إنشاء نظام شؤون موظفين مصغر

تحليل كامل وشامل لنظام شؤون الموظفين، يتضمن:

أولاً: وصف النظام

نظام شؤون الموظفين هو منصة داخلية تُدار من قبل إدارة الموارد البشرية، وتهدف إلى إدارة جميع معلومات الموظفين، الطلبات الإدارية، الوثائق، والإحصائيات المرتبطة بكل موظف وإدارة. النظام يعمل على بيئة ASP.NET ويعتمد على قاعدة بيانات SQL Server، مع دعم للوصول عبر الأدوار (Roles).

ثانياً: الأدوار الرئيسية في النظام

| الدور| المهام الأساسية|

| مدير النظام| إدارة المستخدمين والصلاحيات، النسخ الاحتياطي، إعدادات النظام|

| ? مدير شؤون الموظفين | الإشراف الكامل على بيانات الموظفين، متابعة نسب الإجازات، تقارير عامة العهد|

| مدراء الأقسام| إدارة طلبات موظفي القسم، الموافقة على الإجازات والإذن، مراجعة الأداءالعهد |

| ️ الموظف| تقديم الطلبات، متابعة الراتب، بياناته الصحية، تحميل الوثائق، طباعة التعاريف العهد |

ثالثاً: بنية النظام (Modules)

1. ️ ملف الموظف الشخصي

* الاسم – الرقم الوظيفي – الرقم المدني – الوظيفة – القسم – الإدارة – الجنسية – تاريخ التعيين – الرتبة أو المرتبة – الحالة الاجتماعية – الحالة الوظيفية – العهد المستلمة

* العنوان – رقم الجوال – البريد الإلكتروني

* **البيانات الصحية:** الوزن، الطول، مؤشر كتلة الجسم (BMI يتم احتسابه تلقائيًا)

* المستندات (بطاقة الهوية، المؤهل، الدورات، الخبرات، صورة شخصية)

* سجل التنقلات والترقيات والجزاءات

2. نظام الوثائق

* رفع الملفات بصيغ مختلفة (PDF - JPG - DOCX)

* تصنيف الوثائق

* صلاحيات الاطلاع حسب الدور

3. نظام الإجازات

* تقديم طلب إجازة (اعتيادية – اضطرارية – مرضية – دورات)

* عرض الرصيد المتبقي

* اعتماد من: مدير مباشر > مدير الإدارة > مدير شؤون الموظفين

* عرض نسبة استخدام الإجازات حسب الفترة (لموظف / لكل إدارة)

4. نظام الإذن (الخروج المبكر / التأخير / الدوام الإضافي)

* طلب إذن

* تحديد الوقت والتاريخ

* اعتماد سريع من المدير المباشر

5. كشف الراتب

* عرض الراتب الأساسي – البدلات – الحسميات – صافي الراتب

* تحميل تعريف بالراتب

* طباعة شهادة "على رأس العمل"

6. التقارير

* تقارير يومية/شهرية لكل إدارة

* نسبة حضور – تأخر – إجازات – أذونات

* قائمة الموظفين حسب حالة الإجازة أو التفرغ

* تقارير الأداء الوظيفي

7. ️ إعدادات النظام

* إدارة المستخدمين

* ربط المستخدمين بالإدارات

* التحكم في الصلاحيات (إضافة – تعديل – حذف – مشاهدة)

* إعدادات النظام (شعار، التوقيت، التنبيهات)

رابعاً: الشاشات والواجهات

1. شاشة مدير النظام

* لوحة تحكم شاملة

* إعداد المستخدمين والأدوار

* سجل العمليات (Audit Trail)

2. شاشة مدير شؤون الموظفين

* البحث عن موظف

* مشاهدة نسب الإجازات حسب الإدارات

* اعتماد الإجازات

* تقارير مخصصة لكل قسم

* إرسال تنبيهات جماعية

3. شاشة مدير الإدارة

* عرض موظفي إدارته فقط

* اعتماد الطلبات

* تقييم الأداء الدوري

* تقارير الحضور والغياب

4. شاشة الموظف

* بياناته كاملة

* رفع الوثائق

* تقديم طلب إجازة أو إذن

* طباعة تعريف بالراتب أو على رأس العمل

* عرض الراتب والرصيد المتبقي

5. انشاء عقد عمل

? خامساً: اقتراحات إضافية لتكامل النظام

* نظام إشعارات (Notification) عبر البريد أو داخل النظام

* سجل أداء الموظف السنوي

* نظام تقييم إلكتروني

* تكامل مع نظام الحضور والانصراف (إن وُجد)

* صفحة تقويم تعرض تواريخ الإجازات الرسمية وطلبات الموظف

* دعم للوضع الليلي

* دعم لتصدير البيانات (Excel, PDF)

سادساً: قاعدة البيانات (مقترح مبسط للجداول الأساسية)

* `Employees` — معلومات الموظفين

* `Documents` — ملفات الموظف

* `Leaves` — الإجازات

* `Permissions` — الأذونات

* `Users` — حسابات الدخول

* `Roles` — الصلاحيات

* `SalaryStatements` — كشوف الرواتب

* `Settings` — إعدادات عامة

* `Notifications` — تنبيهات

ملاحظات ختامية

* استخدام واجهات تعتمد على ASP.NET

* الدعم اللغوي: عربي بالكامل، مع إمكانية التحويل للإنجليزية

وبعض الاحتياجات الخاصة بشؤون الموظفين