نظام إدارة الإجتماعات الالكترونية

ارغب في بناء سكربت او موقع او نظام "اجتماعات" يساعد ك على إدارة كافة أعمال

مجلس الإدارة ولجانه ومهام المؤسسة وفق ألحداث معايير الحوكمة المعمول بها في المملكة وبشكل إلكتروني مطور وفق ا ألحدث التقنيات ومعايير أمن المعلومات و يقوم بإدارة مختلف الاجتماعات بداية من إرسال الدعوات للحاضرين وتسجيل الحضور ومحضر الإجتماع إنتهاءاً بمتابعة تنفيذ القرارات , وفيه عدة مزايا مهمة مطلوبة مثل :

تسجيل الاجتماعات المخططه والتحضير للاجتماع قبل حدوثه.

تسجيل محضر الاجتماع والاحتفاظ بكافة القرارات الذى تم اتخاذها داخل الاجتماع.

متابعة القرارات الذى تم اتخاذها داخل الاجتماع.

إرسال الرسائل الى المشاركين فى الاجتماع قبل الاجتماع.

البحث عن الاجتماعات السابقة والاجتماعات الذى سوف تنعقد وكذلك الذى تم انعقادها .

سرية القرارات والاحتفاظ بمحضر الاجتماع .

تحديد الوقت الذي يتم تكريسه لكل اجتماع.

تحديد الدراسات والمهام والمواضيع المطلوبة من كل عضو أن يقوم بها قبل الاجتماع.

أبلاغ المشاركين بكل ما سبق قبل الاجتماع بوقت كاف.

إضافة القاعات مع وصف لمحتوياتها و تسجيل بيانات القاعات و مكان القاعة على Google Maps بجانب المعدات المتوفرة فيها مع امكانية مديري النظام متابعة القاعات والمواعيد المحجوزة فيها القاعات واجتماعاتها عن طريق أجندة القاعات سواء كانت القاعات حضورية أو إفتراضية ( عن بعد )

ويمكن ربطها مع أنظمة القاعات اّلإفتراضية مثل ( zoom , Teams , google meeting ) او بناء غرف افتراضية خاصة متوافقه مع كل الآنظمة وتدعم الموبايل .

تحول رقمي

ينقل مجلس الإدارة بكل

عملياته واحتياجاته من عالم الورق

والملفات إلى العالم الرقمي

متابعة لحظية

يتيح لأعضاء مجلس الإدارة الوصول للمعلومات

في أي وقت وأي مكان و باستخدام أي جهاز

جدولة

جدولة اجتماعات مجلس الإدارة واللجان وارسال

الدعوات وتأكيدها وتسجيل حضور الأعضاء بسهولة

تعليقات الأعضاء

عبر لجان يمكن لأعضاء اللجان من تسجيل

ملاحظاتهم على بنود االجتماع ومشاركتها

مع أمين سر اللجنة

مراجعة واعتماد محضر الإجتماع

عبر لجان يمكن لأعضاء اللجان مراجعة الصيغة

النهائية من محضر الإجتماع.

تصويت

يمكن لمجلس الإدارة واللجان عبره

التصويت على القرارات الكترونيا بشكل سريع

و سلس وشفاف

مدونة الإجتماع

امكانية تسجيل كافة النقاشات التي تتم أثناء

الإجتماع بسهولة وتوليدها اليا في محضر الإجتماع

التوقيع الألكتروني

إمكانية التوقيع على محضر الإجتماع آليا بدون الحاجة

طباعة المحضر ويمكن طباعة المحضر عند الحاجة .

مكتبة المستندات

يمكنً لأعضاء اللجان الإطلاع على كافةملفات الإجتماعات

كما يمكنهم مشاركة الملفات وتحميلها.

أمان

كافة البيانات تكون مشفرة ولا يمكن

الوصول لها سوى للمعنيين بها

اللغة المستخدمة

يبنى النظام على اللغة العربية كنظام أساسي ويقبل اللغة الإنجليزية كلغة ثانوية .

متابعة القرارات

عبر لجان يمكن لأعضاء اللجان متابعة تنفيذ

القرارات مع الإدارات واللجان المعنية

صلاحيات

نظام إدارة المستخدمين في لجان يمكن من

إسناد مهام مختلفة للطاقم الإداري والحفاظ على خصوصية المعلومات.

تطبيق الجوال

يدعم تطبيق الجوال على كل الأنظمة ابل وأندرويد ونظام وندوز ويتوافق

مع كل المتصفحات الخاصة بالجوالات .

يدعم حوكمة رقمية

حسب أنظمةالمملكة العربية السعودية

في هيئة سوق المال ووزارة التجارة والإستثمار.