مطلوب ربط الأقسام ببعض علي برنامج (Access)

مؤسسة بيع وتمديد وتركيب معدات كهربائية

الأساس

واجه رئيسية للبرنامج يتم اختيار اما الورديات او الأقسام المذكورة في الأسفل او العهد او المستودع

ربط عدة اقسام بعضها ببعض بحيث يكون كل قسم بصفحة محايدة لنتمكن من سهولة إضافة الأصناف في المستودع للمستقبل وسهولة طباعة التقارير والاحصائيات ووجود صفحة واحدة لورديات وهم مدخلي البينات فتكون هناك الوردية( A + B + C +D + او قسم الأعطال + او قسم الصيانة + او قسم تحسين الشبكة )يتم إدخالها من قائمة منسدلة لا يمكن الكتابة فيها بل يجب الاختيار منها من عدة اشخاص لكل شخص رقم سري خاص به لكي ما يستغل الأسماء المدخلين ثم يبدأ التشعب ويكون مفتاح الادخال اما رقم العطل او رقم المعاملة ويسجل اليا التاريخ و الوقت ولا تكون غير ظاهرة للشخص المدخل ثم تكون هناك ادخال لعدة خيارات منها .

1- صرف مواد من المستودع ويكون ذلك بتضليل عل الايقونة الخاصة بصرف المواد ثم يتم اختيار المادة من قائمة منسدلة لا يمكن الكتابة فيها بل يجب الاختيار منها حيث انها مربوطة بالمستودع وفي حالة وصل العدد العنصر المطلوب والموجود في المستودع الى 20 يخرج تنبيه بان العدد اوشك علي النفاذ ويكون هناك تنبيه ثاني عند الرقم 10 و يرفض النظام صرف المادة في حالة عدم توفر في المستودع .

2- قائمة منسدلة مربوطة برقم العطل وتسمى (عهد المقاولين ) ويكون هناك ايقونة اذا تم التضليل عليها تخرج قائمة منسدلة بأسماء شركة المقاولين واسم الشخص المستلم ورقم الهاتف والتاريخ الى والوقت يسجل الي وتفتح قائمة منسدلة لإختيار ما هية العهدة حيث انها مرتبطة بالمواد المدخلة في المستودع وكامل تفاصيلها مثل العدد بالحبة والطول بالمتر ولكن يصدر تنبيه لتذكير مدخل البينات في الوردية نفسه بأن هناك عهدة متأخرة لم ترجع للمستودع وكذلك تنبية لأمين المستودع ويخرج التنبيه بعد مضي 7 ايام من تاريخ التسجيل علي عدم أقفالها من قبل امين المستودع وفي كل عملية يسجل التاريخ والوقت ألي ومن يقفل العهدة هو امين المستودع حيث انه هو من يستلم المواد لارجاعها للمستودع .

3 - ( خروج معدة )

في حالة احتياج لخروج معدة يكون هناك قائمة منسدلة لا يمكن الكتابة فيها بل يجب الاختيار منها .

اولا النوع و ينقسم الى ثلاث اقسام الاولى مولد متنقل وله رقم خاص بكل مولد حيث انه هناك اكثر من مولد ثانيا محول متنقل هناك اكثر من محول متنقل وله رقم ثالثا ناقلة الوقود ويتم الاختيار سبب الخروج من المولدات التي تم تسجيلها انها خارج المستودع من قبل حيث ان الناقلة لاتخرج الا لتعبأة المولدات فقط ولم تقفل بعد . ثم سبب الخروج . ثم اسم سائق المعدة . رئس ناقلة المعدة خاص بالمقاول او خاص بنا وتكون مربوطة برقم العطل الاساسي ويسجل الوقت والتاريخ الي .

وفي حال الرغبة في الارجاع المعدة يبحث المدخل البيانات علي المعدة المطلوبة لتسجيل انها تم ارجاعها برقم المهمة او رقم المعدة او اسم السائق

يجب امكانية معرفة المعدات الموجودة في المستودع من عدمها بأيقونة مخصصة لمدخل البيانات قبل تسجيلها ويفضل هناك ايقونة مخصصة للأسفسار بوجود المعدات من عدمها .

4 المستودع

ويتكون من عدة نقاط اولا

صفحة ادخال المواد ويجب ان يكون هناك مرونة في ادخال المواد بسبب انها في ازدياد.

وتتكون من اسم المادة .( مستودع الضغط العالي او مستودع الضغط المنخفض ) عددها اما بالحبة او بالمتر مثل الكيابل. جهدها . قدرتها . مكان تخزينها الرف و العمود جهه المغذية للمستودع (الخامسة - المساندة الفنية - اقفال عهدة)

ثاني العهد تنقسم الى قسمين قصيرة المدة ويكون المدخلينها سابقنا في الاعلا وهم الورديات السابقة والقسم الاخر طويلة المدا وتصل فترتها الى 10 اشهر ويكون مدخل البيانات هو امين المستودع وبعد العشرة اشهر تخرج رسالة تنبيه بعدم ارجاع العهدة ويجب ادراج اسم شركة المقاول المستلم للعهدة واسم الموظف المستلم للعهدة ورقم الهاتف ورقم الهوية الشخصية له ويسجل الوقت والتاريخ الي

ثلاثة صفحة تسليم القواطع الاستباقية وتكون فيها مرونة حيث ان بالامكان تسجيل الاشخاص المستلمين للقواطع من المستودع و الورديات وتتكون من الاختيار من قائمة منسدلة 30 أ + 40 أ +50 أ + 60 أ +70 أ + 100 أ +150 أ +160 أ + 200 أ + 300 أ + 400 أ + 500 أ +600 أ + 800 أ وكلها تسمى قواطع مشتركين وين ثم اسم المستلم من قائمة منسدلة ورقم الهاتف من قائمة منسدلة واسم الشركة المقاول من قائمة منسدلة .