ارغب بعمل نماذج لتنظيم العمل

لدي مشروع لإدارة أملاك عقارات و ارغب بتنظيم العمل بشكل كبير و عمل نماذج لكل خطوات العمل ولكن يوجد بعض المعلومات الاساسيه التي اريد ان تكون موجوده بكل نموذج من النماذج و بالمرفق نموذج لمعرفة ماهي المعلومات التي ارغب ان تكون موجوده بكل نموذج عليه امل الاطلاع على النموذج المرفق و بناءً عليه يتم عمل النماذج وهي: .

ارغب بأن تكون النماذج جميعها على أكسل

1. توقيع الموظفين على إقرار الالتزام بالتعليمات و عدم استغلال الصلاحيات وانجاز الاعمال حسب التعليمات

2. نموذج تأكيد المختص لأستلام الوحدات السكنية

3. نموذج بجميع الأوراق المطلوبه و الاعمال المراد تنفيذها و عمل علامه على ما تم رفعه و توفيرة (شيك لست )

4. نموذج استلام المفاتيح للوحدات السكنية و الريموتات من قبل المختص

5. نموذج ترميز للوحدات السكنية و تكويدها حسب المعطيات التاليه:

*. بعمل كود لكل وحدة سكنية يتضمن التالي:

*. احداثيات الوحدة السكنية

*.رقم الصك

*.تاريخ الصك

*.رقم الوحدة السكنية في حال يوجد بالمبنى أكثر من وحدة سكنية

*.نوع الوحدة السكنية مثل شقة دور أو فيلا

*. مواصفات الوحدة السكنية بكل تفاصيلها

*.المساحة للوحدة السكنية

*.اسم وبيانات المستفيد للوحدة السكنية

*.بيانات الجمعية الشريكة للإسكان التنموي المخصص لها

*.المرفقات الخاصة بالوحدة السكنية مثل الموقف وغرف السائقين وغيره.

*.سوف تكون قريبة حسب ما هو معمول مع اتحاد الملاك.

6. نموذج تحديد موعد معالمستفيد لزيارة الوحدة السكنية مع ذكر الاسم و رقم الهوية

7. نموذج استلام الوحده السكنية و حصر المقتنيات للمستفيد و توقيعه عليها

8.نموذج لطلب صيانة على الوحدة السكنية

9. نموذج تسعيرة اعمال الصيانة

10. نموذج اتمام اعمال الصيانة للوحدة السكنية

11. تقرير للعمارة مثل التقرير المرفق