برنامج إدارة مؤسسة أهلية

أبحث عن مبرمج لديه القدرة على مبرمجة نظام متكامل في إدارة المؤسسة الاهلية ويكون فيه جميع الخصائص وفق الحوكمة للقطاع الغير ربحي في المملكة

إداري + محاسبي لي عنده جاهز ممكن أشتريه منه

اسم النظام: منصة إدارة المؤسسة الأهلية والحوكمة (SaaS).

النطاق: مجلس الأمناء، اللوائح والقرارات، البرامج/المبادرات، الشركاء والرعاة، العقود، المالية المبسّطة، الامتثال والتقارير.

لغات الواجهة: العربية (RTL) + الإنجليزية.

التقويم: ميلادي + عرض هجري.

الامتثال السعودي: مطابق لـ نظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية وقواعد الحوكمة الصادرة عن المركز الوطني، مع مراعاة تعليمات جمع التبرعات (التصاريح والرخص عند الحاجة).

اللوائح السعودية

+4

اللوائح السعودية

+4

المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي

+4

2) الأدوار والصلاحيات (RBAC + تدقيق)

مجلس الأمناء: استعراض اللوحات، محاضر واجتماعات، تصويت إلكتروني، اعتماد قرارات، متابعة التنفيذ.

الرئيس/الأمين العام: إدارة المستخدمين، اعتماد نهائي، الإشراف على الخطط والميزانيات.

المالية: قيود ومصروفات ومراكز تكلفة مبسّطة، مطابقة بنكية، تقارير.

البرامج/المبادرات: إدارة المشاريع، المهام، KPIs، المخاطر.

الشراكات والتمويل الخاص: رعايات، هبات، اتفاقات دعم، إدارة الالتزامات التعاقدية.

الامتثال والتدقيق الداخلي: الاطلاع على Audit Trail وتقارير الحوكمة.

بوابة شركاء/رعاة (خارجي): استعراض الاتفاقيات، التقارير، الفواتير الداعمة.

متطلبات أساسية: مصفوفة صلاحيات دقيقة على مستوى (الكيان/الحقل/العملية) + سجل تدقيق غير قابل للحذف (قبل/بعد + المستخدم + الزمن + IP).

3) وحدات مخصّصة للمؤسسة الأهلية

3.1 الحوكمة (مجلس الأمناء)

إعداد جدول أعمال وإرسال الدعوات والتذكير.

محاضر ذكية تُنشأ من بنود الاجتماع + توقيع إلكتروني للأعضاء.

قرارات برقم مرجعي، تصويت إلكتروني (حدّ النصاب، الأغلبية)، وتتبع التنفيذ بمهام ومسؤولين ومواعيد.

سجل الإفصاح وتعارض المصالح لأعضاء الأمناء والقيادات.

تقويم المجلس + مؤشر التزام (حضور/تنفيذ).

3.2 الشراكات والتمويل الخاص

لأن المؤسسة الأهلية غالبًا لا تجمع تبرعات عامة إلا بتصريح/ترخيص، ركّز هنا على مصادر التمويل المؤسسية (رعايات، هبات، عقود خدمات اجتماعية، أوقاف/عوائد استثمارية).

المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي

+1

إدارة اتفاقيات الرعاية/الدعم: أطراف، مبالغ، مدد، مخرجات، مؤشرات أداء، شروط السداد.

تتبّع الدفعات، الفواتير، المستندات الداعمة (PO/فاتورة/محضر استلام).

ربط كل اتفاقية ببرامج/مبادرات المؤسسة وتقارير الأثر.

3.3 البرامج والمبادرات

بطاقة مبادرة: الأهداف، الفئة المستهدفة، مؤشرات الأداء، الميزانية، المدة، الشركاء.

خطة عمل: مراحل/مهام/مسؤوليات/مرفقات، نسبة إنجاز، مصفوفة مخاطر.

تقارير أثر (مخرجات/نتائج/أثر) قابلة للتصدير.

3.4 المالية المبسطة + مراكز تكلفة

دليل حسابات مبسّط، قيود يومية، سندات صرف/قبض، مراكز تكلفة على مستوى (مبادرة/اتفاقية/صندوق).

مطابقة بنكية، تتبّع الالتزامات، تقارير (ميزان مراجعة، قائمة دخل، مركز مالي، تدفق نقدي).

قوالب تقارير للجهة المشرفة/المركز الوطني.

3.5 الأرشفة وإدارة الوثائق

مستودع وثائق هرمي مع إصدارات، أذونات دقيقة، توقيع إلكتروني.

ربط الوثائق بأي سجل (قرار، اجتماع، عقد، صرف، مبادرة).

سياسات احتفاظ وتواريخ انتهاء وتنبيهات تلقائية.

3.6 المشتريات والعقود (اختياري لكن مُستحسن)

دورة موافقات لطلب الشراء → أمر شراء → فاتورة → صرف.

إدارة عقود الموردين والخدمات: مدة، بنود، جزاءات، تنبيهات انتهاء.

3.7 الامتثال والبلاغات

سجل بلاغات/مخالفات/ملاحظات الجهة المشرفة وإجراءات التصحيح (SLA)، وإثباتات الإغلاق.

لوحة امتثال: نسب تطبيق السياسات، إنجاز توصيات التدقيق.

3.8 التقارير ولوحات المتابعة

حوكمة: حضور الأمناء، عدد القرارات ونسبة التنفيذ، الإفصاحات.

تمويل خاص: أداء الاتفاقيات/الرعايات، الالتزامات، الصرف حسب الشريك/المبادرة.

برامج: نسب الإنجاز، الانحراف عن الخطة والميزانية، الأثر.

مالية: ميزان مراجعة، مركز مالي، مصروفات بحسب البنود/الموردين/المبادرات.

مُصمّم تقارير (Query Builder) + تصدير PDF/Excel.

4) التكاملات

مدفوعات مؤسسية/تحصيل فواتير: (HyperPay/PayTabs/Moyasar/Tap) عند الحاجة.

رسائل/واتساب: (Unifonic/Infobip/2P) للتذكير والتحديثات.

اجتماعات: Zoom/Teams للاجتماعات عن بُعد.

SSO: Microsoft/Google، ودعم OAuth2.

محاسبة خارجية (اختياري): API/Webhooks للتزامن.