تصميم لوحة الإدارة والمتابعة

القسم الأول: هيكل الملف ووصف الشيتات

مدققي الحسابات (Sheet1):

يحتوي على بيانات المدققين مع إمكانية إدخال البيانات والتعديل من قبل الموظفين.

المكاتب الفردية (Sheet2):

يحتوي على بيانات المكاتب الفردية مع إمكانية إدخال البيانات والتعديل من قبل الموظفين.

الشركات (Sheet3):

يحتوي على البيانات التجارية الأساسية مثل رقم الشركة، اسم الشركة، الهاتف، وحالة الترخيص، مع إمكانية تعديل البيانات من قبل الموظفين.

الوافدين(Sheet4):

سجل بيانات الوافدين، قابل للتعديل من قبل الموظفين.

التحقيق (Sheet5):

يسجل فيه رقم الشركة أو المكتب، نوع المخالفة، يوم التحقيق، نتيجة التحقيق (إحالة – لا يوجد مخالفة – إغلاق)، اسم المفتش، الملاحظات، وحالة تقدم التحقيق. للقراءة فقط للموظفين.

الإحالات (Sheet6):

يتفرع داخله إلى المجلس التأديبي والنيابة العامة، ويحتوي على رقم الشركة، سبب الإحالة، الجهة المحال إليها، تاريخ الإحالة، المستندات المرفقة، والقرار النهائي. للقراءة فقط للموظفين.

الشكاوى (Sheet7):

يحتوي على رقم الشكوى، رقم الشركة، نوع الشكوى، مقدم الشكوى، التاريخ، وحالة الشكوى (قيد الدراسة – تم إرسالها للتحقيق – مغلقة). يمكن للموظفين تعديل البيانات.

التفتيش (Sheet8):

يحتوي على رقم الشركة، نوع التفتيش، تاريخ الزيارة، المفتش، نتيجة التفتيش، والتوصية (تحويل إلى التحقيق أو إغلاق). يمكن للموظفين تعديل البيانات.

الجزاءات (Sheet9):

يحتوي على جميع العقوبات والجزاءات التي تم اتخاذها، مثل الغرامات أو التحذيرات، مرتبطة بالشركات أو الأفراد المخالفين، مع إمكانية تتبع القرار وتاريخ التطبيق. للقراءة والتحديث من قبل Admin فقط.

Dashboard_Admin:

لوحة تحكم خاصة بالـ Admin فقط، محمية بكلمة مرور Qqq123. تعرض جميع البيانات من جميع الشيتات بشكل ديناميكي، وتشمل:

بيانات الشركات، المدققين، المكاتب، الوافدين

حالة الشكاوى، التحقيق، الإحالات، المجلس التأديبي، النيابة، الجزاءات

إحصاءات تلقائية: عدد الشكاوى، عدد التحقيقات المفتوحة، عدد الإحالات، عدد القضايا بالمجلس التأديبي، عدد القضايا في النيابة، عدد الجزاءات، أكثر الشركات والمكاتب التي لديها مخالفات

أزرار تنقل لجميع الشيتات

Dashboard_Employees:

لوحة للموظفين فقط، تعرض البيانات بدون إمكانية تعديل، ولا تظهر لوحة الـ Admin.

القسم الثاني: الصلاحيات

الموظفون يمكنهم التعديل على: مدققي الحسابات، المكاتب الفردية، الشركات، غير القطريين، الشكاوى، التفتيش.

الموظفون لا يمكنهم التعديل على: Dashboard_Admin، التحقيق، الإحالات، الجزاءات.

Admin يمكنه التعديل على جميع الشيتات وDashboard_Admin.

القسم الثالث: منطق الربط بين الشيتات (Workflow)

ربط شامل بين جميع الشيتات بحيث تنتقل البيانات تلقائيًا حسب الحالة والمنطق التالي:

إذا تم تقديم شكوى → تنتقل تلقائيًا إلى شيت التفتيش.

إذا قام المفتش بتسجيل ملاحظة خطيرة → تتحول تلقائيًا إلى شيت التحقيق.

داخل التحقيق:

إذا ثُبتت المخالفة → تنتقل تلقائيًا إلى شيت الإحالات ويتم تصنيفها بين المجلس التأديبي أو النيابة العامة.

إذا تم اتخاذ جزاءات → تنتقل البيانات تلقائيًا إلى شيت الجزاءات.

إذا لم تُثبت المخالفة → يتم إغلاق الملف.

Dashboard_Admin يعرض تلقائيًا جميع البيانات والإحصاءات لجميع الشيتات بما فيها الجزاءات.

القسم الرابع: تنبيهات (Alerts)

تنبيهات بصرية (Conditional Formatting + صيغة IF):

الشكاوى:

“قيد الدراسة” → أصفر ️

“تم إرسالها للتحقيق” → برتقالي ⏳

“مغلقة” → أخضر

التحقيق:

نتيجة “إحالة” → أحمر

نتيجة “لا يوجد مخالفة” → أخضر

التفتيش:

توصية “تحويل إلى التحقيق” → أحمر

توصية “إغلاق” → أخضر

تنبيهات منبثقة (Pop-up via VBA):

إدخال شكوى جديدة → يظهر نافذة: “يوجد شكوى جديدة تحتاج متابعة!”

ملاحظة خطيرة في التفتيش → يظهر: “ملاحظة خطيرة تم تسجيلها! سيتم تحويل الملف للتحقيق.”

تحويل التحقيق إلى إحالة → يظهر: “تم تحويل التحقيق إلى الإحالات.”

تسجيل جزاء جديد → يظهر: “تم تسجيل جزاء جديد!”

الموظفون: يرون التنبيهات البصرية داخل الخلايا.

Admin: يرى التنبيهات البصرية + النوافذ المنبثقة.

القسم الخامس: المتطلبات التقنية

الربط بين الشيتات عبر: Power Query، XLOOKUP، Data Model، Pivot Tables.

تصميم احترافي

الأزرق الغامق: للعناوين واللوحات الرئيسية.

الذهبي: لتسليط الضوء على الحالات المهمة أو التنبيهات.

الأبيض: للخلفيات والخلايا العادية.

حماية الشيتات لتطبيق الصلاحيات كما هو موضح أعلاه.

إمكانية دمج Charts وKPIs على Dashboard_Admin لتسهيل متابعة الأداء.