تصميم أداة دراسة تقويمية

تصميم أداة دراسة تقويمية لأنظمة الأرشفة في الجهات الحكومية

تهدف الدراسة الكشف عن معوقات أنظمة الأرشفة الحكومية وإيجاد الحلول اللازمة لتطويرها من خلال رصد المشكلات التي تواجه منسوبي أنظمة الأرشفة الحكومية، قياس فاعلية أنظمة الأرشفة الإلكترونية، وضع المعايير والمحكات الموضوعية لدراسة أنظمة الأرشفة الإلكترونية، التعرف على مرئيات واتجاهات منسوبي أنظمة الأرشفة الإلكترونية ورصد المشكلات الفنية والتقنية. هذه النوعية من الدراسة تخضع للمنهج الوصفي اعتماداً على استقصاء بحثي لعينة من القطاعات الحكومية التي تعني باستخدام أنظمة الأرشفة الإلكترونية. وسيستخدم الباحث في هذا المسح مقاييس الإحصاء الوصفي لدراسة إجابات المبحوثين عن متغيرات أنظمة الأرشفة الإلكترونية ومدى فاعليتها وما يجب تطويره لتحسينها.

وتكمن صياغة مشكلة الدراسة في عدة تساؤلات تتضمن مدى فاعلية تطبيق أنظمة الأرشفة الإلكترونية لتخزين الوثائق وإدارة السجلات؟ وماهي المشكلات التي تواجه أنظمة الأرشفة الإلكترونية الحالية في الهيئات الحكومية؟ وماهي المشكلات التي يعاني منها منسوبي أنظمة الأرشفة الإلكترونية في القطاع العام؟ وماهي رؤى واتجاهات مستخدمي أنظمة الأرشفة الحكومية في النظام الحالي وتطويره؟ وماهي أهمية تدريبهم على استخدام أنظمة الأرشفة الإلكترونية؟