منسق إداري ومالي Project Coordinator & Accountant

الأعمال المحاسبية

• تسجيل جميع الإيرادات والمصروفات بشكل يومي

• إعداد تقارير مالية دورية (أسبوعية / شهرية)

• إعداد كشف حساب لكل مشروع بشكل مستقل

• متابعة الدفعات مع العملاء والمقاولين

• مراجعة التكاليف ومقارنتها مع الميزانية المعتمدة

• تنظيم الفواتير والسندات والأرشفة المالية

إدارة البيانات والأنظمة

• إدخال وتنظيم بيانات المشاريع والعملاء

• إنشاء وتنظيم نظام أرشفة واضح (عقود – فواتير – مخططات)

• تحديث البيانات بشكل مستمر لضمان دقتها

• تسهيل الوصول للمعلومات داخل الشركة

• بناء قاعدة بيانات منظمة للمشاريع الحالية والمستقبلية

إعداد عروض الأسعار (Quotations)

• إعداد عروض أسعار دقيقة ومنظمة للمشاريع

• تحليل بنود المشروع (مواد + عمالة)

• مراجعة الأسعار وتحقيق أفضل توازن بين التكلفة والربحية

• تحديث العروض حسب التعديلات

تنظيم الجداول (Scheduling)

• إعداد جداول زمنية للمشاريع

• تقسيم مراحل العمل ومتابعة التنفيذ

• تحديث الجداول حسب تقدم المشروع

• تنظيم المواعيد والاجتماعات

إعداد الداش بورد (Dashboards)

• إنشاء لوحات تحكم توضح حالة المشاريع

• متابعة (نسبة الإنجاز – التكاليف – الدفعات – المتبقي)

• تحويل البيانات إلى تقارير واضحة وسهلة القراءة

• التحديث المستمر لضمان دقة المعلومات

متابعة العقود (Contracts Management)

• تنظيم وحفظ جميع العقود

• مراجعة بنود العقود والتأكد من الالتزام بها

• متابعة الدفعات حسب العقد

• تنبيه الإدارة بأي التزامات أو مخاطر

إدارة التواصل

• إدارة منصة Slack

• تنظيم التواصل الداخلي

• متابعة المهام والتذكير بالمواعيد

المهارات المطلوبة

مهارات أساسية

• إجادة استخدام Excel أو Google Sheets باحتراف

• مهارات تنظيم عالية وإدارة وقت ممتازة

• دقة في إدخال البيانات وتحليل الأرقام

• القدرة على إعداد تقارير واضحة واحترافية

مهارات فنية

• خبرة في توصيف المواد (Material Takeoff & Specification)

• معرفة بالمواصفات والمقاييس في مشاريع البناء والتشطيب

• القدرة على قراءة المخططات وفهم بنود التنفيذ

• فهم أساسيات التكاليف في المقاولات والتشطيب

• الإلمام ببنود الأعمال (تشطيبات – كهرباء – سباكة – جبس – إلخ)