عمل برنامج لإدارة آلية العمل على برنامج odoo

وصف البرنامج:

يهدف هذا البرنامج إلى تسهيل وتنظيم سير العمل داخل شركه اتقام المال للأستشارات المحاسبيه، بدءًا من جمع المستندات من العملاء إلى تدقيقها ومراجعتها وإرسال تقارير العملاء. يعمل البرنامج على تحسين كفاءة العمل ودقة المعلومات وتسهيل التعاون بين الموظفين.

ميزات البرنامج:

1. طلب المستندات من العملاء:

- يتيح البرنامج إرسال طلب آلي للعملاء لتقديم المستندات المطلوبة، مثل تقارير المبيعات وفواتير المشتريات والكشوف البنكية.

- يمكن للعملاء إرسال المستندات عن طريق تصويرها و ارسالها أو او تسليمها يدوي للشركه.

2. استلام المستندات وإرسالها لمدخل البيانات:

- يتم استلام المستندات من قبل موظفه الأرشفة في الشركة.

- يتم تحويل المستندات إلى مدخل البيانات المختص لإدخال المعلومات المحاسبية المطلوبة في الاكسيل.

3. نقل المستندات للمدقق:

- بعد اكتمال إدخال البيانات، يتم نقل المستندات المحاسبية إلى المدقق المختص لتدقيقها ومطابقتها مع الكشوف البنكية.

- يتم تسجيل تاريخ ووقت نقل المستندات ومعلومات المرسل والمستلم لتتبع السجلات.

4. تدقيق المستندات ومراجعتها:

- يستخدم المدقق البرنامج لاستلام المستندات لتدقيق المستندات والتحقق من صحتها ومطابقتها للمعايير المحاسبية والقوانين الضريبية المعمول بها.

- يتم تسجيل الملاحظات والتعديلات التي يقوم بها المدقق على المستندات لمراجعتها .

5. اعتماد المستندات وحفظها في ملف العميل:

- بعد اكتمال عملية التدقيق والمراجعة، يتم اعتماد المستندات وحفظها في ملف العميل المخصص.

- يتم تنظيم المستندات في ملفات إلكترونية مع تصنيفها وفقًا لمعايير محددة لسهولة الوصول إليها في المستقبل.

6. إعداد وإرسال التقارير للعميل:

- يتم إنشاء تقرير شامل يحتوي على نتائج التدقيق والمراجعة والبيانات المحاسبية ذات الصلة.

- يتم إرسال التقرير مباشرة إلى العميل عبر البرنامج أو عن طريق البريد الإلكتروني، ويتم تسجيل تاريخ إرسال التقرير لأغراض المتابعة.

خطوات إضافية :

- تتوفر واجهة مستخدم سهلة الاستخدام وبديهية لتحسين تجربة المستخدم وتسهيل عملية إدخال البيانات وتدقيقها.

- يتم تنفيذ نظام إشعارات آلية لتذكير الموظفين بالمهام المحددة والمواعيد النهائية لضمان الالتزام بالجدول الزمني.

- يتم توفير وظيفة بحث قوية تسمح للموظفين بالوصول السريع إلى المستندات والمعلومات المحاسبية المخزنة في السيرفرات.