وظّف خبير التفريغ النصّي واحفظ بياناتك المرئية والمسموعة على شكل نصوص مكتوبة
تحتاج الأعمال المرئية للتوثيق ونقل المعلومات من الحالة الصوتية أو من ملفات غير قابلة للتحرير إلى الحالة المكتوبة تسهيلًا لحفظها والاستفادة منها في أمور مختلفة، ويضمن لك محترفي التفريغ النصي عملًا ذي جودة عالية يُحوّل فيه الكلام بدقة إلى نصوص سليمة لغويًا ومنسقة جاهزة للطباعة، انشر مشروعك الآن على مستقل واختر أمهر مفرغ نصوص.
ما المقصود بتفريغ النصوص؟
يعّرف تفريغ النصوص بأنه عملية تحويل الكلام المسجل في ملفات صوتية أو مرئية أو المدون في الصور إلى نصوص مكتوبة قابلة للتحرير مع الحرص على سلامة المعلومات ونقلها كاملة دون نقصان وعدم التعديل عليها أو تحريفها أو التغيير فيها، إضافة للتنويه إلى أي تعديل على سياق الكلام بهدف تدقيق صياغته النحوية.
ما أهمية تفريغ النصوص لأعمالي؟
يساعد تفريغ النصوص على توفير بيانات مكتوبة وموثوقة للبحث فيها أو إعادة استخدامها ما ينعكس على جودة العمل والأداء عبر:
- تحسين ترتيب المواقع في محركات البحث: يتيح تفريغ النصوص وإضافته لمحتوى موقعك الإلكتروني الحصول على مرتبة أعلى في نتائج محركات البحث ما يساعد في زيادة عدد زواره ومستخدميه نظرًا لاعتماد محركات البحث على النصوص المكتوبة والكلمات المفتاحية في فهرسة الموقع وظهورها في قائمة النتائج.
- الوصول لشريحة أكبر من العملاء: السماح بقراءة محتوى موقعك وترجمته ومشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي بسرعة نظرًا لكون النصوص المكتوبة أصغر حجمًا مقارنة بالفيديو أو الصوت.
- التوثيق والأرشفة: تمكين الشركات من الاحتفاظ بنسخة مكتوبة ومفصلة لمعلومات اتصالاتها واجتماعات العمل والمقابلات أو الإجراءات القانونية وتبويبها وأرشفتها في سجلاتها للرجوع إليها عند الحاجة.
- إعداد التقارير للمديرين والمسؤولين: إعداد التقارير المختلفة المرفوعة للمديرين ورؤساء العمل مرفقة بالمعلومات التفصيلية الواردة في الملفات الصوتية أو المرئية أو تحديد النقاط الرئيسية فيها ما يساعد في صحة اتخاذ القرارات والإجراءات.
- توفير الوقت والجهد وتعزيز الإنتاجية: بالوصول للمعلومات بسرعة ويسر عبر النصوص المكتوبة بدلًا من إعادة تشغيل البودكاست أو الملفات المرئية أو التدقيق في الصور مع خيارات متعددة في البحث عن كلمات معينة.
- نقل المعلومات بدقة: جمع كافة المعلومات والبيانات المطروحة في المحاضرة أو الخطاب أو ورقة العمل دون إغفال أي تفاصيل ما يتيح الاطلاع الكامل على مضمون البيانات وتحقيق الاستفادة القصوى منها في الأعمال.
- تقليل مخاطر سوء الفهم: إمكانية ترجمة النصوص المكتوبة والتدقيق في كلماتها سيحقق فهمًا أوضح للمعلومات ويبعد مخاطر اختلاف اللهجات أو سرعة الكلام أو التشتت خلال الاستماع أو المشاهدة.
كيف أضيف مشروع تفريغ نصي على مستقل؟
يمكنك إضافة مشروع والحصول على مساعدة خبير في تفريغ النصوص بكل سهولة عبر الضغط على زر "أضف مشروع" الموجود في القائمة العلوية ثم إكمال تفاصيل المشروع كالآتي:
- عنوان المشروع: احرص أن يكون العنوان موجزًا وواضحًا يعبر عما تريده، على سبيل المثال "مطلوب خبير تفريغ نصي لكتابة محتوى محاضرات باللغة العربية الفصحى".
- تفاصيل المشروع: وضح بإسهاب طبيعة المشروع وماهية المهام المطلوبة، بالإضافة إلى الشروط التي تطلبها في محترف تفريغ النصوص مثل خبرته واللغات التي يجيدها.
- المهارات المطلوبة: عدد المهارات الضرورية لإنجاز مشروع التفريغ النصي التي ترغب في توافرها لدى الخبير المنشود، مثل: العربية، التفريغ الصوتي، كتابة المحتوى، الكتابة على الإنترنت.
- الميزانية المتوقعة: ضع ميزانية مناسبة لحجم المشروع والجهد المطلوب والوقت المستغرق لإنجازه، وكن سخيًا في المبلغ لتصلك عروض المحترفين.
- مدة التسليم: حدد مدة تسليم المشروع بناءً على عدد الملفات المطلوب تفريغها وسرعة احتياجك لتنفيذه.
- الملفات المرفقة: أرفق ملفات توضيحية تساعد المستقل في معرفة طبيعة المواد التي سيحولها إلى نصوص مكتوبة ليتبين قدرته على إنجاز المشروع.
كيف أوظّف أفضل مختص تفريغ نصوص على مستقل؟
بعد إضافة مشروعك ستتلقى عددًا من عروض المستقلين، ولاختيار أنسبهم ابدأ باتباع الخطوات التالية:
- اقرأ العروض المقدَّمة بتمعن واستبعد أي عرض يحتوي أخطاء لغوية أو إملائية.
- ادخل على الملف الشخصي للمستقلين وتعرّف إلى ما كتبوه عن أنفسهم.
- اطلع على تقييمات أصحاب المشاريع السابقين وتعليقاتهم.
- راسل المستقل لمناقشة أي أسئلة تتعلق بمشروعك.
- اطلب منه تفريغ عينة تجريبية لتتبين احترافيته وسرعة إنجازه ومهاراته اللغوية.
بعد إجراء الخطوات السابقة سيتكون لديك انطباع واضح عن المتقدمين ويمكنك اختيار من تراه الأنسب لمشروعك مع مراعاة توفر المهارات التالية:
- تمكن تام من اللغة واللهجات المختلفة.
- القدرة على الكتابة دون أي أخطاء لغوية أو إملائية.
- خلفية تعليمية تناسب طبيعة الملفات التي ترغب بتفريغ محتواها.
- خبرة سابقة في العمل بالتفريغ الصوتي.
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المناسبة مثل: الوورد ومستندات جوجل ومشغل البودكاست.
- مهارات الكتابة السريعة.
ما أنواع المحتوى الذي يمكن تفريغه على صورة نصوص؟
يشمل المحتوى الذي يمكن تفريغه إلى نصوص أنواعًا مختلفة نذكر منها:
- تفريغ الفيديو.
- التفريغ الصوتي.
- المحاضرات التعليمية.
- البودكاست والمقابلات الصوتية أو المرئية.
- الخطب الدينية والسياسية.
- الاتصالات المسجلة.
- جلسات المحاكمة أو الاستماع للشهود.
- الأوراق المصورة بالهاتف أو بالسكانر.
ما خطوات تفريغ النص؟
اطلع على سير عمل خبير تفريغ النصوص وأشرف على مراحل التنفيذ لضمان الدقة والاحترافية ونقل المعلومات دون أخطاء أو نقص، ومن أهم الخطوات التي تمر بها عملية تفريغ النصوص:
- تحضير بيئة العمل والأدوات المساعدة: تجهيز المكان المناسب للعمل وكافة الأدوات المساعدة في الاستماع أو الاطلاع على الملفات المطلوب تفريغها إضافة لبرنامج التحرير النصي المناسب والإضافات المساعدة في التدقيق اللغوي والإملائي.
- الاطلاع على محتوى الملفات: أخذ انطباع عام عن النص المراد العمل عليه وتكوين صورة عن الموضوع تساعد في استيعاب المعلومات بسلاسة.
- تجهيز الملف المراد تفريغه إلى نصوص وفحص جودته: التأكد من جودة الملفات قبل تفريغها وتوفير أدوات خاصة لمعالجتها لضمان وضوح كلماتها والمعلومات المطروحة فيها مثل برامج إزالة الأصوات من الخلفية أو تقليل الضوضاء أو توضيح الصور.
- كتابة المسودة الأولى: بدء العمل في التفريغ النصي وكتابة النصوص دون القلق حول التنسيق أو بعض الأخطاء الصغيرة فالعمل هنا يتم على مسودة أولية يراجعها المستقل عدة مرات ويمكن الكتابة على شكل مقاطع لضمان التركيز وترك ملاحظات حول كلمات أو مصطلحات غير مفهومة للعودة لها لاحقًا.
- إعادة الاستماع وملئ الفراغات: ينتج في أثناء العمل على المسودة الأولى بعض الفراغات لكلمات غير واضحة أو مصطلحات غريبة أو مفردات بلهجة مختلفة لم يميّزها المستقل فعليه إعادة الاستماع للنص والتدقيق في الكلمات والملاحظات التي تركها والبحث عن المصطلحات للتأكد من كتابته بدقة، بالإضافة للتأكد من نقل جميع المعلومات بعيدًا عن الاقتطاع من النص الأصلي.
- التدقيق: إجراء التدقيق الإملائي والتأكد من خلو النص من الأخطاء، إضافة للتدقيق النحوي مثل صحة وضع علامات الترقيم والتقيّد بالقواعد اللغوية.
- التنسيق: إخراج الملف المكتوب بصورته النهائية منسقًا من ناحية توزيع الفقرات وضبط العناوين وإعداد الهوامش وغيرها من التنسيقات المختلفة التي تُعطي للعمل جاذبية واحترافية أو تجهيزه للطباعة.
- تسليم الملف لصاحب المشروع.