انشاء برنامج ERP لشركة مقاولات وتطوير عقاري على Odoo

يهدف هذا المشروع إلى تصميم وتنفيذ نظام ERP متكامل على منصة Odoo لتلبية احتياجات شركات المقاولات والمطورين العقاريين، من خلال أتمتة العمليات الإدارية والمالية والهندسية، وتعزيز التكامل بين الإدارات، مما يسهم في تحسين الأداء، وضبط التكاليف، ورفع جودة المشاريع وسرعة تنفيذها.

أهداف المشروع:

أتمتة وإدارة دورة حياة المشروع العقاري أو الإنشائي منذ الترسية وحتى التسليم.

توحيد الإجراءات والبيانات بين الإدارات (الهندسية، المالية، المشتريات، الموارد البشرية، إدارة المشاريع، التسويق والمبيعات).

رفع كفاءة تتبع التكاليف والالتزامات التعاقدية.

تحسين التقارير والتحليل المالي والفني للمشاريع.

تمكين إدارة عليا من اتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة وآنية.

نطاق العمل:

تحليل المتطلبات:

دراسة العمليات التشغيلية والهندسية والإدارية الحالية.

مقابلة المستخدمين في الأقسام المختلفة لتحديد التحديات والفرص.

تصميم الحل:

بناء نموذج عمل يعكس طبيعة مشاريع التطوير العقاري والمقاولات (مشاريع – مراحل – أنشطة – بنود – تكاليف – توريدات).

دمج الوحدات القياسية في Odoo مع تخصيص وحدات بحسب حاجة القطاع.

التهيئة والتخصيص:

إعداد الهيكل المحاسبي بما يتوافق مع العقود ومراكز التكلفة للمشاريع.

تخصيص نماذج BOQs، أوامر العمل، أوامر الشراء، العقود، وسندات الدفع.

تطوير آلية لاحتساب التكاليف التقديرية مقابل الفعلية.

ترحيل البيانات:

استيراد بيانات المشاريع والعقود والعملاء والموردين من الأنظمة السابقة أو الملفات الورقية.

التدريب والتشغيل التجريبي:

تدريب الموظفين على النظام.

التشغيل على مشروع أو أكثر كنموذج تجريبي (Pilot Phase).

الإطلاق الكامل والدعم الفني:

تفعيل النظام بكامل وحداته ودعمه فنياً خلال أول 3 أشهر من التشغيل الفعلي.

الوحدات الرئيسية المقترحة:

إدارة المشاريع الإنشائية:

تخطيط وجدولة المشاريع، تتبع الإنجاز مقابل التكاليف، إدارة المستخلصات والمراحل.

إدارة العقود والمناقصات:

توثيق العقود، أوامر التغيير، التزامات المقاولين من الباطن.

إدارة المشتريات والمخزون:

إدارة المواد والمعدات، الربط مع المشاريع، تتبع التوريد والاستخدام.

المحاسبة والمستخلصات:

إدارة الحسابات العامة، مراكز التكلفة، سندات الصرف والتحصيل، مستخلصات العملاء والمقاولين.

إدارة العملاء والمبيعات:

ربط حجوزات العقارات بالمبيعات والمطالبات المالية.

الموارد البشرية وشؤون الموظفين:

شؤون الموظفين، الحضور والانصراف، الرواتب المرتبطة بالمشاريع.

لوحات التحكم والتقارير (Dashboards):

تقارير مالية وهندسية تفصيلية، تقارير أداء المشاريع، الربحية، الإنفاق الفعلي مقابل التقديري.

فوائد المشروع:

تقليل الفاقد المالي الناتج عن ضعف الرقابة على التكاليف.

اختصار الوقت اللازم لإعداد التقارير ومتابعة تقدم المشاريع.

تعزيز الشفافية والرقابة على أداء الإدارات والمقاولين.

تحسين تجربة العملاء والمستثمرين من خلال إدارة بيانات الوحدات العقارية والتسويق والتحصيل.