مقترح مشروع بناء منصة رقمية لجامعة

مقدمة:

بناءا على توجهات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بتوجيه الجامعات الحكومية

والاهلية بالحصول على الاعتمادية المحلية والعالمية لابد من مشروع بناء موقع جامعة

متكامل يكون منصة رقمية تخدم جميع جوانب الحياة الجامعية، بدءًا من الطلاب وصو لاً إلى

أعضاء هيئة التدريس والموظفين، وحتى الخريجين والجمهور الخارجي المهتم بالجامعة.

مميزات المشروع المطلوبة في المنصة الرقمية:

1. **التسجيل وإدارة المستخدمين:**

- يتضمن هذا المكون إمكانية التسجيل للطلاب الجدد وإدارة حسابات المستخدمين الحاليين، مما يشمل الوصول إلى المعلومات

الشخصية وتحديثها وإعدادات الأمان.

2. **المعلومات الأكاديمية:**

- يتيح الموقع للطلاب الوصول إلى المعلومات الأكاديمية مثل الجداول الدراسية والمقررات الدراسية والتقارير الأكاديمية

والنتائج وغيرها.

3. **الخدمات الإدارية:**

- يضمن الموقع توفير الخدمات الإدارية الضرورية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس، مثل إدارة القبول والتسجيل، والمساعدة

المالية، والخدمات الإدارية الأخرى.

4. **التواصل والتفاعل:**

- يتيح الموقع قنوات متعددة للتواصل والتفاعل، مثل البريد الإلكتروني الجامعي والمنتديات الطلابية

والمجموعات الدراسية عبر الإنترنت.

5. **الموارد والمكتبات الرقمية:**

- يوفر الموقع وصو لا سه لا إلى الموارد الرقمية مثل الكتب الإلكترونية والمقالات الأكاديمية وقواعد

البيانات والمصادر البحثية الأخرى.

6. **الفعاليات والأنشطة:**

- يقدم الموقع جدو لا للفعاليات الجامعية المختلفة، بما في ذلك المحاضرات العامة وورش العمل

والمعارض والفعاليات الثقافية والرياضية

7. **التواصل مع الخريجين والشركات:**

- يعزز الموقع التواصل بين الجامعة وخريجيها والشركات وأصحاب العمل المهتمين بالتوظيف، من خلال الشبكات

الاجتماعية وصفحات التوظيف والمزيد.

8. **التصميم الاستجابة والواجهة السهلة:**

- يجب أن يتم تصميم الموقع بحيث يكون سهل الاستخدام وسريع التصفح على مختلف الأجهزة والشاشات المختلفة.

9. **الأمان وحماية البيانات:**

- يجب أن يتم توفير مستويات عالية من الأمان وحماية البيانات لمنع الوصول غير المصرح به وضمان خصوصية

المعلومات الشخصية.

10 . **التقارير وتحليل البيانات:**

- يجب أن يوفر الموقع تقارير وتحليلات منتظمة حول استخدام الموقع وأداء الطلاب والتفاعل مع محتوى الموقع.

الفهرس

انظمة

-1 ضمان جودة التعليم

-2 الاعتمادات الاكاديمية

-3 إدارة أعضاء هيئة التدريس

-4 المحفظة الإلكترونية للطلاب

-5 الاستفتاء الاحصائي

-6 ادارة الخطط والمنهج الدراسي

-7 الاستعلامات المخصصة

-8 نظام تسجيل الطلبة

وحدات البرنامج

1ضمان جودة التعليم

2الاعتمادات ألأكاديمية

3إدارة أعضاء هيئة

التدريس

4المحفظة الالكترونية للطلاب

5الاستفتاء الاحصائي

6إدارة الخطط والمنهج الدراسي

7الاستعلامات

المخصصة

8نظام تسجيل الطلبة

3. نظام إدارة أعضاء هيئة التدريس

هو عبارة عن نظام يمكن المؤسسة التعليمية من جمع البيانات كاملة للهيئة التدريسية في نظام واحد,

ونقصد بالبيانات أي معلومة للهيئة التدريسية موجودة على أنظمة المؤسسة التعليمية الأخرى مثل نظام

وأيضا أي معلومات للهيئة التدريسية على الانترنت مثل أبحاثها العلمية ,(HR) المحاسبة أو ال

ويمّكنك النظام من انشاء تقارير (Google Scholar) المنشورة على أي من المجلات العالمية او

ديناميكية حسب حاجتك لمعرفة أي شي عن الهيئة التدريسية من أبحاث علمية ونسبة اقتباس وعدد هذا

الأبحاث وغيرها.

ماذا يضيف هذا النظام لمؤسستي التعليمية:

يساعد هذا النظام المؤسسة التعليمية في المقام الأول بتقديم تقارير تفصيلية عن هيئتها التدريسية للاعتمادات

العالمية وهذا يدعم حصولها.

4. نظام المحفظة الالكترونية للطلاب

وهو عبارة عن نظام يوثق ويحفظ خبرات الطلبة الاكاديمية والعلمية, مهاراتهم, والشهادات التي

حصلوا عليها, وتمّكن الطالب من رفع جميع هذه الوثائق وتمكنه أيضا من انشاء سيرة ذاتية خاصة به

بشعار المؤسسة التعليمية.

ومن الجدير بالذكر أن إمكان شركات سوق العمل الدخول لهذا النظام الخاص في الجامعة واختيار طلبة

مراد توظيفهم في هذه الشركات.

ماذا يضيف هذا النظام لمؤسستي التعليمية:

يعتبر هذا النظام إضافة عظيمة لطلبة المؤسسة التعليمية لحفظ وثائقهم وانجازاتهم التي تمكنهم من

الانخراط بسرعة كبيرة في سوق العمل كما أنه يعتبر إضافة للمؤسسة التعليمية حيث إنه يساعدها

بتسويق طلبتها بشكل أفضل وبشكل موحد لسوق العمل.

5. نظام الاستفتاء الاحصائي

يمّكن المؤسسة التعليمية من تجهيز استفتاء ( Google form ) وهو عبارة عن نظام شبيه ب

وإرساله أو ربطه مع أحد الأنظمة الأخرى للحصول على إجابات الطلبة على بعض الاسئلة.

ماذا يضيف هذا النظام لمؤسستي التعليمية:

يسهل هذا النظام على المؤسسة التعليمية الكثير من الجهد في الحصول على إجابات الطلبة على بعض

الاستفتاءات الإحصائية وإنشاء تقارير من هذه الإجابات التي تساعد الجامعة بشكل كبير في حصولها

على الاعتمادات العالمية.

6. نظام إدارة الخطط والمنهج الدراسي

كما نعلم كل برنامج في المؤسسة التعليمية يكون له منهج خاص به, خطة دراسية خاصة به,

ومخرجات تعليمية خاصة به.

كما أننا نعلم أن كل دكتور وأستاذ في المؤسسة التعليمية يكون مسؤول عن هذه الخطة الدراسية ويقوم

بتجهيزها بشكل مختلف عن دكتور أو أستاذ آخر, ولكن النظام يجبر جميع أعضاء الهيئة التدريسية

ببناء الخطة بشكل موحد وثابت ويأخذ طابع المؤسسة التعليمية

ماذا يضيف هذا النظام لمؤسستي التعليمية:

يساعد هذه النظام سهولة حصول المؤسسة التعليمية على الاعتمادات العالمية كما أنه يزيد من حرفية

ومظهر المؤسسة التعليمية في الحقل التعليمي العربي والعالمي.

7. نظام الاستعلامات المخصصة

نظرا لحجم البيانات المخزنة يوميا في المؤسسات التعليمية من جميع النواحي وعدم قدرة الحصول على

المعلومات التي تحتاجها المؤسسة التعليمية, يمّكنك هذا النظام من تنفيذ أمر معين وجلب المعلومات التي

تحتاجها المؤسسة التعليمية على سبيل المثال: يمكن لإدارة الجامعة إعطاء أمر للنظام لمعرفة عدد

الطلاب الذين حصلوا على علامة 15 فما فوق في برنامج معين أو عدد من البرامج.

ماذا يضيف هذا النظام لمؤسستي التعليمية:

يساعد هذا النظام بمعرفة ومتابعة أوضاع الطلبة في جميع برامج المؤسسة التعليمية, تنفيذ تقارير

سنوية, فصلية, وشهرية التي تساعد الجامعة في الغايات التسويقية كما أنها تساعد في حصول المؤسسة

التعليمية على الاعتمادات العالمية.

8. نظام تسجيل الطلبة

هو اكبر نظام في سلسلة أنظمتنا وهو نظام يمّكن المؤسسة التعليمية وطلابها من متابعة أمور تسجيل الطلبة في

البرامج التابعة للمؤسسة التعليمية وقسم المحاسبة الخاص في الطلبة وتسجيلهم, كما انه مربوط بتطبيق هاتفي للطلبة

لمتابعة موادهم وبرامجهم وكل معلوماتهم.

هي الشركة الوحيدة التي تقوم ببناء هذا النظام حسب المتطلبات ( CodeMint ) من الجدير بالذكر أن شركة

الخاصة بكل مؤسسة تعليمية أي انها لا تبني نظام موحد لجميع المؤسسات نظرا لتميز كل مؤسسة تعليمية عن

مؤسسة أخرى في مجال التسجيل وخدمة الطلبة

ماذا يضيف هذا النظام لمؤسستي التعليمية:

يسهل عمل إدارة قسم التسجيل في المؤسسة التعليمية ومتابعة جميع التفاصيل الخاصة في تسجيل الطلبة

وقسم المحاسبة الخاص بهم.