انشاء نظام خاص بادارة المواعيد لقسم التركيبات والصيانه لدي في المؤسسة

فكرة النظام كامل ولا مانع من اضافة افكار تناسب العمل

برنامج الموعيد للصيانه

1- قايمه بتواريخ مقسم الي فترة [حسب الفترات ]

مثلا فترة الصباح من 9 الي 12:30 الفترة الاولى الفترة الثانيه من 4 الي 10

2- يكون الفتورة المحجوزه بلونين الامحجوز بلون

ا- موعد فترة كامله بالون الاحمر يكون مشغول

ب-اللون الاخضر يكون موعد لا يحتاج للفتره كامله مثلا ساعه ( يكون موعد زياره للعميل للمعاينه وذالك يحتاج الي ساعه او نص ساعه ]

ج- لون اسود يكون الاجازه

3- لمن ندخل علي الموعد يكون فيه بيانات العميل رقم جواله + عنوان العميل + الوكيشن بحث يحول علي قوقل ماب لسهولة وصول الفرق للغنل + نسخه من الفاتوره للمواعد (عشان الفني مايزيد مواعد من عنده بس المكتوب بالفاتوره )

4- النظام يرسل للعميل رساله علي موبايله فيها موعد الزياره و اسم الفني ورقم هاتفه ورقم تاكيد انهاء الطلب

( رقم تاكيد انهاء الطلب الفايده من ان العميل يعني الفني يطلب الرقم عند الانتهاء من الخدمه عشان مدير الفني يتاكد ان العميل تم خدمته وتم تقفيل الطلب عشان مايصير تلاعب من العميل او من الفني طبعا عن طريق الموقع يضيف الرقم ويتقفل تلقائي )

5- تكون فيه خانه يحط فيها الفني رقم التاكيد عند يكون الطلب مقفل

6- تقرير للطلبات المغلقه او الغير مغلقه وينطبع

7-طبعا التطبيق او النظام يكون اولاين بحيث اي موعد ينحجز يظهر عن الكل عشان ماحد يدخل ويحجز موعدين بنفس الوقت بتالي مايكون لخبطه ونخسر عميل

8-التطبيق يعمل علي الموبايل الاندرويد والكمبيوتر

9-تكون فيه اختصارات عن تعبيت الموعد مثلا

ا-كشف موقع ب-صيانه ج-تركيب د-عقد صيانه شهري ويمكننا اضافة مسميات من لوحة التحكم

طبعا اقدر احجز للعميل يافتره وحده يافترتين حسب الشغل

مثلا فترة الصباح تركيب كامرتين وماخد وقت ساعتين

وفترة المساء تركيب لعميل اخر وياخد الفتره كامله

مثال اقدر احجز لعميل فتره المساء من يوم وفترة الصباح من اليوم الي بعده فقط عشان استغل كل اوقات الفنين مايكون فاضين بتالي الانتاجيه تزيد

10- شغله مهمه ابغاء يكون فيه صلاحيه لكل موضف

عشان ماحد يدخل ويحذف موعيد

فقط المدير يحذف ويعدل الموضفين اضافه فقط ولمن يعدل يرجع لمديره

11- امكانيه طباعة تفاصيل الموعد

12- امكانية دخول علي الوكيشن بتطبيق قوقل ماب عشان يوصل للعميل

13- الموضف يدخل علي النظام بيوز وباس

14-امكانك ارسال للعميل رساله اعتذار في حالة الغاء الموعد او تعديله

15-تقرير شهري لكل الموعيد وكل الي صار من تقفيل

16- احتاج اضافة المبلغ التركيب عشان التقرير الشهري اعرف كم اشتغلو وكم كسبنا مال

17-في حالة الغاء او تعديل الموعد تجي للعميل رساله بذالك

18-في حالة الانتهاء يرسل للعميل رابط فيه يقدر يقم خدمتنا ** بحيث يكون فيه اربع فيسات ممتاز - جيدجدا - جدا - سيئ ويكتب تعلقيه اذا كان اقل من الممتاز وتكون بتقارير

* جميع التقرير نحتاجها علي ملفات بي دي اف

طبعا ابغاه يكون بتصميم جميل وانيق وسهل