إدخال وإدارة بيانات الفقراء لترتيب توزيع المساعدات عليهم

السلام عليكم

تحية طيبة للجميع

مقدمة :

نحن صندوق عائلي يرعى فقراء ومساكين الأسرة

ولدينا سنوياً توزيع مبالغ صدقات وزكوات على مجموعة من العوائل المسجلة لدينا موزعة على عدة مدن من مدن المملكة العربية السعودية، نحن حالياً نعتمد على ملف اكسل ونريد نظام الكتروني يساعدنا في ترتيب وتنظيم العمل ويتيح للمحتاجين أنفسهم إدخال بياناتهم .

لدينا مسؤول عن هذه المساعدات وهو مدير النظام ، ولدينا في كل منطقة مسؤول مباشر عن الفقراء في منطقته فقط ، ولدينا 4 مناطق حالياً موزعه عليها قرابة 50 فقير ومسكين ، يتم تقييم حالة كل أسرة وهذا التقييم يعطي مخرج نهائي بالنقاط بحيث كل سنة سيتم ادخال المبلغ العام المخصص للتوزيع وسيتوزع النظام حصص كل مسكين وفقير بحسب نقاطه .

تفصيل :

(((سيتم التعريف بالفقير والمحتاج بكلمة (المستفيد) )))

النظام يكون بلغة php وهو عبارة عن بوابة فيها الصفحات التالية :

صفحة تسجيل المستفيدين (متاحة للزائرين - ولمشرفي المناطق - ولمدير النظام)

صفحة تحديث بيانات المستفيد

صفحة إنشاء دفعة مالية

صفحة التقارير : (تصدر exel - pdf)

-- تقرير صرف الدفعة المالية

-- تقرير حالات المستفيدين

يسجل المستفيد بياناته أو يسجله مشرف المنطقة عبر صفحة تسجيل المستفيد، وهي عبارة عن عدة بنود :

الاسم رباعي

رقم الهوية

تاريخ الميلاد

المدينة

*هل لديك دخل أو مساعدات دورية أو ضمان اجتماعي ؟ نعم - لا* ( 10 نقاط)

*هل يوجد حالة إعاقة أو لأحد عائلتك ؟ نعم* - لا (رفع ما يثبت) ( 20 نقطة)

*هل يوجد أرملة أو مطلقة ؟ نعم* - لا ( 10 نقاط)

*هل يوجد كبير سن (فوق 60) ؟ نعم* - لا ( 20 نقطة)

*كم عدد الأبناء ؟ 1- 2- 3- 4 أو أكثر ( 5 - 10 - 15 - 20 نقطة)

*هل يوجد دين ؟ نعم* - لا (رفع ما يثبت) ( 10 نقاط)

*هل السكن ملك أو ايجار؟ ايجار* - ملك (رفع ما يثبت) ( 10 نقاط)

رقم الحساب البنكي (الراجحي فقط)

هل يوجد شخص يستلم المساعدة بالنيابة ؟ الاسم ورقم الحساب

مع رفع :

-صورة من الهوية الشخصية

-صورة من بطاقة العائلة

هذه المدخلات المسبوقة في أول السطر بنجمة تحدد النقاط العامة للمستفيد بحيث من توفرت فيه كل الحالات يأخذ 100 نقطة

بعد تسجيل المستفيد يكون رقم الهوية ورقم الجوال هي بيانات الدخول ويتم التأكيد عبر رسالة تحقق sms (إذا كان هذا ممكناً - يمكن الاستغناء عن ذلك) ، بعد ذلك تبقى حالة الملف (تحت المراجعة) حتى يطلع عليها مشرف المنطقة والذي تأتيه الحالات بحسب المدينة التابع لها ليتأكد من البيانات ويطابقها على المستندات المرفوعة ثم يعتمدها أو يعدلها بنفسه إو يردها للمستفيد ليرفع الملفات الناقصة أو البيانات الصحيحة (مع وجود صندوق ملاحظات تصل للمستفيد بالمطلوب تعديله)

بعد هذه العملية واكتمال تحديث الملفات يدخل مدير النظام إلى صفحة إنشاء دفعة مالية ويدخل التالي :

عنوان الدفعة

تاريخها

قيمة الدفعة

ثم في صفحة التقارير يمكن للمدير إنشاء تقرير صرف الدفعة باختيارها من قائمة منسدلها بها كل الدفعات المنشأة سابقاً

بحيث أن هذا التقرير يجلب البيانات التالية على شكل جدول :

اسم المستفيد رباعياُ

رقم حساب المستفيد

اسم المستلم نيابة عنه رباعياً (إن وجد)

رقم حساب المستلم بالنيابة (إن وجد)

النقاط (بحسب بياناته المدخلة)

المبلغ (قيمة الدفعة / مجموعة نقاط كل المستفيدين لهذه الدفعة X عدد نقاط المستفيد)

يكون هذا التقرير مذيلاً باسم مدير الصندوق ومسؤول الصرف ليكون موجه إلى البنك

ملاحظات :

يمكن لمدير النظام من تعديل عدد النقاط لكل بند من بنود معلومات المستفيدين

يمكن حجب مستفيد من الصرف مع ادخال ملاحظة خاصة به (ستكون بيانات موجودة لكن لا يدخل في حساب النقاط وتوزيعها في تقرير الدفعة)

لدينا تساؤل عن أفضل طريقة لتنبيه المستفيد بالجوال أو الواتساب أو غيرها (علماً بأن المستفيدين محدودين وقد يكون منهم من هو جاهل في التقنية)

برجاء ذكر العرض وهل التنبيهات موجودة وما هي وسيلتها (س م س - واتساب ..الخ)