تنفيذ برنامج محاسبي

احتاج برنامج ويب محاسبي بنفس مواصفات هذا البرنامج :

http://www.lbi-egypt.com/...

وادناه الموصفات بالتفصيل :

المواصفات العامة.

1 – متعدد اللغات (عربي ، إنجليزي) مع إمكانية تحديد اللغة عند الدخول إلى التطبيق وحفظ خيار اللغة.

2 – يقوم التطبيق بالتعرف على الفرع الخاص بالمستخدم بمجرد تسجيل المستخدم دخوله للتطبيق.

3 – يسمح التطبيق بإعطاء صلاحية لأي مستخدم بحيث يتمكن من الدخول على أي فرع غير الذي يعمل أو ينتمي له.

4 – يسمح التطبيق بحجب الإحصائيات الموجودة في الصفحة الرئيسية عن أي مستخدم ، مع تحديث الإحصائيات بشكل مستمر.

5 – يقوم التطبيق بتسجيل كافة العمليات التي يقوم بها المستخدمين وعرض هذه العمليات على الصفحة الرئيسية ، مع تحديث هذه الإحصائيات بشكل مستمر.

6 – يسمح التطبيق بتغيير صورة الترويسة العليا والسفلى للمطبوعات.

4 – يسمح التطبيق بإنشاء أي عدد من الأفرع ، وبمجرد إنشاء أي فرع جديد ، يقوم التطبيق بإنشاء نموذج ثابت من شجرة الحسابات لهذا الفرع.

5 – يسمح التطبيق بإنشاء أي عدد من مجموعات العمل ، وإعطاء الصلاحيات لكل مجموعة ، ومن ثم يمكن تحديد المستخدمين المنتمين لهذه المجموعة.

6 – يسمح التطبيق بوضع خيار لعدد بنود الفاتورة.

7 – يسمح التطبيق بتحديد الفترة الزمنية التي يتم خلالها محو سجلات متابعة المستخدمين ، مع إمكانية الاحتفاظ بالسجلات دائماً وعدم حذفها.

8 – إمكانية طباعة أي بيانات بصيغة pdf.

مواصفات قسم (إدارة المخازن).

1 – يسمح التطبيق بإنشاء أي عدد من المخازن لكل فرع.

2 – يسمح التطبيق بإنشاء أي عدد من مواقع التخزين داخل كل مخزن.

3 – يسمح التطبيق بإنشاء أي عدد من وحدات القياس (كل صنف مرتبط بوحدة قياس).

4 – يسمح التطبيق بإنشاء أي عدد من تصنيفات البضائع (كل صنف مرتبط بتصنيف).

5 – يسمح التطبيق بتسجيل أي عدد من الأصناف مع إمكانية تسجيل رقم الكيوآر أو الباركود للصنف.

6 – يسمح التطبيق في أي وقت بالإطلاع على الرصيد الحالي لكل صنف في كل موقع تخزين (فرع ، مخزن ، موقع).

7 – يسمح التطبيق بتسجيل عملية نقل صنف من موقع إلى موقع آخر مع تسجيل عملية التسليم من مستخدم إلى مستخدم آخر وتاريخ عملية النقل ، مع تحديث أرصدة الصنف في كلا الموقعين (المسحوب منه والمضاف إليه).

8 – يسمح التطبيق بتسجيل بضاعة تالفة (صنف محدد ، موقع محدد ، القائم بتسجيل العملية والتاريخ) ، مع تحديث رصيد الصنف في نفس الموقع المحدد.

9 – يسمح التطبيق بطباعة طلب توريد أصناف محدد من أحد الموردين (موضح اسم الصنف ، الكمية المراد توريدها).

10 – يسمح التطبيق بعمل جرد للمخزن خلال فترة زمنية معينة.

11 – يسمح التطبيق بتسجيل الرصيد الافتتاحي لكل صنف في أي موقع تخزين داخل أي مخزن.

مواصفات قسم (إدارة المبيعات).

1 – يسمح التطبيق بتسجيل بيانات العملاء ، مع فتح حساب لكل عميل في حالة المبيعات الآجلة فقط ، وفي حالة المبيعات النقدية يتم إسناد القيد المحاسبي إلى حساب المبيعات النقدية ، مع التأثير في أرصدة الأصناف بالمخزن.

2 – يسمح التطبيق بتسجيل فواتير مرتجع المبيعات ، مع التأثير على أرصدة الأصناف بالمخزن والتأثير في حساب العميل.

3 – يسمح التطبيق بعرض تقرير عن المبيعات بعدة صورة وخيارات مختلفة (مبيعات فرع معين ، مبيعات صنف معين ، مبيعات لعميل معين . وذلك خلال فترة زمنية محددة).

4 – يسمح التطبيق بعرض كشف حساب للعميل خلال فترة زمنية معينة.

مواصفات قسم (إدارة المشتريات).

1 – يسمح التطبيق بتسجيل بيانات الموردين ، مع فتح حساب لكل مورد في حالة المشتريات الآجلة فقط ، وفي حالة المشتريات النقدية يتم إسناد القيد المحاسبي إلى حساب المشتريات ، مع التأثير في أرصدة الأصناف بالمخزن.

2 – يسمح التطبيق بتسجيل فواتير مرتجع مشتريات ، مع التأثير على أرصدة الأصناف بالمخزن والتأثير في حساب المورد.

3 – يسمح التطبيق بعرض تقرير عن المشتريات بعدة صورة وخيارات مختلفة (مشتريات فرع معين ، مشتريات صنف معين ، مشتريات من مورد معين . وذلك خلال فترة زمنية محددة).

4 – يسمح التطبيق بعرض كشف حساب المورد خلال فترة زمنية معينة.

5 – يسمح التطبيق بربط فاتورة المشتريات بأحد بنود المصروفات مثل مصروفات نقل وجمارك ، مع تسجيل قيمة المصروفات في بند مستقل في دفتر اليومية.

مواصفات قسم (المصروفات).

1 – يمكن إنشاء أي عدد من بنود المصروفات في شجرة الحسابات ، مع ربط المصروف باسم الفرع الخاص به.

2 – يمكن تسجيل المصروفات مرتبطة ببند محدد من بنود المصروفات وبفرع محدد وبخزينة أو حساب بنك يتبع نفس الفرع.

3 – إمكانية استخراج تقرير عن المصروفات الخاصة بأحد الفروع خلال فترة زمنية محددة.

مواصفات قسم (الإدارة المالية).

1 – لكل فرع شجرة حسابات مستقلة.

2 – عند إنشاء فرع جديد يتم إنشاء شجرة حسابات تلقائية له ، تحتوي على العناصر الأساسية لكل فرع.

3 – يمكن استخراج دفتر اليومية الخاص بكل فرع على حدى.

4 – يمكن استخراج الميزانية العمومية لكل فرع على حدى.

5 – يمكن استخراج حساب الأرباح والخسائر لكل فرع على حدى

6 – يمكن ترصيد الحسابات في أي وقت.

مواصفات قسم (شئون الموظفين).

1 – يمكن تسجيل أي عدد من الأقسام.

2 – يمكن تسجيل مواعيد الحضور والانصراف لوردية عمل واحدة أو أكثر.

3 – يمكن تسجيل الخصومات والجزاءات والمكافآت المترتبة عن التأخير أو العمل وقت إضافي لأي فترة زمنية على مدار ساعات العمل.

4 – يمكن تسجيل أي عدد من الملفات لكل موظف.

5 – يظهر تنبيه بقرب انتهاء مدة التعاقد وتجديد الرخص والإقامة والجوازات.

6 – يمكن استخراج تقرير يوضح مستحقات كل موظف خلال فترة زمنية معينة.

مواصفات قسم (أرشيف الملفات).

1 – يمكن تسجيل أي عدد من تصنيفات وتبويبات الملفات.

2 – يمكن إضافة ملف جديد مع تحرير محتوى الملف من خلال التطبيق ومشاركته وتحميله وتعديله من أي مكان ومن أي جهاز متصل بالانترنت يدعم صيغة ملفات pdf.

مواصفات قسم (أعمال وخدمات).

1 – يمكن تسجيل أي عدد من الخدمات التي تقديمها المنشأة.

2 – يمكن تسجيل بيانات العملاء وبشكل تلقائي يتم فتح حساب في شجرة الحسابات لكل عميل جديد.

3 – يمكن تسجيل عقود عمل وعقود خدمات لأي عميل مع تحديد الخدمات المقدمة له وتاريخ بدء وإنتهاء كل خدمة مع تحديد تكلفة الخدمة.

4 – إمكانية تسجيل إيرادات كل عقد مرتبطة بالخدمة.

5 – إمكانية تسجيل مصروفات كل عقد مرتبطة بالخدمة.

6 – بيان مصروفات وإيرادات العقد مع توضيح قيمة ومقدار الربح أو الخسارة.

7 – كشف حساب كل عميل مع توضيح المديونيات وعمليات السداد لكل عميل.

ملاحظات هامة.

المصروفات لا تعتمد الا بعد الموافقه عليها من المدير ويجب ان يرفق الموظف مرفقات (صوره او بي دي اف), اي انه عند اضافة اي مصروفات تكون معلقه ولا تؤثر في الحسابات الى ان يقوم المدير بالموافقه عليها.