برنامج محاسبي لادارة الصيانة (بيع،شراء،صيانة،متابعه،جرد،تقرير)

نبذة عن المشروع:-

إدارة العملاء :

معلومات العملاء وامكانية متابعته لحالة الصيانة

إدارة المواد :

المواد والقطع المستعملة في الصيانة من الشراء وحتى الجرد والتقارير والفواتير والطباعة

أدارة العقود :

عمل عقود الصيانة وتحديد موعد الفحص القادم ومتابعة الاجراءات

إدارة الصيانة :

بطاقة الصيانة الداخلية ومتابعة الاعطال من لحظة استلامها من العميل وتقرير الدعم الفني وتفاصيل الاصلاح حتى تسليمها للعميل

■■■■■■■■■■■

فكرة المشروع:-

عمل موقع لجرد وفواتير الصيانة من قطع غيار وارباح وغيره و لادخال بيانات العملاء و قطع الغيار للصيانة و حساب الارباح ورأس المال وغيره .. مع امكانية تسجيل معلومات دقيقة ومفصلة لكل عميل يتم عمل بطاقة للجهاز يتم فيها ادخال معلومات الصيانة لجهازه ومتابعتها وتحديثها  ...

■■■■■■■■■■■

المستخدمين :-

١- الادمن {انشاء المدراء والتعديل عليهم ،تقارير عن المدراء وعدد عملائهم}

٢- المدير {*لكل مدير عملاء خاصين به ،اضافة العملاء والتعديل عليهم ، اضافة بطاقات الصيانة للعميل والتعديل وتحديث الحاله ،مع امكانية طباعة بطاقات الصيانة ، امكانية استعراض وطباعة التقارير}

٣- العميل {متابعة حالة الصيانة بالتفصيل }

■■■■■■■■■■■

بيانات المستخدمين :-

المدير {اسم المستخدم ، كلمة المرور ، تاريخ الانشاء ، رقمط الجوال ،الإيميل ،الاسم كامل ، اسم المحل او المؤسسة}

العميل {اسم العميل ، رقم الجوال ، الإيميل ، تاريخ الانشاء ،اسم المستخدم ، الرمز السري للمستخدم}

■■■■■■■■■■■

بطاقات الصيانة :-

رقم البطاقة ، التاريخ ، الرقم التسلسلي للجهاز ، موديل الجهاز ، وصف الجهاز ، جلب اسم العميل ، جلب رقم العميل ، جلب ايميل العميل ، العطل ، ملحقات الجهاز(*شيك ليست يتم ادخالها قبل *) ، ملاحظة ، جهاز الاعارة ، اسم المستلم ، خيارات (*شيك بوكس الدفع عند التسليم ،فحص الجهاز ، الاعلام عن التكلفة ، الاصلاح مستعجل *) ، معلومات الصيانة (*حالة الصيانة ، اسم الفني ، اسم الفاحص ، تاريخ ووقت الصيانة ، تاريخ ووقت التسليم ،مدة الضمان، ملاحظة ، قطع الغيار المستخدمة ، تكلفة القطع ، تكلفة الصيانة ، نسبة الخصم ، نقد / اجل *) ،

■■■■■■■■■■■

الأصناف :-

رقم الصنف ، اسم الصنف ، سعر الشراء ، سعر البيع تفريد ، سعر البيع للجملة ، كمية اول المدة ،الكمية المتبقية ، الكمية الهالكة

■■■■■■■■■■■

بيانات المورد :-

اسم المورد ، رقم المورد ، هاتف المورد ، المدينة ، تخصص المورد ، ملاحظات

■■■■■■■■■■■

فاتورة شراء :-

رقم الفاتورة ، اسم البائع ، اسم الصنف ، رقم الصنف ، التاريخ ، الكمية ، الخصم ، المجموع ، الصافي ، نوع الفاتورة

*امكانية اضافة مرتجع مشتريات

■■■■■■■■■■■

فاتورة البيع :-

رقم الفاتورة ،اسم العميل ، اسم الصنف ، رقم الصنف ، التاريخ ، الكمية ، الخصم ، المجموع ، الصافي ، نوع الفاتورة ،

*امكانية اضافة مرتجع مبيعات

■■■■■■■■■■■

المميزات :-

١- امكانية الطباعة

٢- امكانية الارسال على الايميل

٣- امكانية ارسال الرسائل النصية عن طريق موقع للرسائل

٤- اتاحة صفحة مراسلة بين المدير و الادمن .

٥- اتاحة صفحة مراسلة بين المدراء والعملاء.

٦- اتاحة تقييم للادارة والفني من قبل العملاء.

■■■■■■■■■■■

التقارير :-

١- تقرير بالأجهزة التي تم تسليمها

٢- تقرير بالاجهزة الجاهزة للتسليم

٣- تقرير بالاجهزة التي تحت الفحص

٤- تقرير بالاجهزة التي تحت الصيانة

٥-تقرير الاجهزة عميل محدد

٦- تقرير بالاجهزة حسب التاريخ مع امكانية تصفية .

٧- تقرير جرد قطع الغيار (الاصناف) مع امكانية معرفة القطع التي لم يتبقى منها او باقي من اقل من رقم يتم تحديده.

٨- تقرير بالعملاء مع بعض المعلومات الخاصة بهم .

٩- تقرير جرد لكل فني بالصيانة و الفحص التي قام بعملها مع امكانية التصفية حسب تم عمل الصيانة او لا و بحسب التاريخ المحدد وامكانية معرفة التكلفة لمجموع القطع التي استخدمها ومجموع الربح من اجل حساب النسبة لكل فني من الربح .

١٠- تقرير باالأرباح حسب التاريخ

١١- تقرير اجمالي التكلفة

١٢-تقرير الاصناف التالفة

*كل التقارير منسقة وقابلة للطباعة.

*عند الانتهاء من تعبة بطاقة الصيانة يتم طباعة فاتورة للعميل بها بعض البيانات التي تم ادخالها .

■■■■■■■■■■■

* بالامكان الاستفسار عن اي شئ واقتراح اي شئ اخر كلي اذان صاغية والميزانية قابلة للتغيير وبالطبع سوف يتم تطوير المشروع بميزانية اخرى والغالب من قام على المشروع هو الاقدر لتطويره