تصميم الحقائب التدريبية

يُعنى تصميم الحقائب التدريبية بتوفير دليل تدريبي في إحدى المجالات، يحتوي على الأساليب والخطط التدريبية التي تحقق الأهداف المحددة والمرجوة من البرنامج التدريبي، بالإضافة إلى رسومات توضيحية شاملة. تمثل الحقيبة التدريبية مرشدًا للمدرب ومعيارًا للتقييم، ويتم إنجازها عن طريق خبير في المجال المراد.

تتيح منصة مستقل قاعدة احترافية من المستقلين في مجال تصميم الحقائب التدريبية، يمكنك الاستعانة بأحدهم عن طريق الضغط على خيار "إضافة مشروع" في الواجهة الرئيسية، ستظهر لك بعد ذلك واجهة أخرى تحتوي على الحقول التالية:

• عنوان المشروع: حدد مجال الحقيبة التدريبية التي ترغب بإعدادها هنا. على سبيل المثال: "أرغب بتصميم حقيبة تدريبية لمجال التسويق الإلكتروني"
• تفاصيل المشروع: أذكر هنا كل ما يحتاج المستقل لمعرفته قبل التقديم، مثل المهام المطلوبة والخبرات المؤهلة لذلك، بالإضافة لأي ملاحظات أخرى مهمة.
• الميزانية المتوقعة: اطرح سعرًا تقريبيًا يراعي كمية العمل المطلوبة ومدتها.
• المدة المتوقعة للتسليم: حاول تقدير مدة تتناسب مع قدر العمل وميعاد حاجتك له.
• المهارات المطلوبة: اختر المهارات المهنية المهمة لمجال لمشروعك.

يبقى الهدف الرئيسي من إضافة مشروع على منصة مستقل هو الحصول على الشخص الأنسب لطبيعة العمل. لذا اهتم بالخطوات والنصائح التالية جيدًا:

1. ضمن كافة التفاصيل التي تود تناولها في العمل، كي يكون المستقل على دراية بكافة المطلوب قبل تقديمه للعرض، وبذلك ستحصل على الأشخاص المعنيين والمؤهلين غالبًا.
2. راجع العروض المقدمة بدقة وصبر، ثم حدد العروض المميزة التي تتناول متطلباتك بوضوح واحترافية، وتبيّن الخبرات المطلوبة لإنجازها.
3. يجب أن تراجع الملف الشخصي لأي مستقل بعرض مميز. اهتم بالخبرات العلمية والعملية المتعلقة بالمجال الذي تود تصميم حقيبة تدريبية له، ستجد ذلك في النبذة التعريفية وفي معرض الأعمال.
4. إن كان للمستقل أعمالًا سابقة على المنصة، فمن المهم إلقاء نظرةً على التقييمات الحاصل عليها، وعلى آراء أصحاب المشاريع بعمله.
5. راسل أكثر من مستقل إن لم تستطع تحديد الأنسب بعد، واطرح بعض الاستفسارات التي ستساعد بذلك.

يتم إعداد الحقيبة التدريبية وفق عدة خطوات تبدأ بعمل تحضيري قبل المباشرة بالتصميم، من أجل ضمان العمل في الاتجاه الصحيح. تتمثل هذه الخطوات فيما يلي:

1. تحديد المشاكل والأهداف: في البداية يجب العمل على تحديد المشاكل التي تستدعي إنشاء الحقيبة التدريبية، والمستوى الحالي للمتدربين مع وجود تصور عن المستوى المتوقع لهم بعد الانتهاء، يتم ذلك بتحديد الهدف والسبب الرئيسي للحقيبة. كل ذلك يساعد في قياس مدى نجاح وفعالية البرنامج التدريبي الذي تتناوله.
2. تحضير المحتوى النظري: يعد المحتوى النظري بمثابة الدليل التوجيهي للمدرب، كي يتمكن من تطبيق المحتوى العملي الذي سيتناوله، يشمل ذلك بعض الرسوم التوضيحية والمعلومات الإرشادية، بالإضافة للمهارات والخبرات اللازم توافرها في المدرب.
3. تحديد نوع المحتوى العملي: يختلف نوع الوسائل العملية والتدريبية التي تقدمها الحقيبة تبعًا لطبيعة المجال والعمل الذي تستهدفه. على سبيل المثال، يُفضل أن يكون البرنامج التدريبي للتصميم الجرافيكي على شكل مقاطع فيديو تعليمية وتطبيقية، أما التدريب القانوني مثلاً، فيمكن أن يكون نظريًًا وكتابيًا لا أكثر.
4. تحضير المحتوى العملي: ما هي الخطة العملية والأنشطة التدريبية اللازمة لتحقيق الأهداف؟ تُضمن مثل هذه الأمور هنا، بحيث تُقسم الأنشطة وفق وحدات داخل إطار زمني.
5. تقييم البرنامج: بعد انتهاء المصمم من الحقيبة التدريبية، ومن أجل التحقق من العمل بصورة صحيحة، تأكد من أن الحقيبة التدريبية تغطي كل المهام المطلوبة، وتحقق النتائج عمليًا وواقعيًا.

يجب أن تتسم الحقيبة التدريبية بعدة سمات ومعايير جودة تحقق بها الهدف الأساسي منها:

1. أن تتوافق الحقيبة التدريبية مع الرؤية الخاصة بالشركة وإجراءاتها، وبالمنظور العام للتعليم والتدريب.
2. أن تكون قابلة للتطبيق وفق الوسائل المتاحة للبرنامج التدريبي ومصادر المؤسسة، وقابلة للتطوير كذلك في حال حدوث أي متغيرات.
3. أن تتناول جميع الأبعاد المذكورة فيها بشكل واضح وقابل للفهم.
4. أن تكون خالية تمامًا من الأخطاء بشتى أنواعها، وتتناول فقط المعلومات والبيانات الصحيحة.
5. أن يترابط محتوى الحقيبة التدريبية ويشترك في نفس الهدف والمجال الذي تتناوله.
6. أن تقدم محتوى يشمل جميع الخبرات والمهارات المطلوب تحقيقها من خلالها.