إنشاء قاعدة بيانات في إكسل وربطها ببعضها البعض

المشروع هو فصل أكسل واحد إلى عدة أكلات وربط مع بعض وإنشاء قاعدة بيانات في أكسس وربطها في قاعدة البيانات.

الفائدة من هذا المشروع.

نحن في مستشفى، ونرغب في ربط الأقسام مع بعض في قاعدة البيانات من أجل الصادر التقرير اليومية وشهرية.

الهيكل التنظيمي الاكسلات.

1- مكتب الدخول وهو اول انطلقه في المشروع من حيث ادخال البيانات و نعكسها في قاعدة البيانات والاكسلات الباقيه ويكون الادخال هنا اجباري للموظف.

2- قسم تنسيق الموعد وهو قسم خاص بتواصل مع المستفدين على ضوء الادخال صادر من مكتب الدخول .

3- قسم حجز المواعيد وهو قسم خاص بحجز المواعيد للمستفدين على ضوء الادخال صادر من قسم تنسيق الموعد

4- أ- قسم الانعكاسات وهو قسم مهامه اتشيك على الموعد في برنامج التابعه المستشفي وفي حالة عدم الانعكس يرسل الطب الى قسم it من اجل حل المشكله

ب - وفي حالةتم الانعكاس يرسل الى فريق ماقبل الموعد .

5- قسم ماقبل الموعد وهو قسم خاص بتحضير المريض للموعد قبل 24 ساعه من الموعد:

أ - اذ طلب بيحضر المستفيد الموعد ينتقل الى فريق العيادات .

ب- اذ طلب المريض تعديل الموعد ينتقل الى فريق حجز الموعد

ج - اذ طلب المريض الغاء الموعد يعمل له كنسله للموعد ويغلق الطلب .

6- قسم العيادات وهو قسم مهامهكالتالي تحضير المريض مع الطبيب وتشيك على تشخيص الطبيب للمريض في برنامج و تحديد متطلبات الطبيب مثل عمل اعادة جدوله للموعد بعد مدة من الزمن او عمل طلبات التحليل و الاشعه وتحويل المريض الى مستشفي او خروج المريض وانتهى رحلة المريض وتشيك عل ان الطبيب صرف علاج للمريض ويرسل الطلب الى مابعد الموعد.

7 - قسم مابعد الموعد- هو القسم الخاص بتواصل مع المريض وشرح له العلاج وشرح الاجراء المتخذ من قبل الطبيب وتسجيل طلبات الطبيب المطلوبه من احاله او تحليل او اشعه ورسالها الى قسم الاحالات الصادره وتاكد من صرف وصول الوصفه الطبيب للمريض .

ملاحظات :

الاكسل المرفق هو المطلوب بحذفيره ونحتاج الى فصله كل صفحه في اكسل منفرد

الخلاياء المظلله بالون الاصفر هي اجباري تعبيتها من قبل الموظف .

الخلاياء الغير مظلله هي الخلاياء المنعكسه من الاكسل السابق .

نحتاج شرح للكواد من اجل في حالة تعطل الاكسل نعمل اصلاح له .

طبعا الموظفين لدينا لدى كل واحد منهم جهاز كمبيوتر ونحن رابطين الكمبيوترات بعضها عن طريق مجلد مشترك لذاك بيكون الاكسلات في مجلد واحد من اجل العمل عليها من قبل الفريق .

قاعدة البيانات نحتاج الى حمايه له بوجود كلمة سر خاصه بها

وشكرا