تصميم موقع الكتروني لإدارة وتأجير وبيع العقارات

عمل موقع عقارات متكامل لإدارة كافة الأنشطة العقارية – إنشاء وطباعة العقود – إستلام كافة المبالغ ( أقساط – رسوم تأمين – عمولات – رسوم مواقف السيارات – مصاريف إدارية – مصاريف حكومية – آي مصاريف أخرى ) – إدارة الشيكات (إستلام ، إيداع ، تحصيل ، إرتجاع ، إستبدال) ، تسجيل ومتابعة الشكاوي وعمليات الصيانة ، إدخال كافة المصروفات وفواتير الموردين – حسابات منفصلة لكل عقار ما يعطي سهولة في طباعة تقارير الأرباح والخسائر لكل عقار ولأي فترة زمنية – تنبيهات لتجديد العقود قبل تاريخ الإنتهاء باي فترة يتم تحديدها – تنبيهات بالشيكات الواجب تحصيلها وبالشيكات المرتجعة الواجب استبدالها – إرسال كافة التنبيهات بالبريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة – إدخال ومتابعة كافة بلاغات الشرطة والمنازعات العقارية – مجموعة كبيرة من التقارير التي تخدم الموظفين والمديرين والملاك وفقاّ للصلاحيات – البرنامج يدعم اللغتين العربية والإنجليزية .

أقسام البرنامج :

إدارة الأشخاص ( بائع ، مشتري ، مستأجر ، مستثمر ، شركات ، موردين ، سماسرة، الخ )

إدارة المهتمون/ العملاء المحتملون ( تسجيل العملاء ورغباتهم ، تسجيل كافة المراسلات ومتابعة موظفي المبيعات مع العملاء حتى عملية الشراء )

إدارة العقارات والممتلكات (تأجير، بيع ، شراء، وساطة / سمسرة)

إدارة الحجوزات ( حجز العقارات لعدة أيام بمبلغ حجز او بدون )

إدارة الإيجارات( إنشاء و طباعة العقود ، خطط الدفع / متابعة الأقساط / إنهاء العقود )

إدارة البيع ( إنشاء وطباعة العقود / خطط الدفع / متابعة الأقساط / إعادة جدولة الأقساط / إنهاء ، تحويل ، دمج العقود )

إدارة الشراء (إدارة عقود وأقساط شراء العقارات )

إدارة الوساطة / السمسرة (بيع / شراء/ تأجير)

إدارة الصيانة (تلقي شكاوى الصيانة، تحويل الشكاوى إلى قسم الصيانة، متابعة الشكاوي بالإخطارات والتذكيرات حتى إصلاح و حل الشكوى )

إدارة الحسابات ( سندات القبض ، سندات الصرف ، القيود اليومية ، ترحيل الربح الشهري ، ميزان المراجعة ، إلخ . )

إدارة تحصيلات الرسوم المختلفة ( فواتير الكهرباء ، فواتير التبريد ، فواتير الصيانة ، إلخ )

إدارة الشيكات (إسلتلام الشيكات، إرسال الشيكات إلى البنك ، تحصيل أو إرتجاع الشيكات، التأثير على كشف حساب البنك والتسويات البنكية، القدرة على طباعة الشيكات على أي صيغ دفتر شيكات بنكي)

الموارد البشرية ( تعريف الموظفين – الأجازات – القروض ) والرواتب

إدارة المكتب ( إدارة إنتهاء وتجديد كافة رخص الشركة بالتنبيهات والإشعارات للموظف المختص )

إدارة علاقات العملاء ( تسجيل كافة الإتصالات مع العملاء ، هاتف ، إيميلات ، زيارات مكتبية ، إلخ )

إدارة بلاغات الشرطة (تسجيل البلاغات ، تحديث البلاغات ، تنبيهات وتذكيرات بالمواعيد والإجتماعات الخاصة بالبلاغات ، طباعة تقارير مفصلة بالبلاغات وتحديثاتها، الخ)

إدارة الدعاوي القضائية (تسجيل الدعاوي ، تحديث الدعاوي ، جلسات المحكمة الإبتدائية ، والإسئناف ثم النقض ، إدخال أتعاب المحاماة وأي مصاريف أخرى خاصة بالدعاوي القضائية ، تنبيهات وتذكيرات بالمواعيد والإجتماعات الخاصة بالدعاوي ، طباعة تقارير مفصلة بالبلاغات وتحديثاتها، وتقارير بمصاريف الدعاوي الخ)

نظام الأرشفة ( نظام أرشفة لكافة أقسام الشركة والبرنامج ، ارشفة العقود ، أرشفة العقارات ، أرشفة ملفات الأشخاص ، أرشفة ملفات الموظفين ، أرشفة ملفات الحسابات ، أرشفة ملفات الدعاوي القضائية وبلاغات الشرطة ، إلخ )

التنبيهات والتذكيرات (معظم أقسام البرنامج تحتوي على خيار التنبيهات والتذكيرات ، التذكير لمتابعة العملاء والمهتمون بالشراء، التذكير لتوقيف العقود في حالة المنازعات، التذكيرات الخاصة بالدعاوي القضائية وبلاغات الشرطة ، التذكيرات الخاصة بإداراة ملفات الشركة وانتهاء التراخيص المختلفة كالرخص التجارية ورخص السيارات ، التذكير لمراجعة القيود المحاسبية في قسم الحسابات ، التنبيهات الخاصة بالشيكات المستحقة تنبيهات الشيكات المرتجعة ، تنبيهات إنتهاء و تجديد العقود ، تنبيهات إنتهاء إقامات الموظفين ، والمزيد …)

نظام التنبيهات بالإيميلات والرسائل النصية القصيرة ( حيث يمكن إدارة كافة الإشعارات والتنبيهات بإستخدام الإيميلات والرسائل النصية القصيرة )

الأمان وإدارة البرنامج والصلاحيات ( إنشاء المستخدمين ، عمل صلاحيات لكل مستخدم ، إلخ ).

أهم خصائص البرنامج :

تهيئة البرنامج وفقا لاحتياجات عملك.

التحديث المستمر للبرنامج مجاناً في حالة وجود عقد صيانة.

تم إنشاء البرنامج خصيصا لإدارة الأنشطة العقارات.

تم تطويرالبرنامج على أيدي خبراء في المجالات العقارات المختلفة.

برنامج حسابات متكامل ومتوافق مع نظام العقارات.

إنشاء ميزان المراجعة ، الأرباح والخسائر و الميزانية

تصميم ، إنشاء وطباعة التقارير المحسابية

تقارير خاصة بكل مشروع / عقار وسهولة في حساب الارباح والخسائر

إدارة التعامل مع العملاء من خلال البرنامج

قوواعد البيانات موجودة على أجهزة العميل ، مما يعطي أعلى درجات الأمان.

إمكانية إضافة الشقق والوحدات إلى الموقع الإلتكروني من خلال البرنامج

إمكانية الدخول للبرنامج من أي مكان في العالم ، فقط جهاز مثبت عليه البرنامج وإنترنت .

التدريب المجاني على كيفية استخدام البرنامج.

أكثر من مستوى للمستخدمين والصلاحيات.

إمكانية إضافة مجموعة شركات اومجموعة فروع

طباعة تقارير للشركة بأكملها او فروع الشركة مع إمكانية الحصول على البيانات الفردية اوالمجمعة.

وجود تنبيهات بالبريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرةSMS .

طباعة المقبوضات والمصروفات في أي وقت.

خصائص مميزة :

إدارة الدعاوي القضائية و بلاغات الشرطة وحساب أتعاب المحاماة تلقائياً.

إدارة تحويل العقود والمبالغ المالية من شقة لأخرى ومن مشروع لأخر.

تصميم و طباعة جميع أنواع العقود بسهولة ( عقود البيع ، عقود الإيجار ، عقود الشراء ، عقود السمسرة )

إنشاء خطط تحصيل لكل موظف لحساب العائد الشهري.

كن على اتصال دائم مع عملائك من خلال نظام بريد الكتروني يربط بين البرنامج وموقعك الإلكتروني

نظام متكامل لإدارة شئون الموظفين وحساب المرتبات.

إدارة الشيكات وتصميمها و طباعتها على اي موذج شيكات خاص باي بنك.

طباعة عقود الإيجار على أي نموذج خاص.

إدارة العقارات التي يتم شراءها وبيعها وحساب هامش الربح.

طباعة عقود الإيجار على أي نموذج خاص.

سهولة إستيراد بيانات العملاء والعقارات من الإكسيل

إمكانية إضافة مرفقات ( صور ، ملفات وورد ، ملفات بي دي اف ) المتعلقة بـ ( الأشخاص كالمستأجرين او المشترين ، الموظفين ، العقود ، الشقق ، او المرفقات العامة ).