تصميم موقع إلكتروني لوحة تحكم نظام محاسبي

مشروع تصميم واجهة ولوحة تحكم لنظام محاسبي (Web Dashboard)

1) الهدف

تصميم واجهة استخدام (UI) ولوحة تحكم (Dashboard) عصرية وسهلة، تدعم العربية والإنجليزية، لمنتج محاسبي سحابي موجّه للشركات الصغيرة والمتوسطة، مع مراعاة أفضل ممارسات تجربة المستخدم (UX) والقدرة على التوسّع مستقبلاً.

2) نطاق العمل (Design Only)

بحث واكتشاف سريع (Discovery) + خريطة تجربة المستخدم.

تصميم نظام تصميم (Design System) كامل.

نماذج أولية تفاعلية High-Fidelity قابلة للاختبار على المتصفح.

ملفات تسليم للمطورين (Figma + Assets + دليل المكوّنات).

ملاحظة: التطوير البرمجي خارج النطاق.

3) الجمهور المستهدف والشخصيات

المحاسب/ـة: يحتاج دقة، قوائم مختصرة، تقارير مفصلة.

المدير المالي/صاحب النشاط: يحتاج لوحات مؤشرات سريعة، تنبيهات، رؤية للتدفقات.

الكاشير/الموظف التشغيلي: مهام متكررة سريعة، صلاحيات محدودة.

4) الركائز التجريبية (UX Pillars)

وضوح الأرقام والضرائب والعملة.

تقليل النقرات للمهام اليومية (قيود، فواتير، مصاريف).

بحث سريع + تصفية متقدمة + اختصارات لوحة مفاتيح.

حالات النظام الشاملة (فارغ/تحميل/خطأ/نجاح).

5) هيكل المعلومات والأقسام الرئيسية (على سبيل المثال لا الحصر):

لوحة المؤشرات (Dashboard)

ملخص اليوم/الشهر، التدفق النقدي، المبيعات/المصروفات، أعمار الذمم، رصيد البنوك، إشعارات المهام.

Widgets قابلة لإعادة الترتيب والإخفاء.

العملاء والموردون

بطاقات جهة (بيانات، رصيد، آخر فواتير، تحصيلات/مدفوعات).

إجراءات سريعة: إنشاء فاتورة/إشعار/تحصيل.

المبيعات

فواتير ضريبية/مبسطة، عروض أسعار، إشعارات مدينة.

حالات الفاتورة (مسودة/مصدّقة/جزئية/مدفوعة/ملغاة).

دفعات واستحقاقات، إرسال بريد/واتساب، تصدير PDF.

المشتريات

فواتير مورد، أوامر شراء، إشعارات دائنة، تكاليف شحن/رسوم.

المخزون (اختياري إذا كان ضمن النظام)

عناصر، فئات، وحدات قياس، تسعير، جرد، تحويلات، حد أدنى.

المحاسبة

دفتر القيود (قيود يومية/تلقائية)، شجرة الحسابات، ميزان المراجعة، ميزانية عمومية، قائمة الدخل، دليل الحسابات مع مستويات.

دُفعات بنكية ومطابقات.

البنوك والصندوق

الحسابات البنكية، الحركات، المطابقة البنكية، شيكات واردة/صادرة.

الضرائب والتقارير

ضريبة القيمة المضافة (فترات، إقرارات، تقرير ملخّص).

تقارير قياسية + مُنشئ تقارير (Report Builder) بسيط.

الموظفون والصلاحيات

أدوار وصلاحيات granular (عرض/إضافة/تعديل/حذف/تصدير).

سجل نشاط (Audit Log).

الإعدادات

بيانات المنشأة، الشعار، الضرائب، العملات، التسلسل التلقائي للفواتير، قوالب الطباعة والإيميل، تكاملات (بوابات دفع/زكاة/بنوك API).

6) شاشات أساسية مطلوبة (نماذج تصميم)

تسجيل الدخول/إنشاء الحساب/استعادة كلمة المرور (2FA اختياري).

الإعداد الأولي (Onboarding) بثلاث خطوات.

لوحة المؤشرات (عدة Widgets).

قائمة فواتير (جدول + فلترة + Bulk Actions) + صفحة إنشاء/عرض فاتورة.

شجرة الحسابات + نموذج إضافة حساب.

دفتر القيود + إنشاء قيد بسرعة.

التقارير: شاشة اختيار التقرير + صفحة عرض تقرير مع فلاتر وتصدير.

البنوك: المطابقة البنكية (واجهة سحب-و-إفلات/مطابقة ذكية).

العملاء/الموردون: صفحة قائمة + صفحة بطاقة جهة.

الإعدادات العامة + الصلاحيات.

صفحات حالات النظام (فارغ/لا توجد بيانات، أخطاء اتصال).

7) المكوّنات (Components) ونظام التصميم

ألوان حيادية مع لون أساسي واحد داعم للهوية.

شبكة 8pt، مسافات متسقة، أيقونات واضحة.

جداول متقدّمة: تثبيت أعمدة، بحث فوري، فلترة/ترتيب، تصدير CSV/XLSX/PDF.

حقول أموال/ضرائب/تواريخ مع تحقّق فوري.

لوحات Cards ومخططات (عمودي/خطي/دائري) مع Tooltips.

Toasts/Modals/Drawers/Steps/Empty States.

دعم RTL/ LTR بتبديل فوري.

Dark/Light Mode (اختياري لكن مفضّل).

دليل مكوّنات Figma: Buttons, Inputs, Selects, DatePicker, Tag/Chip, Table, Pagination, Tabs, Breadcrumbs, Alerts, Badges, Avatars.

8) جمالية الواجهة (UI Style)

حديثة ونظيفة، ظلال خفيفة، زوايا مستديرة، تباين مقروء، أحجام خطوط 12–16–20–24.

استخدام مساحات بيضاء مريحة وتدرّجات لطيفة عند الحاجة.

أيقونات موحّدة، رموز المحاسبة واضحة.

9) قابلية الوصول (Accessibility)

تباين ألوان WCAG AA على الأقل.

تنقل كامل بالكيبورد + Focus states واضحة.

تسميات مساعدة وErrors مفهومة.

نصوص بديلة للرسوم.

10) الاستجابة للأجهزة (Responsive)

تصميم Desktop أولاً ثم تكييف Tablet/Mobile لقوائم وجداول أساسية.

تبسيط الجداول على الموبايل (بطاقات قابلة للطي + أهم الأعمدة فقط).

11) حالات البيانات والسيناريوهات

عمل بدون إنترنت (تنبيه وفقدان مزامنة – تصميم الحالة فقط).

أخطاء API/مهل انتظار + أزرار إعادة المحاولة.

Empty States تعليمية مع أزرار Call-to-Action.

12) النماذج والقوالب

قوالب فواتير قابلة للتخصيص (شعار، ألوان، تذييل).

قوالب بريد/رسائل: إرسال الفاتورة، تنبيه استحقاق، إشعار دفع.

13) أمثلة رسومية للتقارير (عينات)

لوحة مالية مختصرة: إيرادات/مصاريف/صافي/مقارنة شهرية.

أعمار الذمم: أعمدة بالأيام (0–30/31–60/…).

التدفق النقدي: خطّي شهري.

ميزان المراجعة: جدول مع إمكانية الحفر (Drill-down).

14) التكاملات (تصميم نقاط الاندماج)

بوابات دفع/بنوك: أزرار “اتصال/إدارة المفاتيح/اختبار الاتصال”.

تصدير/استيراد ملفات (CSV/Excel).

Webhooks وAPI Keys (عرض/توليد/نسخ/إبطال).

15) الحوكمة والأمان (تصميمياً)

مؤشرات الصلاحيات عند تعطيل زر بسبب عدم السماح.

تأكيدات عمليات حساسة (حذف/إقفال فترة).

شارة بيئة النظام: تجريبي/إنتاجي.

16) المخرجات والتسليم

ملف Figma منظم (Pages/Components/Styles/Prototypes).

Design System مكتمل (Typography, Colors, Spacing, Icons, Components, States).

Prototypes لسيناريوهات رئيسية (إنشاء فاتورة، مطابقة بنكية، تقرير).

Spec للمطورين: قياسات/حالات/سلوكيات/تفاعلات/نُسخ نصوص.

حِزمة أصول (SVG/PNG) وخطوط مرخّصة.

17) جدول زمني مقترح

الأسبوع 1: اكتشاف سريع + خريطة IA + تدفقات UX.

الأسبوعان 2–3: نظام التصميم + مكوّنات أساسية.

الأسبوعان 4–5: شاشات أساسية + النماذج المعقّدة.

الأسبوع 6: نماذج تفاعلية + تحسينات + تحقّق قابلية الاستخدام.

الأسبوع 7: توثيق وتسليم نهائي.

يمكن ضغط/تمديد الجدول حسب الأولويات.

18) جولات المراجعة

3 جولات مراجعة كبرى (كل جولة تشمل ملاحظات مجمّعة).

مراجعات طفيفة للنصوص والهوية ضمن نفس الجولات.

19) معايير القبول

اكتمال الشاشات المذكورة وحالاتها.

قابلية الاستخدام (أهم المهام ≤ 3–5 خطوات).

امتثال RTL/العربية بالكامل.

اتساق بصري عالي مع نظام التصميم.

20) خارج النطاق

التطوير البرمجي/الدمج الفعلي مع الأنظمة.

كتابة محتوى قانوني/مالي مفصل (إلا نصوص الواجهة).

إدارة التغيير/التدريب الميداني (يمكن إضافتها كخدمات لاحقة).