برمجة ( برنامج التأجير الشخصي)

برنامج ” التأجير الشخصي“

برنامج لإدارة كافة أنشطة التأجير الشخصي– إنشاء وطباعة العقود – إستلام كافة المبالغ ( أقساط – رسوم تأمين – عمولات – مصاريف إدارية – مصاريف حكومية – آي مصاريف أخرى ) – إدارة الشيكات (إستلام ، إيداع ، تحصيل ، إرتجاع ، إستبدال) ، تسجيل ومتابعة الشكاوي وعمليات الصيانة ، إدخال كافة المصروفات وفواتير الموردين – حسابات منفصلة لكل عقار ما يعطي سهولة في طباعة تقارير الأرباح والخسائر لكل عقار ولأي فترة زمنية – تنبيهات لتجديد العقود قبل تاريخ الإنتهاء باي فترة يتم تحديدها – تنبيهات بالشيكات الواجب تحصيلها وبالشيكات المرتجعة الواجب استبدالها – إرسال كافة التنبيهات بالبريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة – البرنامج يدعم اللغتين العربية والإنجليزية .

البرنامج ويحتوي على :

إدارة العقارات : إدخال كافة التفاصيل الخاصة بالعقارات المختلفة ( شقة – فيلا – غرفة - وغيرها ) وإرفاق الصور والملفات المتعلقة .

إدارة الأشخاص : إدخال كافة تفاصيل الاشخاص (مستأجر ، مالك ، الخ ) وإرفاق الصور والملفات المتعلقة .

إدارة العقود : إنشاء وطباعة كافة العقود (إيجار ،آخرى ) ومتابعة وإعادة جدولة الدفعات ، إنهاء او تجديد العقود وغيرها.

إدارة الشيكات : متابعة كافة حركات الشيكات بداية من إستلام الشيكات الخاصة بكل عقار ، إيداع الشيكات في البنك ، تحصيل او إرتجاع الشيكات .

المصروفات : إدخال كافة المصروفات العامة او المتعلقة بكل عقار ، ومن ثم طباعة الارباح والخسائر لكل عقار خلال اي فترة زمنية.

تحصيل الرسوم المختلفة : يمكن من خلال البرنامج إصدار وطباعة وتحصيل فواتير الرسوم المختلفة ( فواتير الكهرباء ، فواتير الماء ، فواتير التبريد ، فواتير الصيانة ، وغيرها ). و ذلك من خلال برنامج يحتسب السعر بعد ادخال الاستهلاك ( مرفق ملف اكسل للتوضيح )

إدارة الصيانة : إدخال ومتابعة كافة الشكاوي المتعلقة بأعمال الصيانة الخاصة بكل عقار.

التقارير : يحتوى البرنامج على تقارير تخدم كافة إدارت وأقسام الشركة ومنها :-

كشف حساب الإيجارات : تقرير تفصيلي بكافة العقارات المؤجرة ، تاريخ بداية ونهاية العقد وقيمة العقد والمبالغ المدفوعة والمتبقية لكل عقار خلال أي فترة زمنية.

تقرير العقود المنتهية خلال فترة : قائمة تفصيلية بكافة العقود التي ستنتهي خلال فترة زمنية يحددها المستخدم ، مثال : خلال 15يوم من الآن .

تقرير الدفعات المتأخرة ، قائمة تفصيلية بكافة الدفعات المتأخرة الخاصة بكل عقار مع بيانات العميل لسرعة التواصل.

حالة العقار : تقرير تفصيلي بحالة كافة الوحدات الموجودة بالعقار مع عدد الشواغر وعدد الإشغالات.

كشف حساب عميل : تقرير تفصيلي بكافة المبالغ المدفوعة والمتبقية الخاصة بكل عميل.

العقارات الشاغرة : تقرير بكافة الوحدات الشاغرة في العقارات المختلفة.

تقارير الإيصالات : تقارير تفصيلية و إجمالية بالمبالغ المستلمة نقداً او بشيكات اوبتحويل بنكي والخاصة بكل عقار ولأي فترة زمنية.

تقارير المصروفات : تقارير تفصيلية و إجمالية بالمبالغ المصروفة نقداً او بشيكات اوبتحويل بنكي كمصاريف عامة او خاصة بكل عقار ولأي فترة زمنية.

الشيكات المستلمة : تقرير تفصيلي بكافة الشيكات المستلمة الخاصة بكل عقار خلال فترة زمنية.

الشيكات المرتجعة : تقرير تفصيلي بكافة الشيكات المترجعة الخاصة بكل عقار خلال فترة زمنية.

التقارير المحاسبية وإنشاء الميزانية و ميزان المراجعة و الأرباح والخسائر.

تصميم التقارير : يتميز البرنامج بإمكانية إنشاء التقارير المحاسبية من خلال البرنامج مباشرة وحفظها للإستعمال فيما بعد وكأنك تعمل على الإكسل ، كتقارير الميزانيات ، والارباح والخسائر الخاصة بكل عقار.

نظام التنبيهات والإشعاراتعن طريق البريد الإلكتروني والرسائل النصية ومنها ( إشعارات تجديد العقود ، إشعارات الدفعات المتأخرة ، إشعارات الشيكات التي يجب تحصيلها ، إشعارات الشيكات المترجعة ، إشعارات بالشيكات الصادرة المفترض تحصيلها خلال الفترة القادمة ، إشعارات بالرخص والمستندات الخاصة بالشركة التي ستنتهي و يجب تجديدها خلال الفترة القادمة ).

إدارة الأرشفة :أرشفة كافة الصور والملفات المتعلقة بالعقارات والأشخاص والعقود والحسابات وشئون الموظفين وغيرها.

الأمان وإدارة البرنامج والصلاحيات :يمكن إنشاء عدد غير محدود من المستخدمين والتحكم في صلاحيات كل مستخدم.

إمكانية الدخول للبرنامج من أي مكان في العالم من خلال الويندوز / متصفح الإنترنت / الهاتف.

إستيرادبيانات العملاء والعقارات من الإكسيل.

أقسام البرنامج :

إدارة الأشخاص ( بائع ، مشتري ، مستأجر ، مستثمر ، شركات ، موردين ، سماسرة، الخ )

إدارة المهتمون/ العملاء المحتملون ( تسجيل العملاء ورغباتهم ، تسجيل كافة المراسلات ومتابعة موظفي المبيعات مع العملاء حتى عملية الشراء )

إدارة العقارات والممتلكات (تأجير)

إدارة الحجوزات ( حجز العقارات لعدة أيام بمبلغ حجز او بدون )

إدارة الإيجارات( إنشاء و طباعة العقود ، خطط الدفع / متابعة الأقساط / إنهاء العقود )

إدارة الصيانة (تلقي شكاوى الصيانة، تحويل الشكاوى إلى قسم الصيانة، متابعة الشكاوي بالإخطارات والتذكيرات حتى إصلاح و حل الشكوى )

إدارة الحسابات ( سندات القبض ، سندات الصرف ، القيود اليومية ، ترحيل الربح الشهري ، ميزان المراجعة ، إلخ . )

إدارة تحصيلات الرسوم المختلفة ( فواتير الكهرباء ، فواتير التبريد ، فواتير الصيانة ، إلخ )

إدارة الشيكات (إسلتلام الشيكات، إرسال الشيكات إلى البنك ، تحصيل أو إرتجاع الشيكات، التأثير على كشف حساب البنك والتسويات البنكية، القدرة على طباعة الشيكات على أي صيغ دفتر شيكات بنكي)

إدارة علاقات العملاء ( تسجيل كافة الإتصالات مع العملاء ، هاتف ، إيميلات ، زيارات مكتبية ، إلخ )

نظام الأرشفة ( نظام أرشفة لكافة أقسام الشركة والبرنامج ، ارشفة العقود ، أرشفة العقارات ، أرشفة ملفات الأشخاص ، أرشفة ملفات الحسابات ، أ إلخ )

التنبيهات والتذكيرات (معظم أقسام البرنامج تحتوي على خيار التنبيهات والتذكيرات ، التنبيهات الخاصة بالشيكات المستحقة تنبيهات الشيكات المرتجعة ، تنبيهات إنتهاء و تجديد العقود ، تنبيهات إنتهاء والمزيد …)

نظام التنبيهات بالإيميلات والرسائل النصية القصيرة ( حيث يمكن إدارة كافة الإشعارات والتنبيهات بإستخدام الإيميلات والرسائل النصية القصيرة )

الأمان وإدارة البرنامج والصلاحيات ( إنشاء المستخدمين ، عمل صلاحيات لكل مستخدم ، إلخ ).

أهم خصائص البرنامج :

ادارة تحويل العقود والمبالغ المالية من شقة لأخرى ومن مشروع لأخر.

تصميم و طباعة جميع أنواع العقود بسهولة ( عقود البيع ، عقود الإيجار ، عقود الشراء ، عقود السمسرة )

طباعة عقود الإيجار على أي نموذج خاص.

سهولة إستيراد بيانات العملاء والعقارات من الإكسيل

إمكانية إضافة مرفقات ( صور ، ملفات وورد ، ملفات بي دي اف ) المتعلقة بـ ( الأشخاص كالمستأجرين او المشترين ، الموظفين ، العقود ، الشقق ، او المرفقات العامة ).