تأسيس وتخصيص نظام Odoo ERP متكامل لشركة مستلزمات زراعية (10 مستخدمين)

نحن شركة تعمل في القطاع الزراعي (توزيع وتجارة المستلزمات الزراعية مثل الأسمدة، البذور الهجينة، والمبيدات). نمتلك مخزناً رئيسياً ومجموعة من المخازن الفرعية والفروع، ونرغب في بناء وتأسيس نظام Odoo ERP بالكامل لربط عملياتنا التشغيلية والمالية والمخزنية بشكل دقيق وضمن دورة مستندية محكمة.

حجم المستخدمين والصلاحيات المطلوبة (إجمالي 10 مستخدمين):

الإدارة المالية والمحاسبة (3 مستخدمين): صلاحيات كاملة للحسابات، المبيعات، الفواتير، المشتريات، والمخازن (إدارة الدورة المستندية مركزياً).

إدارة المبيعات (مستخدم واحد): صلاحية للإشراف، متابعة حركة الفروع، واستخراج التقارير البيعية.

الإدارة العليا (مستخدم واحد): صلاحيات إطلاع كاملة على التقارير المالية والتحليلات والـ Dashboards.

الفروع والمخازن الفرعية (5 مستخدمين): صلاحيات مخزنية محدودة تقتصر لوجستياً على رؤية المخزن الفرعي الخاص بكل منهم، استلام أوامر الشحن وتأكيد التسليم للعميل (دون صلاحية لرؤية الأسعار الإجمالية أو الفواتير).

المتطلبات التقنية والمحاسبية الأساسية:

تفعيل وتخصيص التطبيقات الأساسية: (Accounting, Inventory, Sales, Purchase).

إدارة المخزون الحساس: تفعيل تتبع الشحنات والمنتجات بأرقام التشغيلات والدفعات (Batch / Lot Numbers) وتواريخ الصلاحية، مع تطبيق سياسة الصرف FEFO (ما تنتهي صلاحيته أولاً يُصرف أولاً) لضمان سلامة المنتجات الزراعية.

التحويلات والعهد المخزنية: ضبط التحويلات الداخلية بين المخزن الرئيسي والفروع مع تفعيل موقع العبور (Transit Location) لضبط العهد الشخصية للمهندسين أو مسؤولي الفروع.

مراكز التكلفة: ربط كل مخزن فرعي أو فرع بمركز تكلفة مستقل لاستخراج تقارير أرباح وخسائر (P&L) منفصلة لكل فرع على حدة.

الضرائب والفاتورة الإلكترونية: التوافق التام مع متطلبات مصلحة الضرائب المصرية ومنظومة الفاتورة الإلكترونية (بما يشمل تكويد السلع GPC/EGS).

المطلوب في عرض السعر المقدم من المستقل:

تكلفة التأسيس والتركيب لـ 10 مستخدمين (مع تقديم النصح بالنسخة الأنسب للشركة Community أم Enterprise وتوضيح نوع الاستضافة السحابية المقترحة).

تكلفة التخصيص (Customization) وضبط شجرة الحسابات والدورة المستندية والصلاحيات بالتفصيل.

تكلفة وعدد ساعات التدريب المخصصة للفريق (المحاسبين ومسؤولي الفروع).

تكلفة خطة الدعم الفني والصيانة بعد التسليم (شهرياً أو سنوياً).

الشروط المطلوبة في المتقدم:

خبرة سابقة ومثبتة في تنفيذ وتخصيص مشاريع Odoo (يرجى إرفاق روابط أو نماذج أعمال مشابهة).

معرفة تامة بالربط مع الفاتورة الإلكترونية المصرية والتعامل مع معاييرها.

القدرة على تقديم جلسات تدريبية أونلاين مسجلة لفريق العمل للرجوع إليها لاحقاً.