تخطيط ومتابعة الأهداف الإستراتيجية والخطة السنوية باستخدام أدوات الأتمتة

الغاية من الطلب:

يهدف هذا الطلب إلى تطوير وتنفيذ آلية متكاملة لتخطيط ومتابعة الأهداف الإستراتيجية والخطة السنوية، بشكل يضمن المراقبة الدقيقة للأداء والتنفيذ على المستويات الأسبوعية، الشهرية، الربع سنوية، والسنوية، مع توفير لوحات متابعة (Dashboards) وتقارير تحليلية مؤتمتة تدعم عملية اتخاذ القرار.

نطاق الخدمة:

تخطيط الأهداف الإستراتيجية

إعداد هيكلية الأهداف (Strategic Goals & Objectives).

ربط الأهداف بالمؤشرات الرئيسية للأداء (KPIs).

تحديد أولويات التنفيذ والمسؤوليات.

تصميم ومتابعة الخطة السنوية

تحويل الأهداف الإستراتيجية إلى مبادرات ومشاريع سنوية قابلة للقياس.

تحديد الجداول الزمنية، والمعالم الأساسية (Milestones).

أتمتة عملية التحديث والمتابعة.

أدوات الأتمتة والمراقبة

تصميم واستخدام أدوات مثل:

Notion / ClickUp / Monday.com / Power BI / Google Data Studio / Smartsheet

دمج الأنظمة مع أدوات التحليل ولوحات التحكم التفاعلية.

تفعيل التنبيهات والإشعارات الدورية لمتابعة الأداء والانحرافات.

التقارير ولوحات المؤشرات (Dashboards)

إنشاء تقارير أداء أسبوعية وشهرية وربع سنوية وسنوية.

تطوير لوحة تحكم تفاعلية توضح حالة الأهداف والمشاريع.

دعم متخذي القرار بتحليلات مرئية ديناميكية.

المخرجات المتوقعة:

خطة استراتيجية وهيكل أهداف مترابط مع مؤشرات الأداء.

نظام مؤتمت لمتابعة الأهداف والخطة السنوية.

لوحات متابعة وتقارير تحليلية جاهزة للاستخدام.

تحسين الكفاءة في التخطيط والتقويم واتخاذ القرار.

مدة التنفيذ المقترحة:

8 – 10 أسابيع (تشمل التحليل، التطوير، التدريب، والتشغيل التجريبي).