تأسيس مكتب إدارة مشاريع PMO في مؤسسة

السلام عليكم

بعد التحية,,,

تسعد شركة سديم للاستشارات والتقنية مقرها الرئيسي طرابلس ليبيا بالتعاون معكم لطلب عرض مالي و فني لتنفيذ وتأسيس مكتب إدارة مشاريع PMO

لعميل يعمل في مجال إدارة مشاريع الشراكة بين القطاع العام و الخاص وفق الخطوات و المراحل الاتية:

تعريف مكتب إدارة المشاريع تصنيفات مكتب إدارة المشاريع المسؤوليات المناطة لمكتب إدارة المشاريع الهيكل التنظيمي لمكاتب إدارة المشاريع المتطلبات العامة لإنشاء مكتب إدارة المشاريع أفضل البرمجيات الرقمية (Software) لمكتب إدارة المشاريع أهم المميزات و الأهداف من إنشاء مكتب إدارة المشاريع(النماذج-آلية العمل-الدليل لمكتب المشروعات- توصية لبرنامج إدارة المشروع)شرح مراحل تأسيس مكتب إدارة المشاريع (رحلة التقييم ( Evaluate )-مرحلة التصميم والتأسيس ( Design And Establishing ) -مرحلة التشغيل ( operation & implementation )- مرحلة الاستدامة والتكامل ( sustainability and integration)

لمنهجية المتبعة في التنفيذ مكتب إدارة المشاريع والنشاطات المطلوبة :

المرحلة الاولي : تحديد قيمة مكتب ادارة المشروعات تتضمن النشاطات الأتية :

إعطاء الأولوية لأصحاب المصلحة في مكتب إدارة المشاريع.عقد ورشة عمل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين ,تحديد قيمة مكتب ادارة المشاريع .تطوير خطة المشاركة.تطوير خطة الاتصال.الإنجازات:قائمة أولويات القيمةخطة إشراك أصحاب المصلحةخطة التواصل مع أصحاب المصلحة

المرحلة الثانية : القيم الهندسية لمكتب إدارة المشروعات :تتضمن النشاطات الأتية :

إعطاء الأولوية لأصحاب المصلحة في مكتب إدارة المشاريع.بناء خرائط تدفق القيمة.تحديد الفوائد التي ستقدم القيم.تحديد الخدمات التي ستقدم الفوائد.الموافقة على النسخة النهائية لميثاق مكتب إدارة المشاريع.الإنجازات :خرائط تيار القيمة الأولية.قائمة فوائد مكتب إدارة المشاريع .قائمة خدمات مكتب إدارة المشاريع.إطار حوكمة مكتب إدارة المشاريع .ميثاق مكتب إدارة المشاريع المعتمد.

المرحلة الثالثة: بناء الخدمات الأساسية لمكتب ادارة المشروعات:تتضمن النشاطات الأتية :

بناء منهجية إدارة المشروع.تطوير العملية.تطوير خرائط العملية.تطوير خطة الاتصالات لمكتب إدارة المشاريع .تطوير خدمة التقارير.تحديد المقاييس الأداء (KPI'S).تحديد أُطر الحوكمة.الانجازات :منهجيات إدارة المشروع.القوالب.مؤشرات الأداء الرئيسية.آلية العمل.خرائط العمليات.نموذج الحكم.خطة الاتصال وإعداد التقارير.تحديث كتالوج خدمات مركز ادارة المشاريع

المرحلة الرابعة : تطوير دليل مكتب إدارة المشروعات :تتضمن النشاطات الأتية :

رؤية مكتب إدارة المشاريع ورسالته وقيمه ومبادئه.

•قائمة خدمات مكتب إدارة المشاريع

.إدارة مكتب إدارة المشاريع.

الهيكل التنظيمي لمكتب إدارة المشاريع ، ووصف الوظائف.نظام التقارير والإجراءات.نماذج وقوالب مكتب إدارة المشاريع .

إجراء تقييم النضج.ضبط العمل.الإنجازات:دليل مكتب إدارة المشاريع .تقييم نضج مكتب إدارة المشاريع.خارطة الطريق لمكتب إدارة المشاريع.

توصيات نظام معلومات إدارة المشروع.التسليمات النهائية.

مصفوفة الاتصالات بالمشروع

الدورة المستندية للمشروع و تشمل كل الأجراءات و النماذج و سياسات العمل المصممة حسب إحتياج العميل

دورة الأجراءات للاختيار والتسجيل والترسية والعطاءات للشركات الدورة المالية للمشروع والتدفقات

الوصف الوظيفي لموظفي العميل وصف سياسات العمل العامة و مهام الادارات مصفوفات الاتصالات للشركة و مكتب إدارة المشروعات

إعداد الهيكلة التنظيمة للشركة بما يتوافق مع الأجراءات المصممة وفقاً لنشاط إدارة المشروعات الخاص بالعميل

دراسة جدوي السوق و مدى الحصة السوقية في السوق الليبي لمدة 5 سنوات