إعداد Zoho Books لشركة عقارية

نبحث عن مستقل محترف في إعداد وتخصيص برنامج Zoho Books بما يتناسب مع نشاط شركة عقارية تعمل بنظام الوساطة والشراء والبيع، وذلك بهدف تسليم نظام محاسبي وإداري متكامل.

---

نطاق العمل بالتفصيل:

? أولًا: المحاسبة والفواتير

إعداد دليل حسابات خاص بالنشاط العقاري (وساطة – بيع مباشر).

إنشاء الحسابات البنكية الأربعة داخل النظام.

تفعيل وإعداد سندات القبض والصرف.

إصدار فواتير عقارية للدفعة الواحدة أو متعددة الدفعات، مع إمكانية إرفاق إيصالات الدفع والعقود.

تصاميم مخصصة للفواتير والإيصالات العقارية تظهر معلومات العقار والعميل بشكل احترافي.

ثانيًا: الموظفين والمبيعات

إنشاء بطاقات موظفين تتضمن:

الرواتب.

العمولات.

المكافآت.

الديون/السلف.

نظام لتتبع مبيعات كل موظف وربطها بالتارجت الشهري أو الربع سنوي.

إمكانية إنشاء تقارير توضح الأداء (ومن الأفضل التكامل مع Zoho Analytics أو تسليمه بملف Excel متكامل).

ثالثًا: إدارة المصاريف

إعداد مراكز تكلفة للمصاريف العامة والتشغيلية.

تقارير واضحة بالمصروفات حسب النوع والفترة الزمنية.

رابعًا: الأرشفة والمرفقات

تفعيل خاصية إرفاق العقود والصور والوثائق مع كل صفقة.

ربط الفواتير بالعقود أو ملفات Google Drive إن لزم.

خامسًا: التسليم النهائي

تسليم العمل بعد التأكد من جاهزية النظام بنسبة 100%.

يشترط شرح آلية الاستخدام بالفيديو أو ملف PDF مبسط.

تسليم قاعدة بيانات تجريبية تشمل أمثلة على عمليات البيع/الدفع/الرواتب.

---

الهدف من المشروع:

نريد نظامًا متكاملاً يغنينا عن التتبع اليدوي، يساعدنا في:

تسجيل العمليات العقارية (شراء، بيع، وساطة).

تتبع أداء الموظفين والرواتب.

ضبط المصروفات العامة.

إصدار تقارير مالية دقيقة.

---

الدفع:

الدفع بعد استلام العمل بشكل كامل وجاهز للتشغيل.

يرجى تحديد التكلفة مع تفاصيل العمل التي ستُنجز.

---

نرجو من المستقلين عند التقديم:

توضيح خبراتهم السابقة في Zoho Books خصوصًا في القطاع العقاري أو الخدمات.

اقتراح الباقات المناسبة من Zoho (Zoho Books + أي إضافات ضرورية مثل Zoho People أو Analytics).

ذكر المدة الزمنية المطلوبة للتنفيذ.

توفير نموذج أو مثال سابق إن وُجد.