه بعض النصائح لمساعدتك على الحصول على أفضل النتائج بأقل جهد:

• أضف عنوانًا يعبر بدقة عن مشروعك، وحدد بالضبط مهمة إدخال البيانات التي تحتاجها. مثال"مطلوب مدخل بيانات لإدخال منتجات على متجر إلكتروني".
• صف تفاصيل المشروع باستفاضة، وحدد النقاط التي تريد من المستقل تنفيذها بدقة، وما هي الخطوات التي ترغب في اتباعها حتى نهاية المشروع، مثل مصادر جمع البيانات وطريقة تصنيفها وغيرها، وأيضًا حدد الشروط الواجب توافرها في المتقدمين.
• حدد الميزانية المناسبة لحجم مشروعك، وكذلك مدة تنفيذ المشروع، وذلك وفقًا لنوع البيانات وحجمها.
• لا تدمج عدة مهام في مشروع واحد، حتى تحصل على قدر أكبر من الدقة والاحترافية في تنفيذ المهام، واختر المتخصصين لتنفيذ كل مهمة على حدة. مثلًا، لا تطلب إدخال منتجات على متجر وإنشاء جداول إكسيل في المشروع نفسه، اجعل كل منهم مشروعًا منفصلًا.
• تواصل مع المستقل داخل المنصة، ولا تضف أي وسائل تواصل خارجية، ويمنحك موقع مستقل إمكانية التواصل مع المستقلين قبل اختيار أحدهم، لحين أن يقع اختيارك على المستقل المناسب، وهذا لضمان الحقوق للطرفين.
• ادرس حسابات المستقلين لمعرفة مهاراتهم وأعمالهم السابقة، واختر الأنسب والأكثر كفاءة.
• بعد اختيار المستقل المناسب يمكنك التواصل معه من صفحة إدارة المشروع، والتفاوض على السعر وتوضيح تفاصيل المشروع بمزيد من التفصيل، قبل الموافقة النهائية على العرض وبدء التنفيذ.

يتيح لك موقع مستقل الاختيار بين عدد كبير من المستقلين المحترفين ذوي المهارة، مما يزيد من فرصك في الحصول على مدخل البيانات المطلوب، وإليك هذه النصائح التي تساعد على اختيار مدخل البيانات الأفضل والأنسب للمهمة:

• ادرس مهارات المستقل وأعماله وخبراته السابقة في خدمات إدخال البيانات، وتواصل معه لمعرفة قدراته، وتقرير ما إذا كانت مهاراته هي ما تبحث عنه أم لا.
• احرص على وصف المهمة التي تحتاجها بدقة، واطلب من المتقدمين إعطاء نماذج سابقة شبيهة بالمهمة التي تطلبها في حالة كان معرض الأعمال لا يحتوي على نماذج شبيهة، مثلًا قوائم بيانات سابقة أو جداول إكسيل أو متاجر إلكترونية سابقة.
• راجع تقييمات المستقل في مشاريعه السابقة، واقرأ تعليقات العملاء السابقين على جودة أعماله وخبرته بالعمل.
• تأكد أن مدخل البيانات على دراية كافية بالتخصص الذي تبحث عنه في مجال إدخال البيانات، فبعض المهام تتطلب قدرًا عاليًا من التخصص مقارنة بغيرها، مثل التعامل مع قواعد البيانات.

تتنوع الخدمات المقدمة في مجال إدخال البيانات طبقا لتنوع البيانات نفسها، ومن أشهر هذه الأنواع:

• النصوص والملفات المكتوبة، وهذه يمكن أن تشمل الكتب والتقارير، أو بيانات الموظفين في شركة مثلا، أو عقود وغيرها.
• البيانات التي تتضمن جداول وأرقام، مثل البيانات المالية والتقارير المحاسبية والإحصائيات.
• قواعد بيانات عامة، وهي تضم عدة أنواع من البيانات، مثل برامج إدارة الصيدليات والعيادات وبيانات المرضى.

وهناك خدمات تتضمن جمع وتنظيم واستخراج هذه البيانات، مثل جمع بيانات شركات في مجال معين، أو جمع مقالات وتقارير عن موضوع ما، أو إدخال معلومات للمواقع الإلكترونية مثل المتاجر الإلكترونية، أو حتى مهام النسخ والتفريغ، كل هذا يقع ضمن مجال إدخال البيانات.